Kako novi rok utječe na W-2 korekcije
Promjena roka za podnošenje obrasca za obrasce W-2 i W-3 zahtijevat će od tvrtke da izmijeni svoje postupke.
Krajnji rok za podnošenje obrasca W-2 i W-3 s Upravom za socijalnu sigurnost (SSA) je promijenjen. Za obrasce 2017. rok za podnošenje prijava je 31. siječnja 2018. godine.
Rok za podnošenje obrazaca sa SSA-om sada je isti kao i rok za isporuku obrasca W-2 zaposlenicima.
Ako želite dati zaposlenicima vremena za primanje obrasca i za izmjene, morat ćete dati obrasce W-2 zaposlenicima ranije u siječnju. Mnogo je lakše napraviti korekcije prije podnošenja prijave SSA.
Pronađite više pojedinosti o novom roku za podnošenje prijave u ovom članku o godišnjem rokovima izvještaja o porezu na plaće za 2018. godinu , za poreze na plaće 2017. godine.
Kako promjena rokovnika utječe na W-2 pogreške oblika
U prošlosti vam je mjesec dana dao obrasce W-2 zaposlenicima i provjerite jesu li točni prije nego ih pošaljete Upravnom odjelu za socijalnu sigurnost. S dva roka sada je ista, možda biste htjeli dati zaposlenicima W-2 početkom mjeseca siječnja, tako da se pogreške mogu ispraviti.
U suprotnom, morat ćete slijediti ovaj postupak za ispravljanje pogrešaka u W-2 i W-3.
Ispravljanje W-2 i W-3 pomoću W-2C i W-3C
Ako ste zaposleniku objavili netočan W-2 izjavu , prije ili poslije podnošenja obrasca za slanje obrasca W-3 s Upravom za socijalnu sigurnost, morate popuniti obrazac W-2c i W-3c .
Prvo, pregled W-2 Obrazac Zahtjevi
Morate pripremiti i distribuirati W-2 svakom zaposleniku, prikazujući njegovu plaću i zadržavanje za godinu, do kraja siječnja iduće godine. Do kraja siječnja morate pripremiti obrazac za slanje obrasca W-3 i poslati ga zajedno sa svim obrascima W-2, u SSA.
Točan rok se mijenja svake godine zbog blagdana i vikenda. Evo ažuriranog članka koji prikazuje točne rokove za tekuću poreznu godinu.
Pogreške u nazivu zaposlenika, SSN
Ako ste prethodno prijavili ime ili broj socijalnog osiguranja zaposlenika, a ove godine naziv / SSN nije točan, dovršite W-2c samo preko kutija i. Nemojte dovršiti brojčane kutije s podacima o plaći i zadržavanju. Ako je ovo prvi put da ste nepravilno prijavili ime / SSN, samo ponovo izvedi originalni W-2 i dajte je zaposleniku. Ako ste obrazac poslali SSA zajedno s W-3, morat ćete napraviti W-2c i W-3c.
Nedostaje ime ili broj socijalnog osiguranja
Ako je pogreška nestalo ime zaposlenika ili SSN, ne možete koristiti W-2c da biste dodali te podatke. Upute za obrasce W-2C i W-3C navode da morate kontaktirati SSA izravno na 1-800-772-6270.
Greška u iznosu na obrascu W-2
Ako ste izvršili pogrešku u iznosu, bilo za zadržavanje ili zaradu, ispunite W-2c u potpunosti, prikazujući izvorne i ispravljene iznose. Možda ćete također morati podnijeti 941c ako netočno prijavite plaće i / ili zadržavanje na 941 - Poslodavacovom tromjesečnom poreznom priopćenju .
dodatne napomene
- Ako ste platili plaću zaposleniku pogreškom, te se plaće još uvijek oporezuju zaposleniku.
- Nemojte koristiti W-2c za prijavu plaće.
- Morate koristiti zasebnu W-3c za svaku vrstu W-2c (to je isto kao da podnosiš različite vrste W-2).
Pažljivo pročitajte upute
Ovaj je članak opći pregled ovih plaća i poreznih prijava; nema namjeru biti sveobuhvatan. Prije nego dovršite W-2c ili W-3c, pažljivo pročitajte upute (pronađene u dokumentima).
Podsjetnik o kasnijim podnošenjem
Pobrinite se da svoj W-2 izradite svojim zaposlenicima do datuma dospijeća i vaši W-3s šalju se SSA-ju na vrijeme kako bi se izbjegle kazne za kasnu distribuciju i podnošenje.