Odlučite hoće li se uključiti federalno ili provincijalno
Kada federalno uključujete svoje poslovanje, dvije su prednosti:
- vaša će korporacija moći obavljati poslove u svim pokrajinama i teritorijima (sve dok registrirate svoju korporaciju u svim provincijama u kojima ćete poslovati)
- i vaša će korporacija moći upotrebljavati isto ime u svakoj pokrajini ili području, čak i ako druga tvrtka već posluje pod sličnim imenom .
Nedostaci su:
- Federalno uključivanje košta više za postavljanje ;
- Postoji mnogo više godišnjih papira, budući da morate držati do datuma ne samo s podnescima koje zahtijeva federalni direktor korporacijske podružnice, već sve podneske koje zahtijevaju pokrajine.
Ako uključite provincijalno, vaša korporacija ima pravo samo na poslovanje u pokrajini ili na području na kojem je vaše poslovanje uključeno. Odluka o uključivanju federalnog ili provincijala ovisi više o opsegu vaše tvrtke nego bilo što drugo.
Ako postavljate jednu osobu ili malu korporaciju koja ne podnosi izvješće, a za sada je planirala poslovati u jednoj pokrajini , a možda i još jedan ili dva kasnije, vjerojatno nema potrebe uključiti savezno. Uvijek možete uključiti svoju tvrtku u drugu pokrajinu (zvanu izvan provincijsko uključivanje ) dok se vaše poslovanje proširuje.
Odaberite naziv tvrtke.
Odabir naziva tvrtke teže je od odabira naziva za privatno vlasništvo ili partnerstvo jer postoje stroži zahtjevi za naziv prilikom uključivanja vaše tvrtke. Općenito, naziv tvrtke sastoji se od tri elementa;
- osebujni dio koji identificira određenu korporaciju;
- opisni dio koji identificira određene aktivnosti korporacije;
- i pravni element, identificirajući tvrtku kao korporaciju, kao što su Limited, Incorporated ili Corporation.
Tvrtko ime ne može uključivati pogrešno predstavljanje vašeg poslovanja . Na primjer, ne može značiti da ste grana vlasti ili da je vaše poslovanje zrakoplovstvo kada prodajete cipele. Niti ime ne može sadržavati oprosta ili implicirati da poslovanje provodi ilegalne aktivnosti.
Imajte na umu da imena tvrtki u Kanadi mogu biti na engleskom ili francuskom, na engleskom i francuskom jeziku ili u kombiniranoj engleskoj francuskoj verziji. No postupak je kompliciran činjenicom da će registrar (provincijskog registra ili federalna korporacija) tražiti korporativno ime koje nije identično ili slično bilo kojem drugom postojećem imenu tvrtke.
Neka vaše ime tvrtke bude pretraženo i rezervirano
Bez obzira gdje ste uključili vašu tvrtku u Kanadu, morat ćete napraviti pretraživanje imena za određivanje prikladnosti korporativnog imena koje ste odabrali. Ako uključujete federalno ili u pokrajinama poput Ontarija , morat ćete izvršiti NUANS pretraživanje (a zatim dostaviti rezultat NUANS izvješća sa svojim člancima o osnivanju ).
U drugim pokrajinama, kao što su Britanska Kolumbija i Nova Scotia , morate imati pretragu imena nakon što podnesete Zahtjev za odobrenje naziva ili Ime obrasca zahtjeva za rezervaciju. Ako su rezultati pretraživanja prihvatljivi, a vaše je ime prihvaćeno, tada je rezervirano za određeni broj dana - tijekom kojeg morate dovršiti postupak uključivanja za svoju tvrtku ili ponovo pokrenuti postupak. Pojedinosti o procesu traženja imena i rezerviranja imena u različitim pokrajinama potražite u mojoj biblioteci Incorporation in Canada.
Pripremite svoje dokumente, kao što su članci o osnivanju
Općenito, da biste uključili svoje poslovanje, morat ćete pripremiti sljedeće dokumente:
- Memorandum - utvrđuje pravila za vođenje tvrtke.
- Statutom - pravilima i propisima koji će regulirati ponašanje članova i direktora tvrtke.
- Obavijest o uredima - navodi položaj dva potrebna ureda za svoju tvrtku, sjedište i evidenciju.
Ako uključujete federalno, morat ćete pripremiti i Obavijest o upraviteljima (i poslati Federalni NUANS izvješće). Ako prijavljujete pokrajinski, pazite da provjerite zahtjeve dokumenta za određenu pokrajinu prije nego što nastavite na sljedeći korak.
Datoteka Dokumenti i prijava za osnivanje
Federalna uprava za trgovačka društva i pokrajinski registri imaju web stranice na kojima možete inkorporirati vaše poslovanje na mreži. Također možete podnijeti zahtjev za inkorporiranje staromodnog načina slanja obrazaca i naknada odgovarajućem matičaru. Za informacije o tome što učiniti nakon što uspješno registrirate svoju novu korporaciju i primite potvrdu o osnivanju, pogledajte Povezivanje i pokretanje nove korporacije .