Dva pristupa za vođenje računovodstvenih zapisa
Prva stvar koju treba znati je da računovodstveni zapisi dolaze u dva okusa: jednokratni i dvostruki unos. Svaka ima svoje prednosti; knjigovodstvo s jednim unosom je jednostavnije, kao što očekujete, a može biti odgovarajući sustav za vlasnika malih poduzeća.
Knjigovodstvo s dvostrukim unosom - opet iznenađenje - pruža dva unosa dnevnika za svaku transakciju, debitni unos i kreditni unos. To je složenije, ali zato što se ova dva unosa moraju konačno uravnotežiti (stoga: "balansiranje knjiga"), daje vam način zahvata pogrešaka i olakšavanje ulaska u prijevaru. Knjigovodstvo s dvostrukom unosu je uobičajeni standard.
Osnovni računovodstveni dokumenti i način na koji prosljeđuju
- Transakcija pokreće svaki računovodstveni postupak. Kupite nešto, prodajte nešto - bilo što. Ideja je snimiti svaku financijsku transakciju. Gdje ćete zabilježiti transakciju
- Časopisi. Ovo je osnova-nula računovodstva. Svaki daljnji računovodstveni postupak odlazi natrag u časopis, što je zapis svake financijske transakcije kako se događa. Možda imate zasebne časopise za prodaju i gotovinske primitke te drugi časopis za isplate ili samo jedan časopis koji uključuje sve vrste transakcija. Bilo koji pristup je u redu, ali važne stvari koje treba zapamtiti su zapisivanje svakog unosa i časopis (a) ažuriran. Na kraju ćete grupirati sve te unose koristeći
- Glavna knjiga. Tamo ćete prenijeti ili "objavljivati" svaki od zapisa dnevnika na odgovarajuće mjesto u glavnoj knjizi prema vrsti transakcije. To ga čini bržim potražiti pojedinačne transakcije i također pruža osnovu u nekom trenutku - često na kraju mjeseca ili tromjesečja - za pripremu ...
- Probna ravnoteža. Evo gdje ćete sažeti sve svoje zadužene stavke (pretpostavljamo da ste prošli put dvostrukog unosa) i sve svoje kreditne unose. Moraju se podudarati. Ako to ne učinite, morat ćete se vratiti na svoje zapise o transakcijama u svom dnevniku i raditi naprijed kako biste vidjeli gdje se ta pogreška dogodila. Nakon što se sve uravnoteži, možete pripremiti ...
- Financijsko izvješće. U ovom trenutku vaš se naporan posao isplati. Sada imate dokument koji će zajmodavci, državne agencije - bilo koji entitet koji želi znati tko ste financijski prije nego što poslujete s vama - prihvatiti.
Ovo je najsloženija shema računovodstvenog procesa, od početaka u transakcijama do izrade financijskog izvještaja. Morat ćete saznati više prije početka vlastitog računovodstvenog sustava, ali sada znate kamo ste na čelu.
Saznajte više o računovodstvenim evidencijama i osnovama računovodstva
Ako ovo radite sami, a osobito ako se odlučite za ambiciozniju metodu s dvostrukim unosom, uložite u osnovnu knjigu ili dvije o toj temi. "Računovodstvena igra: Osnovno računovodstvo svježe iz limunade stana", na primjer, čini proces učenja malo manje dosadan temeljeći upute o vođenju limunada stajati.
Dostupno je na Amazonu.
Drugi je pristup početi s sustavom Quickbooks, koji pruža jasnu i popularnu metodu dvostrukog unosa računovodstva uz jasne upute o korištenju QuickBooks računovodstvenog sustava.