Računovodstveni softver može biti veliki financijski alat za upravljanje
Gotovo svi dobavljači računovodstvenih softvera preselili su svoje proizvode u oblak i ponudili usluge temeljene na pretplati na mreži u rasponu od osnovnih do naprednih značajki i cijene. Za dobavljače oko $ 10 / mjesečno, kao što su FreshBooks i Zoho, nude pakete startera pogodnih za slobodne i samostalne djelatnosti , uključujući fakturiranje, praćenje troškova i jednostavno izvješćivanje.
Tvrtke koje su ugrađene i / ili imaju zaposlenike obično trebaju naprednije računovodstvene pakete kao što su QuickBooks i Sage 50 koji mogu obavljati dvostruko unosno knjiženje, što uključuje potraživanja za račune , obveze prema računima i glavne knjigovodstvene mogućnosti. Ostale značajke dostupne u naprednijoj ponudi uključuju platni list, višekorisnički pristup, pretvorbu valute, vrijeme i naplatu, praćenje inventara, upravljanje odnosima s korisnicima (CRM), analitika i još mnogo toga.
Bez obzira na vaše potrebe, računovodstveni softver može biti dobar kompromis između pokušaja izrade vlastitog računovodstva pomoću proračunskih tablica i zapošljavanja profesionalca za obavljanje svih računovodstvenih poslova malih poduzeća.
Ovdje su glavne prednosti pomoću računovodstvenog softvera male tvrtke:
1) neposrednost
Bez obzira na to imate li maloprodajnu operaciju u kojoj se svaka transakcija elektronski upisuje u trenutku kada se pojavljuje, ili konzultantska osoba s jednom osobom na kojoj osobno unesete svoje transakcije dvaput tjedno, pomoću računovodstvenog softvera za male tvrtke obvezujete se da pratite unos podataka i ostanete u tijeku.
I prisiljavanje da ostane aktualno ima dodatnu korist od čuvanja vas prilagođen financijskom impulsu vaše male tvrtke. Imate puno veće šanse da uočite prazninu novčanog toka ili kupca koji razvija ozbiljan kreditni problem od malog poslovnog čovjeka koji samo baca sve potvrde i fakture u ladicu i obrađuje ih na kraju kvartala ili godine.
2) Mobilnost
Računovodstveni softver temeljen na oblaku daje vam prednost da možete pristupiti svojim poslovnim računima s bilo kojeg mjesta. Osim podrške najčešće korištenih web preglednika većina dobavljača računovodstvenih računovodstvenih softvera pruža iPhone / iPad i Android aplikacije, što vam omogućuje (na primjer):
- Pošaljite fakturu izravno s mobilnog uređaja.
- Prikaz podataka o klijentu, troškovima ili računu.
- Zabilježite troškove odmah i priložite potvrde. Na primjer, možete s klijentom ugrizati sliku kartice večere i priložiti ga na trošak.
- Praćenje vremena naplate s ugrađenim timerom.
- Uvoz novog klijenta izravno s telefonskih podataka o kontaktu.
Druga prednost računalnog računovodstvenog softvera za uštedu vremena i novca je sposobnost omogućiti izravnom pristupu knjigama računovođu putem mrežne aplikacije, umjesto da ručno prenosi papir ili elektronske datoteke kad god im je potreban pristup vašim računima.
3) Centralizacija
Korištenje računovodstvenog softvera centralizira mnoge aspekte financijskog upravljanja vašeg poslovanja jer ćete se moći nositi s zadacima kao što su upravljanje zalihama, fakturiranje, platni list, pa čak i neke aspekte upravljanja odnosima s klijentima sve unutar računovodstvenog softvera.
Centralizacija vam štedi vrijeme i novac jer ne morate kupiti odvojene softverske programe za obavljanje poslova kao što su kupci fakture.
4) Pojednostavljuje usklađivanje poreza
Osim što pokazuje koliko se poreza plaća na određene račune, računovodstveni softver malih poduzeća također vam omogućuje da pripremite izvješća koja pokazuju, na primjer, koliko određenog poreza vaše poduzeće plaća u određenom vremenskom razdoblju, što olakšava prikupljanje podataka potrebno je ispuniti i poslati potrebne porezne obrasce države (kao što je, u Kanadi, GST / HST vraća). Neki računovodstveni softver čak vam omogućuje izravno slanje GST / HST vraća.
5) Pruža alate za analizu
Imajući dobar poslovni računovodstveni softver je kao da ima in-house financijski savjetnik; prilagodljiva izvješća omogućuju analizu različitih aspekata vaše male tvrtke pružajući podatke potrebne za bolje financijske odluke.
Izvješća kao što su sažetci bilance pokazuju točno koliko dobro vaš posao trenutačno radi, dok izvješća kao što su klijenti koji duguju novac omogućuju lakše upravljanje vašim računima .
6) točnost
Budući da mali računovodstveni softver radi toliko potrebnih proračuna za vas, vaši će financijski podaci imati viši stupanj preciznosti nego što bi bilo ako držite stari stil olovke i papirnatih zapisa - pogotovo ako imate nekoliko različitih osoba koje unose podatke ,
Također olakšava pristup i davanje točnih informacija. Trebate adresu dobavljača? Da biste znali kada je korisnik zadnji put uplatio nepodmireni račun? Ili koliko ACME joga mats imate na zalihi? Sve je u redu.