Najbolji računovodstveni softver za male tvrtke

Prednosti korištenja računovodstvenog softvera za poslovanje su dobro poznate. Kada je riječ o odabiru pravih proizvoda, ipak, izbori mogu biti zastrašujući, pogotovo jer prebacivanje s jednog računovodstvenog softvera u drugu nije uobičajena vježba u većini slučajeva. Razmatranje vaših trenutačnih i potencijalnih budućih potreba može vam pomoći da donesete pravu odluku.

Ako tek počinjete poslovati kao vlasnik / izvođač ili vrlo mali vlasnik tvrtke bez zaposlenika, vjerojatno možete dobiti osnovni online fakturiranje / naplatni paket poput Sage One ili FreshBooks koji se mogu nositi s fakturiranjem, praćenjem troškova i proizvodnjom osnovna izvješća za održavanje kartica na vašem poslovanju i zadovoljavanje vašeg računovođe i poreznika.

No, ako vaša tvrtka ima zaposlenike, uključena je ili će se vjerojatno proširiti na takvu budućnost, trebat će vam robusniji (i skupi) računovodstveni sustav kao što je QuickBooks ili Sage 50 koji je dizajniran za dvostruko unosno knjiženje čija osnova uključuje :

Također su obično uključeni u skuplje pakete značajke kao što su platni spisak , upravljanje zalihama / zalihama, upravljanje projektima, financijsko predviđanje, pristup više korisnika i veći broj izvješća i financijskih izvješća.

Ako su vaše sadašnje potrebe osnovne, ali razmišljate o budućem rastu poslovanja, pazite da li god računalni paket koji odaberete ima put koji će se proširiti na vaše buduće zahtjeve. U mnogim slučajevima, ako jezgreni proizvod nedostaje značajka, možete ispuniti svoje potrebe s dodacima trećih strana na postojeći softver. Postoje stotine dostupnih za većinu paketa koji su pregledani u ovom članku, uključujući platni list, upravljanje odnosima s klijentima (CRM), analitika i još mnogo toga (pogledajte QuickBooks dodatke).

Ovaj članak sadrži najpopularnije softverske pakete za male tvrtke za kanadske male tvrtke, od osnovnih do naprednih značajki (i troškova). Neki su dostupni samo na mreži (oblak), neki su dostupni u stolnim ili mrežnim verzijama, a neki su hibridi oba.

  • 01 - Mudrac Jedan

    SageOne Web stranica

    Ako tražite osnovni, jeftin računovodstveni paket koji se temelji na oblaku, Sage One odgovara računu. Kadulja One namijenjena je poduzetnicima i malim tvrtkama kojima je potreban osnovni prihod i praćenje troškova . Ne uključuje značajke kao što su platni spisak, narudžbenice ili vremenska naplata, a izvješćivanje je minimalno.

    Kao i pristup pregledniku, postoji mobilna aplikacija za Appleove uređaje i uređaje temeljene na Androidu. Sjajna stvar o korištenju internetske aplikacije jest ta da softver uvijek bude ažuriran i nikada nećete morati brinuti o podizanju sigurnosnih kopija podataka.

    Zmaj One značajke:

    • Upravljanje kupcima i dobavljačima
    • Upravljanje zadacima
    • Praćenje projekta
    • Praćenje prihoda i troškova
    • Prihvaća online plaćanja putem Sage Payment Solutions ili PayPal
    • Upravljanje gotovim novcem
    • Stvorite i pošaljite online račune
    • Povezivanje s financijskim institucijama (podržano preko 12.000 institucija)
    • Višestruka korisnička podrška (vaš računovođa može slobodno koristiti Sage One za pristup vašim podacima)

    Posjetite Sage One stranicu za više informacija.

  • 02 - FreshBooks Cloud Accounting

    Cloud Computing web stranica za Cloud

    FreshBooks je još jedno jeftino, samo online rješenje koje čini vrlo dobar posao fakturiranja i osnovnog knjigovodstva te je idealan za male tvrtke i neovisne izvođače . Ona podržava sve najčešće korištene web preglednike i također ima iPhone / iPad i Android aplikacije.

    FreshBooks ima besplatni 30-dnevno probno razdoblje, nakon čega možete odabrati jedan od četiri mjesečna planiranja ovisno o tome koliko korisnika trebate i koliko ste klijenata . Početak rada s aplikacijom je kratko - ispunite stranicu osnovnih podataka o vašoj tvrtki i nemate vremena za pokretanje.

    Verzija jednog korisnika obuhvaća fakturiranje (uključujući automatsku naplatu i podsjetnike za plaćanje ), procjene, praćenje troškova, praćenje vremena i izvješća. Integrira se s brojnim uobičajenim procesima plaćanja . Verzije s više korisnika dolaze s osnovnim upravljanjem projektom, vremenskim brojevima timova i izvješćivanjem o troškovima tima.

    Kao i kod Sage One, zove FreshBooks računovodstveni paket je malo pogrešno ime jer ne obavlja niz stvarnih računovodstvenih funkcija kao što su obveze prema računima, plaće ili knjigovodstvo s dvostrukim unosom. To se može preciznije opisati kao robusno rješenje fakturiranja / naplate.

    FreshBooks dosljedno dobiva visoke ocjene od kupaca zbog jednostavnosti korištenja i službe za korisnike . Posjetite web stranicu Freshbooks za više informacija.

  • 03 - Zoho knjige

    Zoho Books je još jedna računovodstvena aplikacija temeljena na pretplati koja je vrlo popularna kod malih poduzeća. Fakturiranje, procjena, praćenje troškova, praćenje vremena i značajke plaćanja računa čine ga idealnim za slobodne profesije. Nažalost, trenutno ne uključuje platni list niti se integrira s aplikacijama ili uslugama plaće treće strane.

    Zoho Books podržava sve glavne preglednike, kao i aplikacije za mobilne uređaje Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad i Windows Phone.

    Dolazi u tri okusa:

    1. Osnovno

    • računi
    • Troškovi
    • Praćenje vremena
    • Bankovne veze
    • Do 50 kontakata
    • 1 korisnik + 1 računovođa
    • Multi-valuta

    2. Standard

    • Osnovni plan +
    • novčanice
    • Provjere ispisa
    • Vrednovanje dobavljača
    • Ponavljajuće transakcije
    • Do 500 kontakata
    • 2 korisnika + 1 računovođa
    • Prilagođene uloge

    3. Stručni

    • Standardni plan +
    • Narudžbenica
    • Prodajni nalog
    • Inventar
    • Neograničeni kontakti
    • Neograničeni korisnici

    Zoho knjige integriraju se s Zoho CRM-om ( Customer Relationship Management ), kao i raznim aplikacijama treće strane, uključujući Google Apps for Work i PayPal.

    Dostupna je besplatna probna verzija. Posjetite web mjesto Zoho Books za trenutne informacije o cijenama.

  • 04 - Intuit QuickBooks računovodstveni softver

    Intuit QuickBooks web stranica

    QuickBooks je odavno jedan od dominantnih računovodstvenih programa malih poduzeća, popularan među korisnicima zbog bogatstva mogućnosti i user-friendly sučelja. Intuit uistinu zna svoju publiku i njemu se sviđa. I desktop i online verzije imaju besplatno probno razdoblje od 30 dana.

    Verzija stolnog računala dostupna je u izdanjima Pro, Premier i Enterprise. Premier verzija dodaje alate i izvješća specifične za određenu industriju, kao i alate za predviđanje i poslovno planiranje . Enterprise izdanje dizajnirano je za najviše 30 korisnika.

    Osim pristupa pregledniku, QuickBooks Online ima iPhone / iPad i Android aplikacije za mobilne uređaje. Online "obitelj" ima višestruke razine, uključujući EasyStart, Essentials i Plus, od kojih svaka ima vrlo konkurentnu cijenu.

    Sve verzije omogućuju praćenje prihoda i rashoda, fakturiranje i online povezivanje s financijskim institucijama. Verzije Essentials omogućuju pristup do 3 korisnika, a verzija Plus dodaje upravljanje rukovanjem narudžbama, praćenje inventara i pristup do 5 korisnika. Plaćanje se može dodati uz dodatni trošak. Postoji i veliki broj kompatibilnih dodataka treće strane za QuickBooks.

    Čini se da Intuit možda usporava ukidanje stolnih verzija QuickBooksa i stavljanje naglaska na online verziju. Ovo je lako vidljivo na svojim web stranicama gdje je online verzija uglavnom sadržanu. Srećom, lako je premjestiti inačice radne površine na mrežnu verziju - jednostavno odaberite opciju "Izvoz u QuickBooks Online" unutar QuickBooks Desktop i slijedite upute.

    Više informacija potražite na web mjestu QuickBooks.

  • 05 - Sage 50 Računovodstvo

    Sage 50 Web stranica

    Sage 50 Računovodstvo je poznato kao Jednostavno računovodstvo, pokušao i istina sveobuhvatno malih poduzeća računovodstveno rješenje. Učinio je sve što kanadske tvrtke trebaju učiniti (uključujući izračun i plaćanje GST / HST i PST / QST te pripremu vladinih T4, ROE ili RL-1 putem ispisa ili efilea) i dvojezično vam omogućuje prebacivanje s francuskog na engleski jezik na letu ,

    Postoji nekoliko različitih verzija Sage 50 dostupnih:

    • Sage 50 First Step: (desktop) osnovno fakturiranje i praćenje troškova - značajke slično Sage Oneu. Prodaje se samo kod trgovaca (kao što su Staples i Best Buy).
    • Sage 50 Pro: (desktop) računovodstvo.
    • Sage 50c Pro: (on-line) iste značajke kao što je Sage 50 Pro, ali dodaje i pohranu oblaka, integrirane isplate kreditnih / debitnih kartica i plaće.
    • Sage 50 Premium: (desktop) ista značajka kao što je Sage 50 Pro, ali uključuje višestruku obradu valuta, vrijeme i naplatu, računovodstvo odjela i do 4 korisnike.
    • Sage 50c Premium: (online) sve značajke Sage 50c i Sage 50 Premium.
    • Sage 50c Quantum: (online / desktop) sve značajke Sage 50c Premium plus mobilno upravljanje zadacima i podrška za 5 ili 10 korisnika.

    Kao i kod QuickBooksa, Sage izgleda kao da upravlja kupcima prema mjesečnim verzijama oblaka temeljenim na plaćanju, što je u stvari odlična vrijednost za novac, budući da je uključena plaća. Plaće su skupi dodatak verzijama radne površine.

    Posjetite web-lokaciju Sage 50 za više informacija, uključujući cijene.

  • 06 - Xero

    Xero web stranica

    Xero je oblak računovodstveno rješenje tvrtke sa sjedištem u Novom Zelandu. To je sveobuhvatni računovodstveni paket koji je usmjeren prema malim i srednjim poduzećima ( SMB ). Xero bogatstvo značajki i atraktivno i intuitivno korisničko sučelje učinilo je to vrlo popularnim kod korisnika. (Međutim, trenutačno nema kanadskog modula plaća).

    Osim podrške preglednika, Xero ima Android i iPhone / iPad aplikacije za mobilne uređaje.

    Postoje tri planiranja cijena:

    • Starter: Pogodan za izvođače / slobodne profesije koji imaju mali broj mjesečnih transakcija - najviše 5 faktura, 5 računa i 20 bankovnih transakcija.
    • Standard: Pogodno za većinu malih poduzeća - neograničene mjesečne fakture, plaćanja računa i bankovne transakcije.
    • Premium: uključuje podršku za više valuta.

    Planovi se mogu nadograditi ili nadjačati u bilo kojem trenutku.

    Xero ima besplatno probno razdoblje od 30 dana. Napominjemo da je Xero cijena u američkim dolarima.

  • 07 - Računovodstveni softver za AccountEdge Pro

    Web stranica za računovodstvo

    Ovo je računovodstveni softver koji je nekada bio MYOB Accounting Plus. AccountEdge je švicarski vojni nož računarskog softvera za malu tvrtku, uključujući inventar, bankarstvo, obradu plaćanja, platni spisak, upravljanje dokumentima , bogatstvo mogućnosti izvješćivanja i visoku prilagodljivost korisnika. AccountEdge Pro je dizajniran za tvrtke koje trebaju sveobuhvatan računovodstveni sustav.

    AccountEdge Pro je desktop-based (Mac ili PC), s dodanom online aplikacijom pod nazivom AccountEdge Cloud, koja je dizajnirana za nadopunu verzije radne površine. Online verzija omogućuje zaposlenicima upravljanje informacijama o klijentima, unos troškova, izradu narudžbi, citati i fakture, plaćanje i obradu kreditnih kartica putem računa trgovca . Trenutačno je mrežna verzija sinkronizirana s desktop verzijom (i obratno) putem Dropboxa. Tu je i mobilna aplikacija za iPhones i iPads pod nazivom AccountEdge Mobile koja obavlja iste poslove kao AccountEdge Cloud.

    Ako vam je potrebna fleksibilnost, to vam je računovodstveni softver . Na primjer, centar za zapovjedništvo Inventara usluge AccountEdge omogućuje kontrolu nad zalihama koji uključuje višestruke razine cijena, izgradnju kitova i negativni oglasni prostor.

    Kada se naplaćuje vrijeme, možete koristiti više stopa naplate i jednostavno pratiti vrijeme zaračunato i besplatno. Ona također nudi preko 200 prilagodljivih financijskih izvješća i ima mogućnost sinkroniziranja s Shopifyom, hostiranom aplikacijom web trgovine koja vam omogućuje prodaju na mreži.

    Posjetite web stranicu AccountEdge za više informacija.