Održavanje poslovnih priznanica može pomoći vlasnicima tvrtki pratiti napredak svog poslovanja zajedno s pripremom za financijske izvještaje.
Ona također pomaže u identificiranju izvora prihoda, prati troškove i priprema stavke za prijave poreza.
Bolji sustav
Tijekom godina važno je razviti dobar sustav podnošenja prijava. Na primjer, to može uključivati sustav podnošenja koji olakšava unos podataka i omogućuje vam da preuzmete određeni račun ako trebate tražiti određene podatke po datumu ili kategoriji.
Jedan primjer čuvanja poslovnih primanja je držati niz mapa s oznakama prema mjesecu i godini, kao što su "Primici studenog 2017.". Dvije najnovije mape s datotekama mogu sjesti na vrh vašeg stola tako da kada prikupljate potvrde o vašim različitim krugovima, lako ih je zabaviti u ispravnu mjesečnu mapu.
Zatim, kada izvršite mjesečne unose podataka, možete poduzeti odgovarajuću mjesečnu mapu s datotekama i sortirati račune poslovanja u gomile na temelju njihovih poreznih prijava . Na primjer, možete kopirati sve račune softvera, zajedno sve račune za potrošnju hrane i zabave, kao i sve račune s troškovima vezanim uz automobile.
Kada dovršite unos podataka , možete staviti priznanicu u mjesecu na odgovarajuće mjesto u ladici jednog ormarića.
Ako ste poslovna osoba s velikim troškovnim priznanjima, lako je prilagoditi isti gore navedeni sustav zajedno s učestalijim unosima.
Napravite kopije ili digitalne slike
Ako pokušavate prebaciti na "ured bez papira", kao što je većina modernih dana ovih dana, možete skenirati račune i pohraniti ih na druge digitalne računovodstvene informacije.
U stvari, neke od novijih računovodstvenih softverskih aplikacija temeljenih na oblaku imaju mobilne aplikacije koje vam omogućuju pokretanje mobilnog telefona s primitkom troškova i zabilježite ga na letu.
Za one koji posluju u Kanadi, papirnate kopije ili digitalne slike potvrda o troškovima općenito su prihvatljive Agenciji za prihod u Kanadi (CRA) pod uvjetom da su jasno čitljive. Ako ne, CRA može zahtijevati da vidite izvorne papirnate dokumente tijekom revizije ili rutinskih zahtjeva za dokumentacijom. Stoga se izvornici uvijek moraju čuvati za propisano vrijeme, što je u prosjeku za predloženo šest godina.
Jednostavni porezni teret
Isplata za uzimanje vremena za organizaciju priznavanja troška prije nego što ste ih poslali obavlja porezni prihod poreza na dobit. Jedna stvar, imat ćete sve svoje račune koji će poslužiti kao dokaz za vaše poslovanje vezane poreza na dohodak odbitaka. Za drugu, nakon što ste već rasporedili svoje račune po kategorijama poslovnih rashoda, svi vaši relevantni računi za svaku kategoriju spremni su na račune, čineći ispunjavanje poreznih prijava brzo i jednostavno.
Napomena: U Kanadi, ako poslujete s jednim vlasnikom ili partnerstvom , troškovi vašeg poslovanja upisuju se u obrazac T2125 koji je dio vašeg poreza na osobni dohodak T1.
Ako svoju tvrtku posluje kao korporacija u Kanadi, podnijet ćete svoje troškove poslovanja na povrat poreza na dobit T2.
Kada je vaš porez na dohodak podnesen
Budući da se toliko prijava poreza na dohodak sada podnosi online, više nije uobičajeno ili potrebno slati priznake o troškovima prilikom podnošenja vašeg poreza na dohodak. Umjesto toga, stavite sve svoje relevantne potvrde za poreznu godinu u jednu mapu s oznakom po godini, kao što je "Porezni prihod 2017" i dodajte mapu u ormar za podnošenje, bilo digitalni ili fizički.
Ako ikada imate bilo kakav spor s Agencijom za prihod u Kanadi, IRS-u ili jednostavno revidirate , vaši priznanici bit će ključni dokaz.