Gurnite papirnate bilješke i postavite ih za lakše upravljanje zadacima
Kao vlasnik kuće, vjerojatno nosite mnoge kape. Ne samo da morate osigurati kvalitetne proizvode i usluge, ali morate trgovati, upravljati financijama, pružati korisničku podršku i još mnogo toga. Čak i ako imate virtualni pomoćnik ili neku drugu pomoć, praćenje zadataka i projekata u konačnici pada na vas. I to ne uključuje sve ono što morate učiniti u svom privatnom životu.
Udaranje savršene ravnoteže između posla i doma zahtijeva organizirani i prioritetni popis obveza. Izazov je pronaći onu koja odgovara načinu na koji radite, a dostupna je kad god vam je potrebna. Ispod je ažurirani popis nekih od najboljih alata za upravljanje zadacima koji vam mogu pomoći da učinkovito i učinkovito radite.
NAPOMENA: Ovaj je popis abecednim redom.
01 - Bilo tko
Any.do je popularna opcija za upravljanje zadatkom koja nudi velika zvona i zviždaljke. Ima dnevnu značajku planera, upravljanje popisom, podzakcije, obavijesti, suradnju i pristup putem uređaja.
Trenutačno možete upotrijebiti Any.do na webu, Androidu, iPhoneu, Chromeu i Macu. Ima besplatnu verziju, a nekoliko plaćene inačice za čak 3 $ mjesečno.
02 - Evernote
Evernote je više resursa za bilježenje bilješki, ali možete postaviti popise obveza, a neki su ljudi dovoljno pametni za stvaranje popisa tipova GTD (David Allen's Getting Things Done) pomoću Evernotea. U stvari, Evernote može mnogo učiniti kako bi vam pomogao pri pohranjivanju ideja, popisa i još mnogo toga.
"Clipper" se može dodati u vaš preglednik tako da možete spremati članke, recepte i još mnogo toga u mapama Evernote. Možete snimiti fotografije ili zvučne zapise na telefonu i spremiti ih u Evernote. I možete poslati e-poštu na svoj račun Evernote.
Evernote je prijenosni i može se koristiti u sustavima Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, BlackBerry i još mnogo toga.
Evernote je besplatna za pohranu do 60 MB. Plaćene opcije omogućuju više prostora za pohranu i još nekoliko zvona i zvizdaljkama.
03 - Nirvana
Jedan od ključnih koncepata GTD metode je dobiti sve ideje, dosade i druge nerede iz glave i zapisati negdje. Tu Nirvana može pomoći. "Nirvana je sve o tome da izvadite stvari iz svoje glave i na pouzdan sustav, a zatim bez napora dokrajčite do stvar koju biste trebali raditi upravo sada."
Značajke uključuju pomoć u razvrstavanju što biste trebali usredotočiti, raspoređivanje zadataka, organiziranje projekata, referentne popise (stvari koje trebate zadržati), označavanje i filtriranje, pretraživanje, stvaranje kontrolnih popisa i e-pošte za snimanje podsjetnika ili slanje podsjetnika. Besplatno je, ali nudi pro verziju koja može upravljati više stvari i baviti se ponavljajućim zadacima.
Trenutno je Nirvana dostupna na iPhoneu, iPadu, Androidu i webu. Uskoro će se pojaviti OS X i verzije sustava Windows
04 - Sjeti se mlijeka
Mnogi do-do alati su došli i otišli, ali Zapamtite da je mlijeko (RTM) stao test vremena. Poput mnogih drugih aplikacija za naplatu, omogućit će vam da navedete svoje zadatke, dajete podsjetnike i podijelite ih s drugima. Jedna izvrsna značajka je da možete dodati ili dobiti podsjetnik na zadatak pomoću teksta, Twittera ili e-pošte. Možete primati i podsjetnike putem IM-a.
Jedna značajka koja je doista korisna je da se RTM integrira s drugim alatima kao što su Google kalendar i Outlook, i Evernote.
RTM je dostupan na više platformi, uključujući web, Mac, iPhone / Pad, Android uređaje, Blackberry 10 i Kindle Fire. Od ovog pisanja (lipanj 2016), Windows i Linux opcija dolaze uskoro.
RTM je besplatan, ali ima vrhunsku verziju s više značajki.
05 - Todoist
Prvo cool razmišljati o Todoist je da ima aplikacije za sve, uključujući web, Android, iOS, OS X i Windows. Osim toga, ima dodatne preglednike za Chrome i Firefox. Konačno, možete se integrirati s programom Outlook i Gmail.
Todoist nudi mnogo sjajnih značajki za organiziranje vaših zadataka, uključujući pod-zadatak i popis pod-zadataka, mogućnost dijeljenja i suradnje te određivanje prioriteta vaših zadataka. Nudi obavijesti kada su potrebni važni zadaci i sinkroniziranje u stvarnom vremenu ako se trebate pomicati između uređaja.
Todoist je besplatan, ali nudi i vrhunske značajke, uključujući podsjetnike, komentare i oznake i filtre.
06 - Vitalist
Ako ste ljubitelj metodologije "Getting Things Done" (GTD) Davida Allena, tada vam Vitalist može biti alat za vas. Prema Vitalistovoj internetskoj stranici, "Vitalist je sve o akcijama, projektima i kontekstima." Akcije predstavljaju ono što trebate učiniti, a projekti i konteksti pomažu vam da ih organizirate. "
Vitalist vam ne samo da pomaže u izradi popisa obveza, već vam to može pomoći u rješavanju zadataka u dugoročnim projektima. Ima aplikacije za mobilne uređaje i integrira se s drugim alatima, uključujući kalendar, Jott i Twitter.
Osnovna inačica može vam ponuditi sve što trebate za obavljanje stvari. Nudi neograničene radnje, ali samo 5 od svakog projekta, konteksta, kontakata i pametnih pretraživanja. Plaćene verzije omogućuju vam više opcija i pohranu za samo 5 USD mjesečno.
07 - Wunderlust
Novije na sceni upravljanja zadacima, ali stvaranje velikog prskanja je Wunderlust. Dostupno je samo u svemu, uključujući Mac OS X, Android (telefon i tabletno računalo), iOS (telefon, iPad), web, gledanje, Windows 7,9 i telefon i Chromebook. Također radi s drugim alatima kao što su Gmail i Evernote.
Kao i drugi prije njega, Wunderlust može raditi dosta, uključujući dodavanje zadataka i postavljanje datuma, dobivanja obavijesti, popisa povezanih s grupom u mapu, dijeljenja i suradnje, Pohranjivanje bilješki, upotreba oznaka, e-pošte u Wunderlust, pa čak i ispisivanje na -dos. Besplatno je, ili možete dobiti pro verziju za oko 5 dolara mjesečno, što vam omogućuje da prenesete i priložite datoteke svojim datotekama, među ostalim dodanim značajkama.