Zadaci platnog prometa koji će se rukovati kada prestanu zaposlenik

Podaci o plaćama i pogodnostima za zaposlenike koji su prestali raditi

Prestanak zaposlenika? Ili se možda pripremite za otpuštanje nekih zaposlenika. Prije nego što nazovete zaposlenike za intervju prije raskida, imate neke odluke o obavijesti, plaćanju i prednostima. Također morate znati zakone i propise koji su uključeni u ove odluke i isplate zaposlenicima koji su prestali raditi. Ove odredbe se također primjenjuju na platni spisak i naknade ako zaposlenik prestane.

1. Zaposliti odvjetnika za zapošljavanje

Najprije zaposliti odvjetnika za zapošljavanje kako bi vam pomogao u rješavanju pravnih aspekata i objasniti relevantne zakone u vašoj državi. Vaš odvjetnik vam može pomoći da pregledate pravila o zaposlenicima i izradite nacrte dokumenata, poput "razloga za otkazivanje" koji je opisan u nastavku.

2. Pročitajte svoj dokument o pravilima zaposlenika

Ako imate priručnik za zaposlenike ili upute o pravilima koje primaju svi zaposlenici, pregledajte ovaj dokument. Pazite da slijedite pisana pravila u nastavku navedene teme vezane uz plaćanje i naknade.

3. Provjerite Obavijest o prestanku / razlog prestanka

U većini slučajeva, osim ako nemate određeno razdoblje obavijesti u politikama zaposlenika, ne morate upozoriti zaposlenika na otkazivanje ili otpuštanje zaposlenika. Federalni zakoni o radu ne uključuju bilo kakav uvjet za obavijest o prestanku ili da navodite razlog prestanka. No, ako je prestanak dio zatvaranja postrojenja ili masovnog otpuštanja, možda ćete morati dati određenu količinu obavijesti u skladu s Zakonom o obavijesti o prilagodbi radnika i prekvalifikaciji WARN, saveznim zakonom.

Neke države zahtijevaju da priložite prethodnu obavijest o prestanku, a neke uključuju i zahtjev da dajete pisani razlog za otkazivanje. Provjerite kod odjela za rad ili odjel za zapošljavanje države.

4. Plaćajte za neiskorišteno plaćeno vrijeme

Mnoge tvrtke plaćaju zaposlenike za vrijeme odmora, u obliku plaće za odmor, plaće za odmor i bolovanja.

Ponekad se ta isplata (osim plaće za odmore) skuplja u jednu godišnju količinu Plaćeni Vrijeme (PTO). Zaposlenici koji imaju neiskorišteno plaćeno vrijeme (plaćeni godišnji odmor ili bolovanje ili opće PTO) moraju se platiti za ovo vrijeme, osim ako nemate pravila tvrtke koja ograničavaju iznos uplate za ovo neiskorišteno vrijeme.

Ne postoji savezni zakon koji zahtijeva plaćanje za neupotrebljiv PTO, ali vaša država može imati zakone koji zahtijevaju ovu uplatu; ti državni zakoni nadjačat će pravila tvrtke.

5. Odlučite o otpremnini

Otpremnina je iznos koji je namijenjen zaposleniku koji je prekinut. Iznos otpremnine često se određuje uslugom duljine zaposlenika; tjedna plaća za manje od 5 godina, 2 tjedna za 5 do 10 godina itd. Osim ako zaposlenik nije dobio ugovor o radu kojim se određuje plaćanje otpremnine, ne postoji savezni zakon koji zahtijeva da vaša tvrtka dade otpremninu.

Ako odlučite da otpremninu otpustite zaposlenicima, nemojte diskriminirati u korist visoko plaćenih zaposlenika. Također je dobra ideja da dobijete obrazac za otpuštanje kojeg je potpisao zaposlenik kako bi vas zaštitio od bilo kakvih budućih potraživanja. Vaš odvjetnik za zapošljavanje može vam pomoći s ovim dijelom procesa prestanka.

6. Izrežite zadnji Paycheck zaposlenika

Federalni zakon ne zahtijeva da odmah otkazite krajnje zaposlenike. Neke države zahtijevaju od vas da odmah ispišete konačnu isplatu, a neke na sljedećem zakazanom dnevniku. U nekim državama, vrijeme finalnog plaćanja ovisi o razlogu prestanka (odustajanje od pucanja). Ovaj članak navodi postojeće zakonske propise o stanju u svrhu distribucije konačne isplate plaće.

7. dajte informacije o mirovinskom planu i zdravstvenom planu pogodnosti

Ako je zaposlenik prekinut u mirovinskom planu kojeg sponzorira vaša tvrtka, morat ćete pružiti informacije o tome ima li osoba dobrovoljnu korist i kako se osoba može nositi s prednostima u planu. Ako je plan 401 (k) ili neki drugi specifični plan mirovine, vaš poslodavac je da dajete informacije zaposleniku kako bi mogao kontaktirati administratora plana kako bi razgovarao o mogućnostima.

Većina zdravstvenih planova koje financira poslodavac završava kada zaposlenik prestane. Prema saveznim zakonima, morate razgovarati s tim zaposlenicima koji su prestali raditi o svojim mogućnostima za nastavak pokrivanja za određeno vrijeme. Morate uključiti mogućnost zaposlenika da se prijavi za COBRA pokrivenost , koju zaposlenik plaća. Zaposleni koji su prestali raditi također mogu biti podobni za prijavu za plan na sustavu pristupačne skrbi (Obamacare).

Neka druga razmatranja:

Nezaposlenost: ovisno o razlogu prestanka, zaposlenik koji je prekinut može imati pravo na novčanu naknadu. Te prednosti ne morate izravno platiti, ali potraživanje ide protiv vašeg računa osiguranja za slučaj nezaposlenosti . Svaki zaposlenik koji je prekinut može podnijeti zahtjev za naknadu za nezaposlenost, ali imate pravo braniti tužbu i predočiti dokaze da zaposlenik ne ispunjava uvjete za ove naknade. Ovo je još jedno vrijeme kada će vaša pomoć za zapošljavanje biti važna.

Obustava nakon Zakona o obiteljskom zdravstvenom odmoru: Ako zaposlenik prestane ili je prekinut neposredno nakon što je na dopustu zbog odredbi Zakona o obiteljskom dopustu (FMLA), primjenjuju se neke posebne okolnosti. Vodič Ministarstva rada za FMLA daje vam podatke o plaćama i prednostima u ovom slučaju.