Koraci za kalendar darovnice koji će vašem životu olakšati

Ako ste pisac potpore , vaš je život vjerojatno lud s rokovima i proračunskim tablicama. Ali postoji jedan od načina da se olakša.

Izradite kalendar pisanja potpore koji će vas zadržati usredotočen, na vrijeme i zadužen za sve pojedinosti.

Iz godine u godinu, kalendar za dodjelu bespovratnih sredstava može biti izvrstan alat koji će vam pomoći samo da odete na sredstva koja su najprikladnija za vaše programe i pomažu vam da ostanete u dobrim odnosima s dobavljačima sredstava.

Izradite kalendar prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava i izgradite kartu za budući uspjeh prikupljanja sredstava za dodjelu sredstava.

Izrada sveobuhvatnog rasporeda bespovratnih sredstava zahtijeva vrijeme i možda malo kompulzivnost. Međutim, malo unapređenja rada će vam uštedjeti bezbroj sati i resursa tijekom godine. Možda se i malo opustite.

Evo nekoliko jednostavnih koraka za početak vašeg kalendara za dodjelu bespovratnih sredstava.

Odaberite predložak kalendara prijedloga potpore

Format koji odaberete ovisi o vašim organizacijskim potrebama, timu i individualnom stilu rada. Za mnoge organizacije proračunska tablica, mjesečno podijeljena, dobro funkcionira. Drugi preferiraju veći detalj koji pruža softver za upravljanje projektima.

Bez obzira na format, svaki kalendar za dodjelu bespovratnih sredstava trebao bi vam dati kratki pregled mjeseca, rokova, akcija potrebnih za dovršetak prijedloga i status aplikacije. Ovdje možete pronaći uzorak predloška kalendara za dodjelu bespovratnih sredstava.

Vaš raspored također treba sadržavati odjeljak zadataka. Popis zadataka možete navesti izravno na kalendaru ili na zasebnoj kartici. Ako radite na dodjeli bespovratnih sredstava s drugim ljudima, upotrijebite softver za suradnju kao što je Google Dokumenti kako biste izbjegli dupliciranje i osigurali da svi ostanu u toku.

Pregledajte prijašnje potpore

Pogledajte svoje potpore iz prošle godine. Odlučite koje ćete se ponovno prijaviti. Uzeti u obzir:

Obavezno pregledajte sve smjernice za dodjelu bespovratnih sredstava jednom godišnje, budući da se prioriteti financiranja mijenjaju

Istraživanje i Vet novih potpora

Započnite s pronalaženjem svih potpora za koje imate pravo. Nemojte gubiti vrijeme kada se prijavljujete za bespovratna sredstva koja nikad nećete primiti.

Temeljito pregledajte svaku novu darovnicu za koju smatrate da može raditi za vaš program. Razmislite o prioritetima financiranja, vrstama i vrijednosti dodijeljenih darovnica i količini posla koji će svaki program podnijeti.

Razmislite o službenom kalendaru vaše dobrotvorne organizacije

Imate li veliki fond za prikupljanje sredstava koji traže puno vremena? Je li vam jedan od vaših zaposlenika planiran za produženi odmor? Razmislite o humanitarnoj osobi i vremenskim obvezama na mjesečnoj osnovi. Imajte na umu ta ograničenja prilikom izrade kalendara planiranja darovnica.

Ispunite teške rokove

Nakon što odlučite koje se potpore podnijeti zahtjev, popunite proračunsku tablicu s potporama koje imaju ograničenja u tijeku. Budući da se te promjene ne mijenjaju, pružaju kostur preko kojeg možete organizirati ostatak podnesaka.

Popunite rokove za valjanje

Nakon što imate sliku nadolazeće godine i ispunite teške rokove, vrijeme je da se uklopi u rokove valjanja. Ako se prijavljujete za korporativne davanje programa, stavite ih ranije u godini jer ti izvori mogu ostati bez novca. Ako znate kada Zaklada ili drugi financijer pregledaju prijave za bespovratne pomoći, možete planirati da svoje aplikacije šaljete i prije tog vremena.

Ispunite odjeljak zadataka

Razmislite o svakom od zadataka potrebnih za dovršetak prijedloga. Jesu li vaši podaci ažurni? Trebate li dobiti unutarnje odobrenje?

Razmislite o svakom od zadataka. Zatim, radite unatrag s rokovima za svaku akciju. Nakon dovršetka vremenskih rokova zadataka, možda ćete morati pomiješati neke od rokova valjanosti.

Odjel zadaća također je izvrsno mjesto za bilježenje procesa prijave, uključujući razgovore koje ste imali s financiranima i naučene lekcije.

Potom se možete uputiti na ove bilješke sljedeće godine kada se ponovo prijavite.

Budi realan

Bolje je podnijeti zahtjev za deset čvrste, relevantne potpore nego poslati dvadeset takvih zahtjeva.

Budite realni u pogledu količine posla koji će svaki podnesak poduzeti i koliko vremena imate. Ostavite darove koji vam se čine nevjerojatnim, ili koji su izvan opsega vaših usluga.

Nastavite poboljšavati

Kalendar za dodjelu bespovratnih sredstava nije statičan dokument. Ako čujete o novim mogućnostima financiranja, dodajte ih. Ako se vaš program ili prioriteti financiranja mijenjaju, promijenite raspored. Potrebno je najmanje jednom godišnje pregledati kalendar darovnica.

Pobrinite se da godinama izgradite vrijeme da biste pregledali kalendar, odražavali svoje uspjehe i planirali svoju strategiju za iduću godinu.

Izrada kalendara za dodjelu bespovratnih sredstava traje puno vremena, ali nakon što ste počeli s početnim radom dobro ste na putu do uspješne strategije dodjele bespovratnih sredstava.

Kerri Drumm pomaže neprofitnim organizacijama s olakšanjem, osposobljavanjem, razvojem organizacije i priznavanjem.