Što učiniti kada dobijete certifikat o osnivanju
1. Kupite korporativnu knjigu minuta.
Nakon što dobijete certifikat o osnivanju, morate početi s održavanjem korporativne minute knjige, budući da zakon zahtijeva da se određeni korporacijski zapisi održavaju i čuvaju u evidencijskom uredu vaše korporacije.
Uz kopiju svih dokumenata koje ste pripremili za registraciju vaše korporacije, vaša minuta knjiga će sadržavati dokumente kao što su:
- Registar redatelja
- Registar članova
- Registar vrijednosnih papira
- Svi korporativni podzakonski akti
- Zapisnik svih sastanaka tvrtke
- Kopije bilo kojeg oblika podnesene s vladom
Budući da vaša korporativna minuta knjiga pruža referencu na sve korporacijske dokumente i daje evidenciju o svim poslovima korporacije, važno je da bude potpuna i dobro organizirana, bez obzira na to koristite li jednostavno vezivo ili imate pripremljenu i održavanu knjigu korporativnih minuta od strane stručnjaka.
2. Kupnja korporativnog pečata.
Nema zakonskog zahtjeva za korporativnim pečatom više, ali mnoge korporacije i dalje kupuju i koriste ga kako bi ispisale ime korporacije na pravne dokumente. Možda ćete također ustanoviti da mnoge banke i dalje inzistiraju da imaju sve sporazume koje vaša korporacija čini s njima službeno zapečaćena.
Zato je najbolje kupiti korporativni pečat kako bi se izbjegle buduće gnjavaže.
3. Kompletni korporativni akti, organizacijski zapisnici i izdavanje dionica.
Sada kada je vaša korporacija uspostavljena, ona mora biti organizirana. Organizacija korporacije bit će dokumentirana u korporativnoj knjizi minuta.
Pravila trgovačkih društava su skup propisa koji određuju kako će korporacija upravljati samim sobom.
Stvari kao što su prava i obveze službenika, na primjer, bit će određeni podzakonskim aktima.
Prva organizacija korporacije bit će ostvarena sastankom direktora ili dioničara korporacije ili pisanim rezolucijama koje potpisuju svi direktori ili dioničari. Pisanim rezolucijama ili na ovom prvom sastanku:
- Formalno odobriti i usvojiti dokumente osnivanja formalno odobriti i usvojiti korporativne podzakonskih akata;
- Izabrani redatelji;
- Imenovati službenike tvrtke;
- Izdavanje dionica dioničarima;
- Formalno odobriti i usvojiti bilo koje druge organizacijske rezolucije potrebne za organizaciju vaše korporacije.
4. Postavite korporativni bankovni račun.
Budući da je korporacija zasebna pravna osoba, ona mora imati svoj bankovni račun. Banka će zahtijevati kopije određenih dokumenata za osnivanje, kao što je članak o osnivanju i može zahtijevati donošenje određenih bankovnih rezolucija za uspostavljanje korporativnog računa. Imajte na umu da će svi ovlašteni službenici za potpisivanje vaše korporacije morati ispuniti obrasce u banci prije nego što im dopusti pristup korporacijskom računu.
5. Preuzmite bilo koju drugu dozvolu ili licencu potrebnu za rad vaše korporacije.
Još jednom, budući da je vaša korporacija zasebna pravna osoba, trebat će vam vlastiti broj poslovanja - koju savezna vlada koristi za vaš GST, porez na dobit, uvoz / izvoz i poslodavac.
Nova tvrtka također se mora registrirati za PST za prikupljanje i izdavanje poreznih poreza na pokrajinu, za osiguranje za radničke osiguratelje , za provincijsko porez za poslodavce i za druge pokrajinske i / ili općinske dozvole.
6. Zapošljavanje zaposlenika
Ako vaša tvrtka zapošljava barem jednog zaposlenika, morat ćete ih registrirati i postaviti porezne olakšice za porez na dohodak, osiguranje za zapošljavanje (EI) i Kanadski mirovinski plan (CPP) s Agencijom za prihode Kanade (za korak po korak) opis koraka opisati Vodič za smanjenje plaća u Kanadi ). Detaljan opis procesa zapošljavanja potražite u odjeljku Zapošljavanje zaposlenih u Kanadi .
Nakon što učinite sve te stvari, vaša nova korporacija je spremna za poslovanje. Za više informacija o osnivanju pogledajte:
Često postavljana pitanja u Kanadi
Koja je razlika između provincijskog i federalnog uključivanja?