Što je zaposlenik? 3 načina da vam pomognu znati

Zaposlenici vs nezavisni izvođači

Što je zaposlenik?

Što čini jednu osobu zaposlenika i drugu osobu koja nije zaposlenik? Rad dvoje ljudi može biti sličan, ali to ne čini razliku. Kako se osoba plaća ima odnos prema zaposleniku i ne-zaposleniku, ali plaća dolazi nakon razlike.

Zaposlenik se angažira za određeni posao ili pruža rad i koji radi u službi nekog drugog (poslodavca).

IRS klasificira radnika kao zaposlenika na sljedeći način:

Općenito, svatko tko obavlja usluge za organizaciju je zaposlenik ako organizacija može kontrolirati što će biti učinjeno i kako će se to obaviti.

Primijetite da se u ovoj definiciji koristi riječ "kontrola". Faktori koji označavaju nekoga kao zaposlenika uključuju:

Što nije zaposlenik? Što je suprotno zaposleniku?

Osoba može raditi za posao i ne biti zaposlenik. U ovom slučaju, osoba se smatra neovisnim izvođačem u odnosu na drugu stranu, a on je samozaposlen. To jest, odnos između dviju stranaka je između dvije tvrtke, od kojih jedna pruža uslugu drugoj.

Na primjer, ako radite kao grafički dizajner za neku drugu tvrtku po projektu ili ste vi i tim čistili urede druge tvrtke, smatrat će se da ste samostalni poduzetnik, a ne zaposlenik.

3 kriterije kojima IRS koristi za definiranje "zaposlenika"

Prvo, važno je zapamtiti da IRS pretpostavlja da je radnik zaposlenik osim ako se ne može dokazati da ta osoba nije zaposlenik (da je osoba neovisna izvođača).

IRS koristi tri kriterija kako bi utvrdio je li zaposlenik zaposlenik:

  1. Ponašanje: Imaju li društvo kontrolu ili imaju pravo kontrolirati što radnik radi i kako radnik obavlja svoj posao?

  2. Financijska: Jesu li poslovni aspekti radničkog posla pod kontrolom platitelja? (to uključuje stvari kao što su plaćanje radnika, troškovi naknade, tko pruža alate / zalihe itd.)

  3. Vrsta odnosa: Postoje li pisani ugovori ili primanja tipa zaposlenika (tj. Mirovinski plan, osiguranje, plaćanje za godišnji odmor itd.)? Hoće li odnos nastaviti i je li posao obavio ključni aspekt poslovanja?

(Ako kliknete veze u ovom citatu, saznajte više o tome što IRS kaže o svakom od ova tri kriterija.)

Zašto je važno znati je li netko zaposlenik

Za porezne svrhe važno je znati je li zaposlenik zaposlenik. "Porezne svrhe" znači da li savezni (i državni) porezi na dohodak moraju biti odbijeni od plaće osobe i da li zaposlenik i poslodavac moraju platiti FICA poreze (za socijalnu sigurnost i naknade Medicare). U takvim okolnostima suprotno od zaposlenika je samostalni poduzetnik.

Porezi za zaposlenike i nezavisne izvođače

Bez obzira jeste li zaposlenik ili nezavisni ugovaratelj, morate platiti porez na dohodak na sve svoje prihode, a morate platiti porez na socijalnu sigurnost i Medicare.

No, kako su to plaćene i iznos se razlikuje između dva entiteta (zaposlenik naspram ne-zaposlenika).

Porezi za zaposlenika: Prema zakonu, zaposlenik mora imati porez na savezne i državne poreze koji se zadržavaju zbog svoje plaće. Pored toga, porezi FICA moraju biti odbijeni od plaće zaposlenika, a poslodavac također mora pridonijeti tim porezima, u ime zaposlenika.

Porezi za neovisnog izvođača: Neovisni izvođač radova nije zaposlenik, već je netko u odvojenom poslu od tvrtke za zapošljavanje. Bez plaćanja poreza na dohodak ne plaća se nezavisni ugovaratelj (u većini slučajeva), a takve isplate se ne zadržavaju niti se plaćaju od tvrtke za zapošljavanje.

Pitanje je, ukratko, da neki poslodavci zapošljavaju radnike i nazivaju ih "samostalni poduzetnici" kako bi izbjegli plaćanje poreza FICA na dohodak radnika.

Ali ta odluka može imati negativne posljedice.

Zapošljavanje radnika u pogrešnoj klasifikaciji može biti problem

Ako zaposlite radnike i nazovete ih nezavisnim izvođačima (uobičajena pojava), a IRS istražuje ili se radnici žale, vi kao poslodavac možete biti odgovorni za povrat poreza i novčane kazne i kazne.

Što ako niste sigurni je li radnik zaposlenik ili ne?

Svaka situacija zapošljavanja je drugačija, a vi možda niste sigurni jesu li vaši radnici zaposlenici ili nezavisni poduzetnici . Možete dobiti određivanje od IRS-a podnošenjem obrasca SS-8 . Oni će pregledati sve relevantne okolnosti u predmetu i donijeti odluku.