Što morate učiniti kako bi zakonski zaposlili zaposlenike
Što trebate prije zapošljavanja zaposlenika u Kanadi
Dobiti poslovni broj (BN) i / ili otvoriti račun za smanjenje plaće.
Kao poslodavac , morat ćete otvoriti račun za smanjenje plaća. Da biste to učinili morate imati poslovni broj. Ako još nemate poslovni broj, morat ćete ga dobiti od Agencije za prihod od Kanade.
Broj tvrtke možete dobiti na jedan od tri načina:
- Registrirajte se za poslovni broj online.
- Ispunite obrasce RC1, zahtjev za poslovni broj (BN) i pošaljite ga poštom ili faksom u najbliži porezni ured (TSO) ili porezni centar (TC).
- Obratite se kanadskoj agenciji za prihod telefonom na broj 1-800-959-5525 tijekom radnog vremena.
Ako se prijavljujete za poslovni broj, istodobno možete zatražiti račun programa plaća. Ako već imate poslovni broj, u osnovi dodate novi račun postojećim.
(Imajte na umu da možete upravljati svim svojim poslovnim računima, uključujući platni list, putem CRA web portala Moj poslovni račun.)
Možete dodati račun plaća pomoću jedne od sljedećih metoda:
- Upotrijebite svoj račun My Business.
- Ispunite obrazac RC1B i pošaljite ga ili pošaljite faksom najbližem poreznom uredu (TSO) ili poreznom centru (TC).
- Nazovite kanadsku agenciju za prihod na 1-800-959-5525 i zatražite odbitak za obračun plaća.
(Imajte na umu da poslovanje može imati više od jednog računa za smanjenje plaća. Ako imate različite urede u različitim gradovima, primjerice, za svaki će ured možda imati i zasebne račune Plaće).
Proces zapošljavanja u Kanadi
Ovo ukazuje na stvarni proces zapošljavanja; što morate zakonski angažirati zaposlenika u Kanadi kada ste odlučili zaposliti osobu.
To su koraci koje trebate poduzeti nakon što ste prošli kroz cijeli preliminarni postupak zapošljavanja stvaranja ili rafiniranja opisa posla, reklamirali položaj radnih mjesta i intervjuirali buduće kandidate. Sve je iza tebe.
Osoba postavi ponudu zapošljavanja. Sada morate:
Neka zaposlenik prihvati i potpiše ponudu za posao.
Vlada to ne zahtijeva, ali je izvrsna ideja da u pisanom obliku imaju uvjete rada. Ona pojašnjava detalje kao što su dužnosti na poslu, radno vrijeme, naknade, plaće i probni rok ako postoji i izbjegava buduće nesporazume. (Naravno, prilikom unajmljivanja zaposlenika, ponuda za posao mora zadovoljavati standarde zapošljavanja vaše provincije ili teritorija.) Vidi:
Federalni standardi rada
Alberta Standardi zapošljavanja
BC Standardi zapošljavanja
Manitoba standardi zapošljavanja
Ontario standardi zapošljavanja
Nova Scotia standarda zapošljavanja
Newfoundland i Labrador standardi rada
Pregledajte broj socijalnog osiguranja zaposlenika (SIN).
Broj socijalnog osiguranja koristi se za administraciju državnih naknada. Kao poslodavac, morate pregledati svaku novu SIN karticu zaposlenika u roku od tri dana od početka započinjanja posla i zabilježiti ime i SIN zaposlenika upravo onako kako se pojavljuju na kartici.
Gledajte SIN-ove koji počinju brojem "9"! SIN počevši od ovog broja označava osobu koja nije kanadski državljanin ili stalni rezident i koja je ovlaštena raditi samo za određenog poslodavca s važećom dozvolom za zapošljavanje izdanu od strane državljanstva i imigracije Kanade.
(Ako budući novi zaposlenik ispunjava uvjete za rad u Kanadi i nema SIN, predajte ga da se prijavi za jedan u službi Kanade Kanade.)
Zaposlenik ispunjava obrazac TD1, povrat osobnih poreznih olakšica .
Obrazac TD1 određuje koliko poreza treba odbiti od prihoda zaposlenika. Novi zaposlenik mora dovršiti savezni TD1 i pokrajinski TD1 ako se traži više od osnovnog osobnog iznosa.
(Imajte na umu da u Quebecu zaposlenici trebaju koristiti Federalni TD1 i provincijski obrazac TP1015.3-V, povrat poreza za izvor ). Pogledajte obrazac za podnošenje TD1 za više detalja o tome tko treba popuniti ovaj obrazac i koji oblik mogu ili trebaju koristiti ( Kanada Agencija za prihod).
Pogledajte Vodič za smanjenje plaća u Kanadi za detaljne informacije o odbitcima plaća uključujući porez na dohodak, Kanadski mirovinski plan (CPP) , EI i oporezive naknade.
Pregledajte datum i vrijeme početka, kao i sve druge informacije vezane uz prvi dan zaposlenja osobe.
Hoće li novi dan zaposlenika započeti s sastankom s nadzornikom ili obilaskom objekta? Postoji li kakva posebna oprema koju mora donijeti ili kakvu haljinu treba pridržavati? Postoji li nova sjednica orijentacije zaposlenika ili mentorstvo unutar tvrtke? Ispunjavanje novog zaposlenika na sve što se odnosi na njezin prvi dan na poslu će ublažiti njezinu anksioznost i dobiti oba na dobar početak.
Započnite datoteku za zaposlenika ako to već niste učinili.
Dobro je to učiniti odmah kad zaposljate zaposlenike . Kao poslodavac, prikupljat ćete zapise zaposlenika kao što su vremenske tablice i procjene performansi i upravljati obrazacima vezanim za vođenje plaća kao što su T4 brojevi. Dobivanje zapisa zaposlenika na organizirani početak uštedjet će kasnije.