Uzorak fakture i informacije koje moraju biti na HST fakturi
Slobodno upotrijebite ovo kao predložak fakture za svoju malu tvrtku; samo po potrebi promijenite stopu HST na stopu HST koja vrijedi za vašu provinciju.
HST cijenama za različite provincije
Napominjemo da je ovaj uzorak za fakturu postavljen za tvrtku u pokrajini Ontarija gdje je stopa HST 13%. Promijenite stopu HST prema stopi koja se primjenjuje u vašoj pokrajini. Trenutno ima pet provincija koje naplaćuju HST:
- Ontario - HST 13%
- Nova Scotia - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (od 1. srpnja 2016.)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (od 1. srpnja 2016.)
- Otok Prince Edward - HST 14%.
Za porezne stope za druge pokrajine koji naplaćuju PST i GST zasebno pogledajte PST za male tvrtke .
Informacije koje moraju biti na fakturi
Općenito, kupci trebaju biti obaviješteni o cijeni robe i / ili usluga koje kupuju te iznos GST / HST koji plaćaju na tim dobrima i / ili uslugama. HST, kao što vidite u uzorku u nastavku, trebao bi biti naveden kao jedan porez, a ne slomljen u savezne i pokrajinske dijelove.
Fakture za registracijske agente GST / HST trebaju uključivati više informacija (stoga ih registrant može koristiti za potvrdu njihovih ITC zahtjeva ).
Prema Agenciji za prihod u Kanadi ( RC4022 - Opće informacije za GST / HST Registrant ), fakture za robu i / ili usluge za prodaju između 30 i 149,99 dolara moraju uključivati:
- Vaše ime tvrtke
- datum fakture
- vaš poslovni broj (ponekad nazvan GST registracijski broj )
- ukupni iznos uplaćen ili plaćen
- ukupan iznos naplaćenog GST / HST (osim za robu i / ili usluge s nulom kategoriziranom vrijednošću) ili izjava da je uključen GST / HST i ukupna stopa poreza
- naznaka koje se stavke oporezuju po GST stopi i koje se oporezuju po stopi HST kada dostavite neke stavke koje su oporezive po GST stopi i ostale koji se oporezuju po stopi HST
Fakture za robu i / ili usluge za prodaju između 150 i više dolara moraju također sadržavati:
- ime kupca (ili trgovački naziv ili ime ovlaštenog zastupnika)
- kratki opis robe ili obavljenih usluga
- uvjeti plaćanja
Uzorak fakture s HST
Dostavnica |
Od: Cypress Technologies | Broj fakture: | ________________ |
Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum dostavnice: | dd / mm / gggg |
Orillia, Ontario L3V 0A8 | Registarski broj HST: | ________________ |
1-888-888-888 | ||
Sarah's Computer Bin | ||
8424 Trgovci Boulevard E | ||
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
Pozor: Sarah Norgaard | ||
Artikal | Jedinični trošak | Količina | Iznos |
HP Officejet Inkjet pisač u boji | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
suma stavke | $ 583,97 | ||
HST @ 13% | $ 75,92 | ||
Ukupno | $ 659,89 | ||
Uvjeti plaćanja: Plaćanje u roku od 30 dana od datuma fakture | |||
Da biste koristili uzorak za fakturu, jednostavno je kopirajte u Word ili neki drugi program za obradu teksta ili aplikaciju proračunske tablice (odaberite tekst u pregledniku i pod tipkom Windows CTRL-C za kopiranje i CTRL-V da zalijepite).
Zatim možete zamijeniti svoje relevantne podatke, koristeći svoje vlastito prilagođeno zaglavlje za pisanje, ako želite, i oblikovanje prema želji.
Ovo je faktura proizvoda s jednoga posla u drugu u istoj pokrajini; ako pružate usluge umjesto da prodate proizvode, možete upotrijebiti podbrojavanje 'Opis posla koji se izvodi' zajedno s naslovom 'Račun za'.
Provjerite jeste li odredili uvjete plaćanja
Napominjemo izjavu pri dnu fakture, rekavši da je iznos fakture dospijeva u roku od 30 dana. Često ćete vidjeti fakture koji kažu "isplata po prijemu", ali to samo traži nevolje jer ne znate kada klijent ili klijent gleda račun - čak i ako ste ga poslali e-poštom.
Upotreba određenog izraza pojmova poput onog na ovoj fakturi daje vašem kupcu datum dospijeća i pomaže vam izbjeći probleme s naplatom .
Odredite politiku vraćanja ako je primjenjivo
Ako prodajete povratne proizvode, navedite povratnu politiku na računu. Politika povrata treba navesti:
- bez obzira treba li račun priložiti vraća
- može li se proizvod vratiti i / ili razmijeniti
- sve uvjete koji se odnose na oštećenu ili neispravnu robu
- rok za vraćanje, na primjer "robe se mogu vratiti u roku od 30 dana od datuma kupnje"
Računovodstveni softver olakšava fakturiranje
Računi su još jednostavniji ako koristite računovodstveni softver . Računovodstveni softver namijenjen malim tvrtkama ne može se koristiti samo kao POS ( Point of Sale ) sustave i isprintati fakture na licu mjesta, već olakšati izračun i praćenje poreza, kao što je GST / HST. Postoji niz jeftinih, lako naučenih računovodstvenih paketa temeljenih na oblaku dostupnim za male tvrtke .
Ostali primjerci dostavnica
- Kako prodavati proizvode bez poreza (jednostavni primjerak fakture)
- Kako prodavati usluge računa bez poreza (jednostavni uzorak fakture)
Više informacija o GST / HST potražite u:
Što trebate znati o Ontariou HST
GST / HST Zero-Rated vs izdana roba i usluga