Navedeno je jer drugi mediji za tisak i medije, poput medijskih upozorenja i priopćenja za tisak, nužno se drže kratkim i sažetima.
Backgrounder pruža više informacija novinaru ili medijskoj postaji bez ugrožavanja čitljivosti ili standardnog formata medijskog savjetovanja ili priopćenja za medije.
Kako napisati podloge
Da biste napisali pozadinu, započnite kratkim uvodom na temu. Zatim umetnite titlove na temelju dodatnih informacija koje biste željeli pružiti medijima. U nastavku su navedeni neki primjeri uobičajenih titlova ili podnaslova. Na kraju, popunite informacije prema odgovarajućim pododjeljcima.
Budući da će većina vaših dokumenata biti usmjerena na medijske organizacije, napišite podudarnost prema AP stilu . Imajte na umu da pišete za zauzetog stručnjaka, stoga dobro upotrijebite podvodnike i jednostavnu referentnu grafiku. Vaše istraživanje može uključivati intervjuiranje vašeg klijenta ili drugih članova organizacije; trebalo bi visoko citirati unutar istraživanja, budući da će novinari često htjeti pratiti i potvrditi vaše podatke.
Razmislite o uređivanju pozadinskog podrijetla na temelju ciljane medijske utičnice. Razmislite o tome tko je vaš idealni medijski utičnica za događaj ili pokretanje na kojem radite, a zatim razmislite hoće li oni biti zainteresirani za povijest vašeg događaja, uloge ljudi u organizaciji ili geografsku primjenjivost rad koji je pri ruci (više o ovim odjeljcima pročitajte na sljedeći pododjeljak!).
Unatoč gore navedenim prijedlozima, zagovornici - kao i svi dijelovi namijenjeni novinarima - trebaju biti kratki. Posljednja stvar koju PR pisac želi učiniti je izgubiti interes medija!
Dijelovi prethodnika
Tipični dijelovi pozadine mogu obuhvaćati povijest organizacije, događaja ili predmeta, primjenjive statistike ili druge podatke, imena, opise i kvalifikacije važnih ljudi unutar organizacije, izravne izjave o tome zašto je događaj ili izdavanje primjenjivo i vrijedno pokrivanje u današnjem ciklusu (i općenito), zemljopisnim ili populacijskim podacima vezanim za problem i nekoliko emotivnih, zanimljivih vinjeta koje je novinar mogao upotrijebiti za stvaranje svoje priče.
Samostalni pisci i povjesničar
Freelance pisci svibanj naići na potrebu za pisanje backgrounder za klijente koji traže medijsku pozornost, da li to biti početak, neprofitna ili poslovanje u cjelini. Možda ćete biti angažirani za pisanje samo pozadine, ali vjerojatnije je da će vaš klijent trebati nekoliko različitih vrsta dokumenata usmjerenih na medije, ako ne i cijeli komplet medija. Opet, potreba za medijskim dokumentima često dolazi tijekom pokretanja, događaja ili konferencije za tisak, iako to nije uvijek slučaj.
Kako koristiti korekturu
Pozadinski dokumenti mogu se koristiti kao dio medijskog paketa, kao što je onaj pohranjen na web stranici organizacije ili dano na tiskanom materijalu tijekom događaja za tisak. Imajte na umu da to znači da se treba dobro isprintati i elektronički.
Često se koriste zajedno s događajima za tisak, kao što su održani skupovi ili konferencije za tisak. Opet, općenito se isporučuju s nekoliko drugih dokumenata kao dio medijskog paketa ili paketa za tisak.
Mogu se koristiti i na druge načine, kao što je način predstavljanja novog organiziranja, izdavanja ili događaja medijima ili kao dodirna baza za razgovore.
Pozadina prema bilo kojem drugom imenu
Pozadina se često može upućivati drugim pojmovima. Na primjer, mogu se kombinirati ili zbuniti s " listom činjenica ". Često se koristi kao dio većeg "medijskog kompleta".