Registar plaća obično je dio online računovodstvenog softverskog paketa ili online aplikacije za plaće.
Informacije u registru plaća koriste se za pomoć nekoliko važnih zadataka za obračun plaća:
- Upućivanje depozita poreza na plaću ,
- Podnošenje tromjesečnih izvještaja o porezu na plaće IRS na Obrascu 941 , i
- Pružanje godišnjih izvještaja o plaći i porezu zaposlenicima i Upravi socijalne sigurnosti
Što uključuje registar plaća?
Morate voditi evidenciju ukupnih iznosa za sve zaposlenike za sljedeće:
- Ukupne bruto plaće, ukupne plaće socijalnog osiguranja (do maksimalnog za svakog zaposlenika svake godine) i ukupne plaće Medicare
- Ukupni iznosi koji su odbijeni od plaćanja zaposlenika za federalne, državne i lokalne poreze na dohodak
- Ukupan iznos zadržan za udio radnika socijalne sigurnosti i Medicare
- Ukupni iznosi zadržani za sve neobavezne donacije, kao što su dobrotvorne davanja, sindikalne pristojbe i drugi.
Osim toga, morate odvojiti iznos jednak ukupnom socijalnom osiguranju i odbitku od Medicare.
Kreiranje obveza iz registra plaća
Obveze su iznosi koje dugujete vašoj tvrtki drugima, ali koje još nisu plaćene. Ukupni iznos za svaku kategoriju za svaku plaću stvara nekoliko obveza koje su dužne saveznim i državnim (a ponekad lokalnim) agencijama.
Kada izradite platni list (sve platne provjere), morate izdvojiti novac za ove obveze, koji će biti plaćeni kada
- FICA porez (Socijalna sigurnost i Medicare) zadržan je iz plaće zaposlenika i plaća vas kao poslodavac
- Federalni porez na dohodak ostao je iz plaće zaposlenika
- Državni i lokalni porezi na dohodak zadržani su iz plaće zaposlenika
- Federalni porez na nezaposlenost - iznos poreza na saveznu nezaposlenost, koju tvrtka mora platiti, godišnje ili kvartalno, na temelju ukupnih bruto plaća zaposlenika za sve plaće tijekom razdoblja.
- Državni porez na nezaposlenost - iznos državne obveze za nezaposlenost koju tvrtka mora platiti na temelju ukupnih bruto plaća zaposlenika za sve platne liste tijekom razdoblja
- Porez na državnu naknadu za radnike
- I obveze za druge dobrovoljne odbitke, kao što su United Way, 401 (k) odbitaka i dio zaposlenika troškova zdravstvenog planiranja.
Ako ste oduzeli novac od plaće zaposlenika za stavke poput premija zdravstvenog osiguranja, dobrotvornih donacija ili kvalificiranih mirovinskih planova, morate računati za te iznose i stvoriti obveze za svaku, tako da znate koliko ćete platiti u odgovarajuće vrijeme.