2018 Rokovi za godišnje izvještaje o plaćama i porezima za 2017. godinu
Jedna od vaših dužnosti kao poslodavac je pružiti izvještaje zaposlenicima i nezavisnim izvođačima koji prikazuju svoje prihode od prethodne godine. Izvješće zaposlenicima izrađeno je na obrascu W-2; onaj koji sklapa radnike je na Obrascu 1099-MISC. Ova izvješća su zbog zaposlenika i nezavisnih poduzetnika do kraja siječnja iduće godine. Dakle, za 2017. plaće i isplate, izvješća su dospjela 31. siječnja 2018. godine.
Morate također kopirati te izvještaje, zajedno sa sažetim izvješćima, IRS i SSA (Administration for Social Security), radi provjere do kraja siječnja.
Nove promjene u rokovima
Rokovi za podnošenje obrasca W-2 (s Upravom za socijalnu sigurnost) i Obrazac 1099-MISC (s IRS-om) napravljeni su ranije, počevši od 2017. godine za poreznu godinu 2016., a nastavljaju se u buduće godine. Novi rok je 31. siječnja za svaku godinu. Ovaj rok isti je i za papir i elektronsko podnošenje, a isti je datum kao rok za pružanje W-2 za zaposlenike i oblike 1099-MISC za samostalne poduzetnike.
Kako su određeni datumi dospijeća
Ako bilo koji od ovih datuma podnošenja pada na vikend ili nacionalni praznik, podnesci su zbog prvog radnog dana nakon toga. Na primjer, ako je 31. siječnja u subotu, datum dospijeća bio bi u ponedjeljak, 2. veljače.
01 - Do 31. siječnja 2017. - Osigurati kopije obrasca W-2 zaposlenicima
Obrazac W-2 mora biti dana zaposlenicima do 31. siječnja 2018., za poreze od 2017. godine. Obrazac 2017 W-2 , zajedno sa sažetim izvješćem na obrascu W-3 , mora dostaviti upravi za socijalnu sigurnost do 31. siječnja 2018. godine.
Obrazac W-2 možete pripremiti slijedeći korak po korak , uključujući prikupljanje podataka o zaposleniku i zaradu te popunjavanje okvira.
02 - Do 31. siječnja 2018., Osigurati kopije 1099-MISC obrasca za ne-zaposlenike
Ovaj članak sadrži sve informacije potrebne za pripremu i podnošenje obrasca 1099-MISC za samostalne poduzetnike i tvrtke koje plaćate.
Prije nego što možete pripremiti i poslati 1099-MISC nekom zaposleniku, morate dobiti W-9 obrazac od te osobe da biste potvrdili ID poreznog obveznika.
Morate poslati 1099-MISC bilo kojem ne-zaposlenom kojem ste tijekom godine plaćali 600 ili više. Većina ne-zaposlenika mora primiti 1099-MISC, ali postoje iznimke za koga mora primiti 1099-MISC.
03 - do 31. siječnja 2018., obrazac 1096 s IRS-om (zajedno s 1099)
Saznajte kako pripremiti i poslati obrasce 1096 (Godišnji sažetak i prosljeđivanje povratka informacija) IRS-u zajedno s kopijama oblika od 1099 MISC koje ste poslali nezavisnom ugovorniku i tvrtkama koje ste platili.
Morate ispuniti obrazac 1096 za svaku različitu vrstu obrasca 1099 koji pripremite ako ponovno pošaljete ove obrasce poštom. Ako 1099-MISC i druge 1099 obrasce šaljete elektroničkim putem , ne morate popuniti obrazac 1096.
04 - Do 31. siječnja 2018, Datoteka W-3 sa socijalnom zaštitom (s W-2)
Obrazac W-3 je obrazac za prijenos koji sažima informacije o svim obrascima W-2 koje šaljete upravi za socijalnu sigurnost. Obrazac W-3 mora biti poslan ako šaljete poštom. Oblici prijenosa, zajedno sa svim vašim W-2 obrazacima zaposlenika, dospijevaju do uprave za socijalnu sigurnost do kraja siječnja.
Vi svibanj također biti u mogućnosti podnijeti ove obrasce online, koristeći Social Security Administration's Business Services Online portal. Ako šaljete obrasce W-2 na mreži, ne morate uključiti obrasce za prijenos W-3.
05 - Kako zatražiti produženje vremena za pohranu W-2s od 1099-MISC obrasca
Ako mislite da ćete kasnije morati podnijeti zahtjev, možete zatražiti 30-dnevno produženje vremena za pohranu W-2. Proširenja se ne dodjeljuju automatski i morat ćete pružiti detaljno objašnjenje razloga proširenja. Upotrijebite obrazac 8809 da biste podnijeli prijavu za proširenje do 31. siječnja. IRS kaže da će odobriti produžetak samo u "izvanrednim okolnostima ili katastrofi". Okolnosti su ograničene na one koji utječu na poslovanje poduzeća:
- Katastrofalni događaj u područjima za koje je predviđeno prvenstvo
- Smrt, ozbiljna bolest ili neizbježna odsutnost osobe odgovorne za podnošenje povrata
- Vatra, nesreća ili prirodna katastrofa ili
- Poslovanje je bilo u prvoj godini poslovanja.
Podnošenje zahtjeva za proširenje može vam pomoći izbjeći kazne i kazne za kasno podnošenje obrasca W-2 i 1099-MISC.
06 - Zaposlenici vs nezavisni izvođači - Koja je razlika?
Važno je biti siguran da ispravno plaćate ljude za njihovu vrstu posla i da koristite ispravan obrazac za prijavu plaća i plaćanja.
Razlika između primanja W-2 ili 1099-MISC za prijavljivanje prihoda ovisi o tome je li osoba zaposlenik ili samostalni poduzetnik.
Ako niste sigurni je li zaposlenik zaposlenik ili ugovorni radnik, ovaj članak o statusu zaposlenika i izvođača može vam pomoći. Ovaj članak o Što je zaposlenik uključuje tri glavna kriterija koji IRS koristi za procjenu statusa radnika,