Oblici slanja datoteka za W-2 i 1099
Dospijeće
Datum dospijeća za obrasce W-3 i 1096 za poreznu godinu 2016. je 31. siječnja 2017. Ovo je novi raniji datum. Obrazac W-3 i vaš zaposlenik W-2 šalju se upravi za socijalnu sigurnost.
Svi 1096 obrasci, zajedno s njihovim odgovarajućim 1099, dostavljaju se Službi unutarnjih prihoda.
Obrazac W-3 za zaposlenike za godišnja izvješća o plaćama i porezima
Obrazac W-3 je sažeti oblik prosljeđivanja koji se mora podnijeti Upravi socijalne sigurnosti do datuma dospijeća za tekuću poreznu godinu. Obrazac W-3 iznosi sve podatke iz obrasca W-2 za sve svoje zaposlenike. Saznajte više o tome kako ispuniti obrazac W-3 .
Slanje obrasca W-3
NEMOJTE kopirati W-3 obrazac s IRS web stranice i pošaljite ga. Možete koristiti samo kupljene obrasce W-3 koji koriste posebnu crvenu tintu. Obliku možete poslati na jedan od dva načina:
- Poštom na upravu za socijalnu sigurnost, Centar za operacije podataka, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online putem portala Business Service Online za socijalnu sigurnost
Obrazac 1096 za izvoditelje i izvješća o poslovnim informacijama
Oblik 1096 je ono što IRS naziva "izvješće o kompiliranju" jer prikuplja sve informacije iz svih obrazaca 1099 koje ste distribuirali ne-zaposlenicima.
Ne trebate popuniti i podnijeti obrazac 1096 ako e-datoteku svoje 1099-ih.
Svaka vrsta obrasca 1099 mora imati vlastiti obrazac 1096. Na primjer, morate imati kompilaciju 1096 za sve obrasce 1099-MISC koje ste naveli neovisnim izvođačima i drugima kojima ste tijekom godine plaćali 600 ili više, trebat će vam još jedan obrazac 1096 ako dajete 1099-DIV obrasce svakome za isplatu dividende.
Priprema forme 1096
Potrebno je ukupno prikupiti sve informacije o obrascima 1099 za svaku vrstu koju ste dali za pripremu obrasca 1096. Nekoliko dodatnih zahtjeva uključuju:
- Morate podnijeti elektronički obrazac ako dostavite 250 ili više obrazaca.
- Sve informacije o 1096 o vama (podnositelj zahtjeva) moraju biti jednake onima na obrascima 1099-MISC koje šaljete, uključujući vaš EIN.
- Morate poslati RED obrazac za skeniranje IRS-u. Nemojte preuzeti i ispisati 1096 s Interneta i slati ga. Iako se pojavljuje crveno, nije moguće skenirati. Možete podnijeti novčanu kaznu za slanje obrasca 1096 koja nije skenirana.
Obrazac za prijavu 1096
- Obrazac 1096 možete podnijeti poštom pošaljući ga na odgovarajuću adresu svoje države koja je navedena na obrascu.
- Također možete podnijeti obrazac 1096 elektronskim putem pomoću informacija o povratu podataka elektroničkim putem (FIRE).
Pogreške na W-3 i 1096 obrascima
Ako pogriješite na W-2, morate podnijeti obrazac W-2c. Ako pogreška utječe na sažetak W-3, morate također poslati obrazac W-3c koji ispravlja ukupne iznose. Pročitajte više o tome kako ispraviti obrasce W-2 i W-3
Ako pogriješite na 1099 koji utječe na 1096, možete ispraviti pogrešku podnošenjem ispravljenog obrasca koji je označen znakom X u odgovarajućem okviru.
No postupak korekcije je malo složeniji od toga, pa vas molimo da pročitate Opće upute za određene povratne informacije.
NAPOMENA: Porezni zakoni se periodički mijenjaju, a savjetujte se s poreznim stručnjacima za najnovije savjete. Informacije sadržane u ovom članku ne služe kao porezni savjeti i nisu zamjena za porezne savjete.