Za sigurnost, postavljanje ravnoteže ladice može kontrolirati gubitke.
Pitanje sitne gotovine trebalo bi se obratiti tijekom faze planiranja poslovanja pri uspostavljanju postupaka trgovine . Količina novca koju trgovac treba držati pri ruci razlikovat će se po količini prodaje, sposobnosti sigurno pohranjivanja novca i vrste plaćanja koje kupac dobiva od kupaca. Možda će trebati nekoliko tjedana da se bave javnošću prije nego što točno odredite koliko novca imate u ruci iu blagajni.
Uz početak iznosa novca u registru, odredite maksimalni iznos. Povlačenje viška novca iz blagajne za vrijeme odmora, ponekad nazvanog "padom gotovine", dobar je nadzor nad gotovinom koji će smanjiti količinu novca na prodajnom podu. Taj je proces osobito koristan tijekom velikih prodajnih vremena kao što je blagdanska božićna sezona. Iako je sjajno imati visoku količinu gotovog novca u vaše poslovanje, biti siguran, najbolje je da ga niste vidjeli.
Uravnoteženi iznos
Pregledajte broj i dolarske iznose računa i svaku promjenu na ruci svaki dan kako biste bili sigurni da vaš dućan nikad ne traje kratko. Ako ustanovite da ste stalno ponestane kvartala ili drugih kovanica, s obzirom na povećanje iznosa sitne gotovine . Imajte na umu da ne moraju biti pohranjeni svi blagajni trgovine.
Maloprodajni trgovci možda žele zadržati dodatnu količinu valjane kovanice i druge gotovine u sefu kao banku u trgovini. To se može koristiti za hitne i nepredviđene situacije, kao što je istjecanje proizvoda od papira u zahodi, ili manje pritiskanje stvari kao što je tretiranje osoblja na kavu na napornom danu. Svakako ograničite pristup ovom novcu osoblju pouzdanih trgovina.
Kao dio vaših standarda, postavite dolar iznos novca koji će se čuvati u ladici. Nije potrebno brinuti o vrstama novčanica ili kovanica u iznosu svake noći, jer ova praksa jednostavno kontrolira ukupni iznos. Najbolja praksa za većinu trgovaca je 200 $ po ladici ili se registrirajte. To bi se temeljilo na prosječnoj listi ulaznica ispod 200 dolara. Ako je vaša prosječna bilježnica iznad ovog iznosa, trebate se prilagoditi samo ako imate veliku količinu gotovine. No, stvarnost je, s današnjim mobilnim načinima plaćanja, kao što je Apple Pay, dani gotovine numerirani.
Ako odlučite da vaša prodajna mreža u svakom trenutku mora imati $ 200 u blagajni, očito želite ravnomjerno raspodijeliti novac među različitim denominacijama. Idealno, imat ćete većinu računa od $ 1 i $ 20 jer su ti najčešći računi. Valjani novac dolaze u određenim količinama, ali pazite da imate jednaku raspodjelu svake pojedine (čak i novčana jedinica, bez obzira na to koliko je moguće.)
Kada "rezati" ladicu noću (rezanje se odnosi na povlačenje novca preko ograničenja ladice - 200 $ u našem primjeru) pokušajte zadržati distribuciju računa kako bi odgovarao željenoj polazišnoj točki. Većina trgovaca ne računa promjenu za tu svrhu, već jednostavno račune. Znači, trgovac ostavlja 200 dolara u računima u ladici i samo povlači promjenu kada je prepun. Još morate brojati svu promjenu noću kako biste uravnotežili ladicu. Ovo osigurava sustav kontrole i ravnoteže kako bi se spriječilo unutarnje krađe .
Dnevni depoziti
Svake noći prilikom zatvaranja, vratite blagajnu natrag na početni iznos i pripremite dnevni polog u skladu s vašim operativnim postupcima. Mnogi trgovci podnose noću, ali to može dovesti do zabrinutosti za sigurnost. Najbolji slučaj je osigurati novac preko noći u sefu i izvršiti polog u banci tijekom ljetnog vremena.
Ne želite ugroziti sigurnost tog noćnog menadžera tako što će im biti potencijalni cilj pljačke.