Sve što trebate znati o ROE za kanadske poslodavce
Koja je svrha zapisnika o zapošljavanju?
Zapisnik o zapošljavanju, kaže Service Canada, "je najvažniji dokument u uspostavljanju zahtjeva za osiguranje za zapošljavanje (EI).
koristi podatke o ROE-u kako bi utvrdio može li se osoba kvalificirati za EI pogodnosti, stopu naknade i trajanje njegovog zahtjeva. "
Usluga Kanada također koristi ROE kako bi se osiguralo da nitko ne zloupotrebljava fondove za osiguranje za zapošljavanje ili pogrešno prima koristi.
Ipak, kao poslodavac, važno je da morate ispuniti obrazac zapisnika o zaposlenju za svakog zaposlenika koji doživljava prekid zarade čak i ako zaposlenik ne namjerava podnijeti zahtjev za naknadu za osiguranje od zapošljavanja.
Imajte na umu da također morate izdati ROE-ove svojim zaposlenicima ako ste ne-kanadski poslodavac koji posluje unutar Kanade.
Što je prekid zarade?
Prekid zarade se događa kada:
- jedan zaposlenik odustane
- zaposlenik je otpušten ili prekinut
- zaposlenik je imao ili se očekuje da ima sedam uzastopnih kalendarskih dana bez posla i bez isplative zarade od poslodavca. Ovo se zove sedmodnevna vladavina. Sedmodnevna se pravila ne odnose na agente za nekretnine, zaposlenike koji nemaju standardne radne rokove ili prodajne komisije.
- plaća zaposlenika spada ispod 60% redovitih tjednih zarada zbog bolesti ili ozljede, trudnoće, potrebe roditelja da se brine za novorođenče ili usvojenu djecu, ili potrebu pružanja njege ili podrške članu obitelji koji je ozbiljno bolestan s velikim rizikom od smrti.
U svakom od ovih slučajeva, kao kanadski poslodavac, morat ćete dovršiti ROE za zaposlenika - bilo da razmišlja o podnošenju zahtjeva za osiguranje za zapošljavanje ili ne.
Koliko brzo morate podnijeti ROE uslugu Canada, ovisi o tome šaljete li papirni ROE ili ga šaljete elektronskim putem. (Pogledaj ispod.)
Dovršavanje zapisnika o zapošljavanju
Na obrascu Zapis o zapošljavanju upisujete podatke o radnoj povijesti zaposlenika s vašom tvrtkom, uključujući njegovu osiguranu zaradu i osigurane sate.
Zapisnici o zapošljavanju mogu se obaviti u papirnatom obliku ili elektronski.
Korištenje zapisa o zapisu o zapošljavanju
Papirni ROE-ovi i dalje se mogu koristiti ako ne možete izdati elektroničke ROE-ove.
Ako upotrebljavate format papira za ROE, morate ga izdati u roku od pet kalendarskih dana od prvog dana prekida zarade zaposlenika ili u roku od pet dana prvog dana kada postanete svjesni prekida zarade zaposlenika.
Kada dovršite obrazac, bit ćete:
- Dajte 1. kopiju (izvornik) vašem zaposleniku kao dokaz osigurane zarade za traženje EI pogodnosti.
- Pošaljite drugu kopiju (plavu) u Uslugu Kanada kako je navedeno na obrascu.
- Držite 3. primjerak (bijeli) u datotekama 6 godina.
Trebate više oblika ROE papira? Obratite se Kontaktnom centru naručitelja kako biste ih naručili.
Korištenje elektroničkih zapisa o zapošljavanju
Zapis o zapošljavanju na webu (ROE web) je sigurna web-aplikacija koju je stvorila i održala kanadska vlada kako bi poslodavci mogli koristiti za stvaranje, podnošenje, izmjenu i ispisivanje 53-tjednih ROE-ova elektroničkim putem.
Također možete uvesti ROE podatke natrag u vlastiti sustav plaća . Možete se registrirati za ROE Web online.
Rok za izdavanje elektroničkog zapisnika o radu ovisi o vrsti plaćanja vašeg poduzeća.
Ako je razdoblje plaćanja vaše tvrtke tjedno, dvaputno ili polugodišnje (dvaput mjesečno), imate do pet kalendarskih dana nakon završetka razdoblja plaćanja u kojem je došlo do prekida zarade zaposlenika za izdavanje elektroničkog ROE-a.
Ako vaša tvrtka ima mjesečno plaćanje ili plaća zaposlenike svaka 4 tjedna, morate izdati ROE ili:
- 5 kalendarskih dana nakon završetka razdoblja plaćanja u kojem zaposlenik doživljava prekid zarade; ili
- 15 kalendarskih dana nakon prvog dana prekida zarade na datum ranije.
Usluga Kanada ima grafikon sa sažetkom ROE rokova po razdoblju plaćanja.
Kada dovršavate i prijavljujete ROE elektronskim putem, ne trebate ispisivati papirnatu kopiju za svoje zaposlenike. Zaposlenici koji su se prijavili na mrežnu uslugu My Service Canada Account mogu pregledavati i ispisivati kopije svojih elektroničkih povratnih ulaganja.
Pomoć pri dovršavanju i podnošenju zapisnika o zapošljavanju
Servis Kanade Kako dovršiti evidenciju o obrascu o zapošljavanju daje detalje o tome i daje blok-by-blok upute za dovršavanje zapisnika o zapošljavanju. Ona također uključuje primjere i završenih radova i elektronskih zapisa o zapošljavanju.