Sve više i više tvrtki koristi te skenere na prodajnom mjestu.
Prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima ( GAAP ), tvrtke mogu koristiti periodični ili trajni sustav zaliha. U nastavku saznajte razliku između dva sustava i što bi najbolje odgovaralo vašem poslovanju.
Periodni sustav zaliha
Periodni sustav upravljanja zalihjem omogućuje tvrtki da zna početni inventar i završi inventar unutar obračunskog razdoblja, ali ne prati inventar na dnevnoj osnovi. Popis se prati fizičkim inventarnim brojem. Pod ovim sustavom sve kupnje bilježe se na računu kupnje. Kada se izvrši fizički inventar, saldo na računu za kupnju premješta se na račun oglasnog prostora, koji se usklađuje s troškom završnog oglasnog prostora.
Izračun troškova prodane robe u sustavu periodičnog inventara je:
Početak inventara + Kupnja = Trošak robe raspoloživ za prodaju
Trošak robe raspoložive za prodaju - Završetak inventure = Trošak prodane robe
Trošak završetka inventure može se izračunati korištenjem LIFO ili FIFO računovodstvenih metoda inventara ili drugih manje uobičajenih metoda. Početak inventara završava inventarom iz prethodnog vremenskog razdoblja.
Sustav za trajni inventar
Neprekidni sustav praćenja zaliha bilježi salda zaliha nakon svake transakcije putem sustava zaliha prodajnih mjesta .
Uklanja potrebu da se prodavaonica zatvori za zalihe inventara fizičkog inventara, jer kontinuirani sustavi zaliha omogućuju kontinuirano uzimanje zaliha. Kontinuirani inventarni sustavi vode računa o inventaru tvrtke.
Kontinuirani sustavi zaliha uključuju više zapisnika od periodičnih sustava zaliha. Svaka stavka zaliha čuva se na posebnoj knjizi. Ove knjige o inventaru sadrže informacije o troškovima prodane robe, nabavkama i inventaru. Kontinuirani sustavi upravljanja zalihama omogućuju visok stupanj kontrole upravljanja tvrtkom u inventaru tvrtke.
Neprekidni sustavi zaliha pružaju vlasniku tvrtku rekord onoga što se prodaje, gdje je prodano od prodaje, i po kojoj cijeni je prodana. Kao rezultat, omogućuje tvrtkama da imaju više od jednog mjesta s jednim centraliziranim sustavom upravljanja zalihama.
Čak i uz kontinuirani sustav upravljanja zalihama, tvrtka se i dalje mora isključiti barem jednom godišnje kako bi izvršila periodični ili ručni broj zaliha. Skenirani podaci trebali bi točno reći vlasniku tvrtke koji bi inventar trebao biti pri ruci. Glavna prednost izvođenja periodičnog broja inventara je utvrditi koliko je inventara izgubljeno, ukradeno ili pokvareno.
Kontinuirani vs periodični sustav upravljanja zalihama
Ako je vaša tvrtka mala, ili ako nemate dodatnog novca za ulaganje, povremeno upravljanje zalihama može biti bolji izbor jer možete dobiti samo blagajnom i jednostavnim računovodstvenim postupkom. Ako prodajete usluge umjesto proizvoda, možda vam nije potreban sustav upravljanja zalihama osim ako ste vlasnik restorana ili ste u ugostiteljskom poslu.
Kako se vaša tvrtka povećava, preporučujemo da se prebacujete na sustav za upravljanje zalihama koji se neprekidno upotrebljava jer vam omogućuje da u bilo kojem trenutku znate ravnotežu na svom računu oglasnog prostora. Velike tvrtke obično imaju neprekidni sustav zaliha, a ne periodični sustav zaliha, budući da su ostali financijski i računovodstveni sustavi kompjuterizirani.