Evo kako napraviti prijedlog za potporu još jače
Znate da su izjave drugih donatora ili ljudi koje vaša neprofitna organizacija služe mogu biti snažni utjecajni kad traže sredstva. Uključite te izjave u pisama za prikupljanje sredstava, u vašem slučaju za podršku, i u svom godišnjem izvješću.
Svjedodžbe trećih strana rade jednako učinkovito za prijedloge prijedloga. Ti izjave pokazuju da drugi ljudi, tvrtke i organizacije vjeruju da možete obaviti posao.
Pismo podrške može doći iz partnerske organizacije, glavnog donatora , drugog zaklada, predstavnika kongresa, poslovnih ili drugih ključnih dionika. Pruža uvjerljivi i uvjerljivi razlog zašto financirnik treba podržati prijavu ili prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava.
Dok pismo podrške neće ostvariti nagradu, moglo bi vaš prijedlog potpore učiniti konkurentnijim. Pisma podrške, osobito od visokih pojedinaca ili organizacija, pokazuju da drugi misle da vaš prijedlog ima zasluge. Oni čak mogu signalizirati da vaša organizacija uživa izvrsnu reputaciju i da vaša zajednica podržava vaš rad.
Pismo podrške može biti od voditelja zajednice koji vjeruju u vaš predloženi program, druge skupine koje mogu surađivati s vama ili čak i ljudi koji će primiti usluge koje predlažete.
Najbolja pisma podrške opisuju kako će partner podržati projekt (prema potrebi), prenosi entuzijazam za projekt i daje vjerodostojnost vašem radu.
Pisma podrške obično prate prijedlog ili zahtjev za dodjelu sredstava .
Prije nego što pošaljete prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava, napravite popis ljudi ili organizacija koje bi vam imale koristi od vašeg predloženog projekta. Kontaktirajte ih, po mogućnosti osobno, i pitajte jesu li spremni napisati pismo podrške.
Dajte im detalje svog projekta i objasnite im prednosti za njih i njihovu zajednicu. Ako se slažete, unesite nacrt pisma koji mogu koristiti. Zamolite ih da vam pismu pošalju određeni datum tako da ga možete uključiti u prijavu za dodjelu bespovratnih sredstava.
Ako osoba ili organizacija vole napisati svoje pismo podrške, dajte im vitalne informacije kako bi lakše napisali veliku preporuku Primjeri korisnih informacija uključuju:
- Sažetak projekta koji će bespovratna sredstva financirati.
- Kako se projekt povezuje s interesima financiranja (kao što je temelj koji ste se približili).
- Primjeri kako će grant pomoći vašoj organizaciji da ispuni svoju misiju.
- Kome se pismo treba obratiti. Na primjer, određena osoba ili službeni naziv financiranja. Potaknite pisca da izbjegne nešto poput "Kome se bavi". Navedite broj prijave za dodjelu bespovratnih sredstava ako se to odnosi.
- Uzorak prethodnog pisma preporuke koji je dobro funkcionirao.
Što je pismo opredijeljenosti?
Pisma potpore mogu biti i pisma opredjeljenja . Takvo pismo može pokazati da posao želi pružiti dar u naravi za podršku vašem projektu. Ili da donator planira izvršiti određenu količinu novca za projekt.
Ili bi moglo uključiti i zalog od tvrtke da se dobrovoljno angažiraju vaš projekt.
Za ovu vrstu pisma napravite popis tvrtki ili organizacija koje bi mogle biti spremne izvršiti neke resurse vašem projektu.
Postavite sastanak na kojem možete detaljno objasniti što će projekt biti i zatražiti određeni doprinos, kao što su gotovina, darovi u naravi ili osoblje. Pružite nacrt pisma i zatražite da se vraća na vrijeme kako biste ga uključili u prijavu za dodjelu bespovratnih sredstava.
Pisma podrške često su iz drugih organizacija koje su pristale biti partneri za projekt koji vaša grupa nudi. Ponekad je ova vrsta potporne pošiljke u obliku formalnog sporazuma o partnerstvu ili memoranduma o razumijevanju koje neki donatori sada zahtijevaju.
Što je memorandum o sporazumu?
Ako namjeravate surađivati s nekom drugom neprofitnom organizacijom, aranžman mora biti naveden u pisanom obliku, bilo uz pismo podrške ili onoga što se zove interagencijski sporazum ili memorandum o suglasnosti.
Ovi ugovori moraju objasniti kako će se projekt provesti i kako ćete koristiti sredstva od darovatelja.
Memorandum o suglasnosti opisuje suradnički odnos dviju organizacija. Ugovor uključuje opis uloga, odgovornosti, pojmova i pojedinosti o partnerstvu na kojem se obje strane slažu. Potrebno je potpisati ovlašteni predstavnici obiju organizacija. Pošaljite ga svojim prijedlogom ili prijavom za vladinu ili zakladnu potporu.
Zaklada ili vladina agencija na koju se prijavljujete bit će impresionirana pisama podrške, opredjeljenja ili partnerstva. Što više možete dokazati da financijer neće biti sam u podržavanju vašeg posla, to će vam biti bolje prijedlog.