Obrazac W-9 za neovisne izvođače i druge ne-zaposlenike
U ovom članku, rasprava o obrascu W-9 i zašto je novi oblik lakši za upotrebu. Lakše je jer je određivanje za različite vrste tvrtki lakše odgonetnuti.
VAŽNO: Rok za podnošenje 1099 obrasca s IRS-om pomaknut je do 31. siječnja, početkom 31. siječnja 2017., za poreznu godinu 2016. godine. Dakle, svakako dobijte obrasce W-9 u dovoljno vremena da biste ih dali pojedincu, a također i datoteku s IRS-om do krajnjeg roka.
Ovaj članak objašnjava više o novom ranijem datumu podnošenja 1099. (Ovaj novi raniji rok vrijedi i za podnošenje obrasca W-2 s Upravom za socijalnu sigurnost.)
IRS obrazac W-9 podnosi se pod naslovom "Zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i certifikaciju". Obrazac W-9 bilježi identifikacijski broj poreznog obveznika za radnike koji nisu zaposlenici. Obrazac također bilježi potvrdu osobe koja popunjava obrazac koji:
1. Identifikacijski broj poreznog obveznika je ispravan. Identifikacijski broj poreznog obveznika može biti broj socijalnog osiguranja ili identifikacijski broj poslodavca (EIN) za poslovanje.
2. Porezni obveznik ne podliježe zadržavanju pričuvne kopije , Zahtjev za zadržavanje je potrebno od poreza od strane poslodavaca za pojedince koji nisu uključili valjani identifikacijski broj poreznog obveznika na obrascu W-9. Održavanje zaštićenih podataka provodi se po stopi (trenutno) od 28%.
3. Da je osoba državljanin SAD-a ili "druga američka osoba" i
4. da su svi FATCA kodovi na obrascu točni. FATCA (Zakon o poštivanju poreznih obveznika) zahtijeva da građani SAD-a prijavljuju inozemnu financijsku imovinu koja se nalazi izvan SAD-a
Više o obrascu W-9
Obrazac W-9 za ne-zaposlenike usporediva je s obrascem W-4: Potvrda o zadržavanju zaposlenika za zaposlenike.
Obrazac mora biti ispunjen za sve ne-zaposlenike, tako da IRS može uskladiti dohodak za te osobe s godišnjim poreznim izvješćem (obrazac 1099-MISC) koji je potreban da prijavi prihode za ove pojedince. Poslodavac mora uključiti odgovarajući identifikacijski broj poreznog obveznika na svaku uplatu nerezidentu, a ukupna isplata za tu godinu mora biti uključena na Obrazac 1099-MISC koji se dostavlja radniku i IRS-u.
W-9 oblik se također koristi u druge svrhe, što čini upute zbunjujućim. Oblici obrasca W-9 koriste se za kamate, dividende i transakcije s burzama, transakcije s nekretninama, hipotekarni interes i druga plaćanja.
Evo kopije najnovijeg obrasca W-9 (PDF format) . Ovaj je obrazac ispunjiv, što znači da ga možete popunjavati popunjavanjem praznina i ispisivanjem obrasca.
Kako ispuniti obrazac W-9
Obrazac W-9 sadrži 7 stavki. Pogledajte upute za obrazac W-9 (uključene u obrazac) za više detalja i posebne slučajeve koji bi se mogli odnositi na vas.
Linija 1. Naziv - Ovo je ime osobe koja popunjava obrazac. To bi trebao biti ime na vašoj individualnoj poreznoj prijavi.
Pojam "zanemareni entitet" spominje se u uputama za ovu stavku. Zanemareni entitet je poslovni subjekt koji je odvojen od vlasnika.
Nemojte uključivati zanemareni naziv entiteta na liniji 1.
Redak 2. Naziv tvrtke / zanemareni naziv entiteta . Ako imate naziv tvrtke, naziv tvrtke, DBA (događaj / posao / kao) (fiktivni naziv koji je zabilježen) ili zanemaren entitet, unesite ga ovdje.
Redak 3. Federalna porezna klasifikacija vašeg poslovanja. Ovo je dio koji je olakšan.
a. Ako je vaša tvrtka jedini vlasnik ili jednostranačica LLC, provjerite prvi okvir. Tvrtka s jednim vlasnikom posluje pod vlasničkim brojem socijalnog osiguranja i nije se registrirala s državom kao druga vrsta poslovanja. Jedan član LLC je LLC s jednim vlasnikom, koji se oporezuje kao jedini vlasnik.
Ako niste sigurni u vrstu poslovanja, vjerojatno ste jedini vlasnik, ali provjerite sa svojim odvjetnikom ili poreznim savjetnikom kako biste bili sigurni.
Ako je vaša tvrtka jednostranačica LLC koja je zanemarena tvrtka, označite okvir "Pojedinačni / pojedinačni vlasnik ili pojedinačni član LLC".
b . Ako je vaša tvrtka LLC s više članova, provjerite okvir Ograničene odgovornosti. Zatim morate potvrditi okvir koji odgovara statusu poreza na tvrtku. Ako vaša LLC nije podnijela zahtjev za oporezivanje kao C korporacija ili S korporacija, LLC se oporezuje kao partnerstvo.
c. Ako je vaše poslovanje registrirano u državi i oporezuje se kao korporacija ili korporacija ili partnerstvo , provjerite odgovarajuću kućicu.
4. redak izuzeća. Postoje dvije vrste izuzeća opisanih u ovom odjeljku:
a. Oslobođeno od zadržavanja zadržavanja. Većina pojedinaca i vrsta poslovnih djelatnosti nisu oslobođeni od zadržavanja pričuvnih kopija. Ako je vaša tvrtka korporacija, može biti oslobođena odgode zadržavanja za određene uplate. Pogledajte svog poreznog savjetnika o ovom pitanju.
b. Izuzeto od FATCA izvještavanja. IRS kaže: "Ovi se kodovi primjenjuju na osobe koje podnose ovaj obrazac za račune koji se održavaju izvan SAD-a ... Ako samo pošaljete ovaj obrazac za račun koji držite u SAD-u, ovo polje možete ostaviti praznim."
Linije 5 i 6. Adresa, Linija 6, Grad, država i poštanski broj. Ispunite adresom na koju želite poslati 1099-MISC.
Linija 7. Brojevi računa (izborno).
Dio II. Identifikacijski broj poreznog obveznika. Ovo je trickiest dio oblika, koji nije olakšan.
Ako ste vi jedini vlasnik, unesite svoj broj socijalnog osiguranja ovdje, čak i ako imate EIN.
Ako ste jedini član LLC zanemareni entitet, unesite SSN ili EIN vlasnika.
Ako ste dio višečlana LLC koja je klasificirana kao korporacija ili partnerstvo, unesite entitet EIN.
MOLIMO provjeravajte sa svojim poreznim savjetnikom ili nazovite IRS izravno ako ste zbunjeni o tome koji porezni identifikacijski broj mora biti uključen na ovaj dio obrasca. Ako ne unesete točan identifikacijski broj poreznog obveznika, može doći do problema s vašim plaćanjima, zadržavanjem pričuvne bilješke i povratom poreza.
Potvrda III. U ovom odjeljku morate potvrditi da su podaci koje ste unijeli točni, osobito u vezi s (a) vašim identifikacijskim brojem poreznih obveznika, (b) vašim izuzećem od pričuvnog odbitka, te (c) vašim statusom izvješćivanja FATCA. Ovo je pravni dokument, stoga pažljivo pročitajte i slijedite upute o certifikaciji.
Odricanje od odgovornosti: Autor nije odvjetnik ili porezni stručnjak, a informacije u ovom članku i na ovim stranicama ne znače porezni ili pravni savjet. Posavjetujte se sa svojim odvjetnikom ili poreznim stručnjakom ako imate pitanja ili nedoumica o ovom obrascu.