Datumi zbog 1099-MISC oblika
1099. godine zbog radnika ugovora do 31. siječnja svake godine za prethodnu kalendarsku godinu.
Detalje možete pročitati u ovom članku o godišnjim rokovima izvještaja o porezu na plaću.
Prikupljanje podataka za pripremu oblika 1099-MISC
Informacije za ovaj obrazac dolaze iz poslovnih zapisa za plaćanja zaposlenika za svaku osobu ili tvrtku koju plaćate za usluge. Možda plaćate te osobe pod "Profesionalnim naknadama" ili "Ostale uplate". Obavezno pratite ove isplate prodavačima, tako da možete pokrenuti popis krajem godine.
Tko bi trebao dobiti obrazac 1099-MISC?
Obrazac 1099-MISC sadrži informacije o naknadi isplaćene prethodne kalendarske godine različitim pojedincima i entitetima. Morate poslati 1099-MISC obrazac koji nije zaposlenik koji ste platili 600 ili više dolara u kalendarskoj godini. Ovaj se obrazac NE koristi za plaće i plaće zaposlenika.
1099-MISC se najčešće koristi za samostalne poduzetnike i dobavljače koji su samozaposleni pojedinci (ne korporacije). Na primjer, u ovoj se kategoriji može poslužitelj za održavanje ili web developer.
Ako ste zbunjeni o tome trebate li poslati 1099-MISC u određeno poslovanje,
Da biste utvrdili treba li određena osoba ili poslovni subjekt primiti obrazac 1099-MISC, pročitajte ovaj članak o tome tko bi trebao primiti obrazac 1099-MISC . Ako osoba ima pravo primati ovaj obrazac, utvrdite jeste li platili tu osobu 600 ili više dolara u kalendarskoj godini.
Provjerite kod svog poreznog stručnjaka da još uvijek sumnjate.
ID brojevi poreznih obveznika i obrazac 1099-MISC
Prije nego što pripremite 1099-MISC za nekoga, morate imati važeći porezni ID za tu osobu. Morat ćete dobiti W-9 obrazac od svakog primatelja. Ovaj obrazac uključuje ime i adresu i ID poreznog obveznika.
Glavno područje konfuzije u ovom obrascu je da li upotrebljavate okvir 3 ili okvir 7 za isplate bez zaposlenih. Ako ste u nedoumici o tome treba li koristiti okvir 3 ili okvir 7 za prijavu plaćanja nekom zaposleniku, zabilježite pojam " usluge "u okviru 7.
Kako se nositi s ID-om poreznog obveznika koji nedostaje?
Slijedite ove korake koje je postavio IRS:
- Pokušajte dobiti porezni obveznik, šaljući osobi W-9 obrazac.
- Dokumentirajte svoje napore kako biste dobili obrazac W-9. Pratite svoje pokušaje, uključujući e-poštu i e-poštu, kako biste se zaštitili od kazni i kazni kada vas IRS kontaktira.
- Datoteku 1099-MISC na vrijeme, uključujući i nula u prostoru gdje je potreban ID poreznog obveznika.
Potrebni podaci za obrazac 1099-MISC
Poslovne informacije. Za svaku 1099-MISC koju pripremite morat ćete uključiti podatke o svojoj tvrtki:
- Vaš broj zaposlenika za poslodavce
- Vaše ime tvrtke
- Vaša adresa tvrtke
Porezni identifikacijski broj primatelja Ovo je broj socijalnog osiguranja primatelja ili Federalni EIN.
Iznosi plaćanja Unesite uplaćene iznose u odgovarajuće polje:
- Okvir 1 - Iznosi ste platili u rente ( ali ne i za korporaciju)
- Okvir 2 - Autorske naknade, iz naftnih, plinskih ili mineralnih svojstava, ili intelektualnog vlasništva (patenti, autorska prava, zaštitni znakovi)
- Okvir 3 - Ostala plaćanja prihoda, uključujući nagrade i nagrade (okviri 3 i 7); uključujući i isplate na nagradnim igrama (ali ne nagrade i nagrade zaposlenicima, plaćanja sudionicima u istraživačkim studijama i kaznenopravne štete.
- Okvir 6 - Plaćanja medicinskih i zdravstvenih usluga , za plaćanja "svakom liječniku ili drugom dobavljaču ili pružatelju usluga zdravstvene zaštite ili zdravstvene zaštite. Uključuju plaćanja zdravstvenih i zdravstvenih osiguravatelja u okviru programa zdravstvene zaštite, nesreće i bolesti ...", ali a ne u ljekarnama za lijekove na recept.
- Rubrika 7 - Usluge koje obavlja ne-zaposlenik (uključujući dijelove i materijale, uključiti ovdje troškove za korištenje zabavnog sadržaja koje smatrate naknadom za nekog zaposlenika.
- Okvir 9 - Izravna prodaja od 5000 $ ili više potrošačkih proizvoda za preprodaju
- Rubrika 14 - Bruto plaća isplaćena odvjetniku (objašnjeno u nastavku)
Popis IRS-a uključuje druge kategorije koje vjerojatno ne biste koristili, kao što su ribolovni prihodi, prihod za osiguranje usjeva i zlatno
Federalni porez na dohodak zadržan Unesite bilo koji iznos saveznog poreza na dohodak zadržan od plaćanja primatelju u okviru 4.
Odjeljak 409A Odstupanja i okvire za dohodak 15a i 15b zahtijevaju da zapišete odgode i prihod od odjeljka 409A. Odjeljak 409A odnosi se na relativno novi dio (2004) Unutarnjeg prihoda koji se odnosi na ne-kvalificirane odgođene naknade planove. Provjerite kod svog poreznog savjetnika ili poreznog odvjetnika ako smatrate da ćete morati prijaviti nekvalificiranu odgodu naknade nekome.
Državne i lokalne informacije U ovom odjeljku unosite podatke o državnom dohotku i zadržavanju. Imajte na umu da podatke možete unijeti za jednu ili dvije države.Ako morate unijeti podatke za više od dvije države, za to ćete morati dovršiti još 1099-MISC.
Državni / platni broj države (polje 17), ID poreznog statusa poreza na vašem poslovanju NIJE vaš porezni broj poreznog poreza u državi. Mnoge države koriste federalni broj poreznog broja (EIN) i dodaju znamenke do kraja. Provjerite kod svog državnog odjela o prihodu za informacije.
Što učiniti prije nego što pošaljete obrazac 1099-MISC:
1. Provjerite godinu na poreznim obrascima.
IRS mijenja ove obrasce svake godine, stoga pazite da imate verziju tekuće godine. Godina obrazaca je godina isplate, NIJE godina kada popunjavate obrazac. Ako šaljete izvođaču 1099-MISC obrazac u siječnju 2019 za 2018. rad, upotrijebite obrazac 2018.
2. Pobrinite se za svaki primatelj plaćanja obrasca W-9.
Prije nego što svatko pošaljete 1099-MISC, morate imati dovršen W-9 obrazac za tu osobu. Svrha obrasca W-9 je da potvrdite osobni porezni identifikacijski broj. Za pojedinca ID poreznog obveznika može biti broj socijalnog osiguranja. Za posao, to bi mogao biti ID broj poslodavca.
Važno je osigurati da imate ove informacije; ako ne dobijete W-9 obrazac od ne-zaposlenika ili ako porezni ID nije valjan, IRS će vas obavijestiti da morate početi s rezerviranjem poreza na plaćanja za tu osobu.
3. Naručite 1099-MISC obrasce i koristite ispravan obrazac.
Ako pošaljete vlastite obrasce 1099-MISC (sažetak poreza na dobit za nezavisne poduzetnike), sada je vrijeme da naručite obrasce za ovu poreznu godinu. Ako imate uslugu plaća, provjerite jesu li u siječnju imali ono što im je potrebno za pripremu tih obrazaca.
Možete dobiti obrasce od 1099 MISC iz prodavaonica uredske opreme ili od IRS-a. Ne možete koristiti obrazac 1099-MISC koji preuzimate s interneta jer je crvena tinta na kopiji A posebna i ne može se kopirati. Morate koristiti službeni obrazac.
4. Provjerite pogreške prije nego što pošaljete IRS.
Uobičajene pogreške u popunjavanju obrasca 1099 uključuju upotrebu obrasca za pogrešnu godinu, ne upotrebljavajući točan obrazac, slanje obrasca pogrešnoj osobi ili tvrtki, ne uključuje sve tražene informacije i druge pogreške u obrascima.
Ispis i distribucija obrazaca
1099-MISC je višedijelni oblik. Evo dijelova ovog obrasca i gdje poslati svaku:
Kopija A šalje se Internal Internal Revenue Serviceu
Kopija 1 šalje se poreznom odjelu države
Kopija B je za primatelja.
Kopija 2 je za primatelja da podnesu svoj povrat poreza na dohodak
Obrasci B i 2 moraju biti zaprimljeni najkasnije do 31. siječnja ove godine nakon porezne godine.
Kopija C je za primatelja (vi).
Podnošenje obrasca 1099-MISC s IRS-om
Možete podnijeti 1099-MISC obrasce s IRS-om putem sustava elektroničkog povratka podataka o povratu podataka (FIRE). Rok za podnošenje godišnjih obrazaca 1099-MISC je 31. siječnja sljedeće godine.
odricanje
Informacije navedene u ovom članku odnose se na opće svrhe, kako bi vam pomogli pri prikupljanju podataka potrebnih za pripremu i ispisivanje formata 1099-MISC. Svaka poslovna situacija je jedinstvena i ove informacije ne pokušavaju biti sveobuhvatne ili vam reći sve informacije koje moraju biti uključene na vaše 1099-MISC obrasce. Obratite se svojem poreznom savjetniku za informacije o vašoj specifičnoj situaciji.
Natrag na podnošenje prijave za godišnji obračun plaća i poreza