(Imajte na umu da nema izuzeća malog dobavljača za PST ).
Slobodno upotrijebite ovaj predložak za besplatni faktur kao model za svoje jednostavne račune. Ako vam se sviđa, možete ga kopirati u MS Word ili Excel neki drugi program za obradu teksta ili proračunsku tablicu i zamijeniti relevantne podatke koristeći svoje vlastito prilagođeno poslovno zaglavlje i formatirajte predložak fakture kako želite.
Što mora biti na fakturi
Postoje određeni dijelovi informacija koji bi uvijek trebali biti na fakturi, uključujući:
- Vaše ime i adresu tvrtke
- broj fakture, za vas i vaše računovodstvene zapise klijenta
- datum fakture
- ime i adresu kupca (ako je potrebno)
- kratki opis robe ili obavljenih usluga
- ukupni iznos uplaćen ili plaćen
- uvjeti plaćanja
- politiku povrata, ako je primjenjivo
Uzorak fakture
| Dostavnica |
| Od: Seastream njegu kože | Broj fakture: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum dostavnice: | dd / mm / gggg |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Gđici Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk put | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Artikal | Jedinični trošak | Količina | suma stavke |
| Sea Kelp Super pomlađujuća noćna krema | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow bora za smanjivanje bora oko očiju | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Ukupno | $ 168,00 | ||
| Uvjeti plaćanja: Plaćanje u roku od 30 dana od datuma fakture | |||
Primijetite da ovaj predložak fakture ne uključuje poslovni broj (koji se ponekad zove GST registracijski broj ) jer sam pretpostavio da mala tvrtka koja nije bila registrirana za GST / HST ne bi imala poslovni broj.
Ako vaša mala tvrtka ima poslovni broj , naravno, stavio bi je na račun.
Uvjeti plaćanja
Napominjemo i izjavu na dnu računa, navodeći da je iznos fakture dospijeva u roku od 30 dana. Često ćete vidjeti fakture koji kažu "plaćanje po priznanici", ali to samo traži probleme jer ne znate kada klijent ili klijent gleda račun ako ste ga poslali. Upotreba određenog izraza pojmova poput onog na ovoj fakturi daje vašem kupcu datum dospijeća i pomaže vam izbjeći probleme s naplatom . Da biste saznali više o bržem plaćanju, pogledajte Zatvorite nedostatak novčanog tijeka .
Politika vraćanja
Ako prodajete povratne proizvode, preporučujemo da navedete politiku povrata na fakturu. Politika povrata treba navesti:
- bez obzira treba li račun priložiti vraća
- može li se proizvod vratiti i / ili razmijeniti
- sve uvjete koji se odnose na oštećenu ili neispravnu robu
- primjerice, rok za vraćanje "robe mogu se vratiti u roku od 30 dana od datuma kupnje"
Računovodstveni softver olakšava fakturiranje
Računi su još jednostavniji ako koristite računovodstveni softver . Računovodstveni softver namijenjen malim tvrtkama ne može se koristiti samo kao POS ( Point of Sale ) sustave i isprintati fakture na licu mjesta, već olakšati izračun i praćenje poreza , poput GST / HST.
Računalni softverski paketi omogućuju jednostavno prilagođavanje računa pomoću vlastitog logotipa, a mnogi imaju značajke poput automatskog naplate tako da možete stvoriti ponavljajuće račune i / ili automatizirati račun kreditne kartice klijenta. Neki također dopuštaju naplatu u više valuta, tako da ne morate brinuti o izračunavanju tečaja valuta.