Što je plaća?
Plaća je radnja koju obavljaju tvrtke s zaposlenicima. To je proces kojim tvrtka prolazi kroz plaćanje zaposlenika. Pojam payroll ima nekoliko različitih dijelova:
- Izračun i distribucija plaća (fizički ili elektronički) zaposlenicima svakog radnog dana, kao u "Ja sam jučer završio s plaćanjem".
- Financijska dokumentacija za plaće i plaće zaposlenika, zadržavanje, odbitke, bonuse, plaća za vrijeme koje nije radilo (praznici, odmor, vrijeme bolesnika, itd.) I druge stavke na plaće zaposlenika.
- To također može značiti rekord ukupne zarade svih zaposlenika za tvrtku u fiskalnoj godini .
Kako napraviti "plaću" - pregled
Zaposlenici se unajmljuju za obavljanje određenog posla po određenoj stopi plaćanja. Nekim zaposlenicima plaća se plaća - isti iznos svakog radnog dana. Ostali zaposlenici plaćaju se po satu pa se njihova plaća za razdoblje plaćanja mijenja ovisno o broju radnih sati. Prekovremeni rad može biti uključen u plaću zaposlenika koji radi više od određenog broja sati tjedno. Taj iznos se zove bruto plaća zaposlenika . Svi izračuni u procesu plaća temelje se na bruto iznosu plaće za to razdoblje plaćanja.
Zatim, na redoviti datum koji određuje tvrtka, ti zaposlenici su plaćeni. (Neki zaposlenici mogu biti plaćeni u različito vrijeme, ovisno o njihovom statusu. Na primjer, zaposlenici plaća mogu se uplatiti dva puta mjesečno, dok se zaposlenici po satu mogu platiti svaki tjedan.
Nakon što se obračuna plaća zaposlenika, poslodavac mora uskratiti FICA poreze (socijalnu sigurnost i Medicare), te savezne i državne poreze na dohodak iz svakog plaća.
Poslodavac može odbiti ostale iznose iz plaće. To može uključivati mirovinski plan i doprinose zdravstvenog plana, sindikalne pristojbe i dobrotvorne priloge.
Ali "praćenje plaće" još nije dovršeno. Nakon što poslodavac distribuira plaće (ili koristi izravni polog), potrebno je izvršiti i druge izračune.
Poslodavac je dužan obračunati i poništiti iznose odbitne od plaće zaposlenika, koje će biti plaćene kasnije. Poslodavac također mora izdvojiti iznos doprinosa poslodavca FICA poreza i poreza na dohodak.
Vođenje evidencije plaća
"Plaćanje plaće" također uključuje evidenciju. Za svakog zaposlenika mora se čuvati zasebni zapis, prikazujući iznose plaćene za svako razdoblje plaćanja, za izvješća na kraju godine. Također se mora voditi evidencija o autorizacijama radnika i svim promjenama plaće.
Sveukupni zapis svih izračuna za sve zaposlenike naziva se registrom plaća . Ovaj zapis prikazuje sve iznose plaće i plaće za svako razdoblje plaćanja i ukupne iznose za godinu. Ako imate program platnog prometa kao dio vašeg računovodstvenog sustava, registar plaća je dio tog sustava. Ukupni iznosi se upisuju u ukupne financijske izvještaje f ili vaše poslovanje.
Kalkulacije plaća za pojedinog zaposlenika tijekom vremena nazivaju se rekordom zarade.
Pored zapisa o zaradi, svi dokumenti koji se odnose na plaću, odbitke i zadržavanje tog zaposlenika moraju se čuvati tijekom zaposlenja osobe.
Ako ovo sve zvuči komplicirano, to jest. Zato mnogi poslodavci nadopunjuju plaće, šalju ih na uslugu obračuna plaća ili knjigovođu ili računovođu.
Srodni uvjeti za plaće
- Porezi na plaće su ti porezi koji se plaćaju federalnim i državnim poreznim tijelima zbog plaćanja zaposlenika (kao što su porezi FICA i porezi na dohodak ). IRS strogo definira poreze na plaće kao FICA porezi (Socijalna sigurnost i Medicare), ali termin se često koristi u općem smislu.
- Obračun plaća opisuje pripremu plaća (uključujući zadržavanje i odbitke), raspodjelu plaće i plaćanje i prijenos poreza na plaće. Opcije za obradu plaća obuhvaćaju samostalno obavljanje računovodstvenog softvera, unajmljivanje knjigovođu ili angažiranje usluge platnog prometa.