Vaša država može zahtijevati neke od ovih
Poslodavci pitaju: "Moram li platiti zaposlenike za blagdane?" "Moram li platiti otpremninu?
Savezni i državni zakoni o radu imaju mnoge zahtjeve za poslodavcima, ali postoje neke od tih stavki koje možda mislite da su potrebne, ali nisu. Ove odredbe nisu potrebne prema saveznim zakonima o radu, a osobito nisu obuhvaćene Zakonom o fer zakonima radnika (FSLA ), kojeg provodi Odjel za plaće i sat Ministarstva rada u SAD-u.
Neke od tih odredbi mogu biti zahtijevane zakonima o državnom radu, stoga provjerite sa svojim državnim odjelom za zapošljavanje kako biste bili sigurni da li vam ove uplate ili pogodnosti morate osigurati zaposlenicima.
Ako imate zaposlenike i zaposlenike na satu, ili zaposlene s punim i nepunim radnim vremenom, možete pružiti te pogodnosti jednoj grupi (na primjer, s punim radnim vremenom), a ne drugoj skupini (nepuno radno vrijeme). Obavezno odredite točno koliko sati tjedno treba da se smatraju s punim radnim vremenom. Budite sigurni, pored toga, da redovito razvrstavate zaposlenike kao oslobođeni ili neobvezujući u svrhu prekovremene plaće.
Iako ove odredbe nisu propisane saveznim zakonom, mnogi zaposlenici dobrovoljno pružaju ove pogodnosti kako bi bili konkurentni. U nekim slučajevima, odredbe se dogovaraju ili dogovaraju od strane zaposlenika i poslodavca, ili sa sindikatom.
1. Plaćeni Vrijeme Isključeno. Federalni radni zakoni ne zahtijevaju od poslodavaca da osiguraju vrijeme ili plaćaju zaposlenike
- Odmor. Iako plaćeni odmor ne zahtijeva savezni zakon, mnogi poslodavci pružaju određeno plaćeno vrijeme odmora zaposlenicima, na temelju godina rada. Federalni zakon također ne zahtijeva da prikupite vrijeme za odlazak na odmor za zaposlenike ili dopustite zaposlenicima da prenose vrijeme odmora iz godine u godinu.
- Praznici. Većina poslodavaca daje zaposlenicima vremena za velike savezne i državne blagdane, ili oni daju dodatnu plaću za rad na tim datumima. No, ovisno o vrsti vaše djelatnosti, možda ćete morati od zaposlenika raditi na saveznom odmoru ili ćete zatvoriti svoju tvrtku za blagdan i ne plaćati zaposlenike za to vrijeme.
- Otpremnine. Ako se otpremnina ne dogovori u pisanom obliku, ne traži se otpremnina umjesto obavijesti ili na drugi način. HR Daily savjetnik kaže: "Nema zakona, Kalifornije ili federalnih, koji zahtijeva od poslodavaca da uopće nude sve otpremnine zaposlenicima koji odlaze."
- Bolna plaća. Federalni zakon ne zahtijeva da se zaposlenici plaćaju za "bolesno vrijeme". Četiri države (Connecticut, Kalifornija, Massachusetts i Oregon), 18 gradova i jedna županija u SAD-u zahtijevaju plaćanje zakonima o bolničkim vremenima.
2. Prehrana ili odmori / odmorišta. Dok savezni zakon ne propisuje ove stanke, mnoge države imaju zakone kojima je potrebno da zaposlenicima na satu dobije odmor odmora nakon određenog broja sati rada u jednom danu. Federalni zakon navodi da se kratke stanke moraju smatrati nadoknadivim (plaćenim) vremenom, a uključene su u ukupne radne sate radi određivanja plaće za prekovremeni rad.
3. Premium plaća. Poslodavci nisu dužni platiti premiju (prekovremeno, obično) za rad vikendom ili blagdanom.
Plaćeni i oslobođeni zaposlenici obično se ne naplaćuju po satu, pa se ova odredba u svakom slučaju ne odnosi na njih. Federalni radni zakon ne zahtijeva da zaposlenici po satu primaju vrijeme i pol (dodatnih 50%) na bilo koji radni sati preko 40 sati u radnom tjednu.
Pročitajte više o mogućim promjenama plaće za prekovremene radnike za manje plaćene zaposlenike.
4. Plaćanja. Evo još jednog slučaja u kojem ne postoji zakon koji kaže da morate dati zaposlenicima plaću ili povlastice. Ali, ako želite zadržati zaposlenike odlazak radi bolje plaće, trebali biste ih redovito podići. Naravno, obavezno obavijestite zaposlenika o tome zašto je podizanje bilo - ili nije bilo - dano.
5. Plaćam plaće zaposleniku koji je prekinut. Federalni zakon ne zahtijeva da zaposlenicima dobije plaću odmah po prestanku, ali mnogi državni zakoni imaju taj uvjet.
Provjerite s odjelom za rad u državi da biste saznali što je potrebno za prekid.
6. Platiti isječke ili W-2. Poslodavci moraju čuvati točne i potpune zapise za svakog zaposlenika, a posebne informacije o zaposlenicima zahtijevaju savezni zakon. Odjel za rad ne zahtijeva da zaposlenici dobiju W-2, ali to zahtijeva plaćanje informacija od IRS-a. Više informacija o plaćanju zaposlenika i zapisa zaposlenika možete pronaći u poreznom vodiču poslodavca IRS publikacije 15 (kružni E).
7. Ograničenja radnog vremena u danu ili danima u tjednu, uključujući i prekovremeni rad, ako zaposlenik ima najmanje 16 godina. I Ministarstvo rada i države imaju zakone o djeci rada koji ograničavaju rad za djecu mlađu od 18 godina.
Je li My Business ionako morao pružiti?
Kao što je napomenuto gore, čak i ako se ne može zahtijevati da odredi odmor za zaposlenike ili da plaćaju blagdane, možda ćete ustanoviti da ne pruža takve pogodnosti za nezadovoljne zaposlenike. Izrada kompetitivnog paketa pogodnosti za zaposlenike uključuje provjeru konkurencije na vašem području i razmišljanje o pravednosti jer se odnosi na vrste posla koji se obavljaju.
Izradite Priručnik zaposlenika
Da biste bili sigurni da ćete jednako postupati prema svim zaposlenicima, dobro je izraditi priručnik za zaposlenike i osigurati da svaki zaposlenik pročita ovaj dokument. Potražite pomoć odvjetnika u pripremi ovog priručnika, koji bi trebao sadržavati gore navedene informacije i ostale informacije o pravilima, prednostima i postupcima vašeg poduzeća.
Odricanje od odgovornosti: informacije u ovom članku i na ovim stranicama namjeravaju vam dati opću pozadinu na temu; nema namjeru biti porezni ili pravni savjet. Svaka poslovna situacija je jedinstvena, a zakoni i propisi često se mijenjaju. Posavjetujte se sa svojim poreznim i pravnim savjetnicima prije donošenja poslovnih odluka.