Organizacija domaćeg ureda je jednostavna
Puno uredsko uredsko poslovanje je veliki posao. Na prvom se pogledu nadmaši (pa čak i druga i treća). Ako se osjećate prema njemu, organiziranje ureda vodit će vas kroz dvanaest koraka kako bi vaš ured bio funkcionalan i atraktivan. Ali ako niste sasvim spremni za punu preobrazbu, ali očajnički trebate pronaći stvari, ovdje je pet malih rukovanje koje možete učiniti da biste sada organizirali svoj kućni ured.
1) Odaberite tri stvari i izbacite ih.
Započinjemo s organizacijom kućnih ureda s nečim laganim, samo da bismo vas dobili u raspoloženju i očistili neki prostor. Vjerojatno ima mnogo više od svega tri stvari na vašem stolu ili razbacanu oko vašeg kućnog ureda koji može ići s vašeg radnog prostora izravno do smeće ili paketa za recikliranje.
Hajde, dobro pogledaj. Stvarno trebate te stare časopise? Olovka koja ne radi? Oni su koristili kontejnere za snack puding?
Yeesh! Riješi ih se!
Osjeća se dobro, zar ne? Ne morate se zaustaviti na samo tri stvari. Ako vidite više očitih kandidata za smeće, izbacite ih, također.
2) Koristite jednu ladicu za slaganje.
Ormari za arhiviranje su kraljevi nereda za većinu kućnih ureda, što je ironično, jer mislimo o njima kao rješenjima nereda.
U stvarnosti, međutim, mi ih stavljamo u sve ono što ne možemo pronaći mjesto za bilo koji komad papira s kojim se više ne trebamo baviti, ali ne želimo odbaciti. Dakle, naš ormar za arhiviranje postaje naš osobni odlagalište otpada i kada je pun, samo se krećemo u drugom.
Razvrstavanje kroz standardnu veličinu četiri ladice ormarića ormara može nalikovati arheološkom kopaju s godinama nakupljenih stvari prosijati kroz. Zato počnimo malo. Organizirajte svoj kućni ured odabirom jedne ladice i izbacujući ga, uklanjajući sve što više nije aktualno ili potrebno. (Imajte na umu da morate voditi poslovne podatke šest godina .)
Dokumenti i radovi koje više ne morate držati trebali biste se razrezati. Možda ćete moći ponovno koristiti stare mape datoteka.
Uzmi ga korak dalje kupnjom kartonske datoteke i koristite ga za pohranu starih datoteka koje trebate zadržati, ali nemojte imati neposredan pristup. Spremite kutiju na mjesto udaljenom od svog kućnog ureda, kao što je ispod stepenica, u garaži ili u zaključavanju skladišta vašeg stana. Voila! Imate još jedan prostor u vašem ormaru za arhiviranje!
3) Očisti bilten ili oglasnu ploču.
Bilten ili oglasne ploče značajka su u mnogim kućnim uredima. Jao, umjesto da nas drži na najnovijim događajima i pomaže nam da održimo svoje živote organiziranim, često se degeneriraju u kapsule s vremenom.
Pogledaj svoje sada. Postoji li nešto tamo objavljeno ili napisano da se odnosi na nešto što trebate učiniti danas ili čak ovaj tjedan? Što vidite umjesto toga? Slike koje su nacrtale djeca? Fotografije iz prošlogodišnjeg kamping putovanja?
U redu. Imajte na umu svrhu organizacije kućnih ureda. Mi ne bismo samo popustili; stvaramo radni prostor koji će vam pomoći da postanete produktivniji. Nema ničeg lošeg u tome da se u vašem domu nalaze slike i fotografije obitelji, ali vaš dom nije mjesto za njih. Odvedite ih i premjestite ih negdje drugdje. Zatim obrisati sve stare poruke s ploče. Spremni ste za kretanje naprijed.
4) Organizirajte jednu ladicu za stol.
Ladice imaju tendenciju da se uglavnom bacaju, ali u kućnom uredu, postoji mnogo stvari koje možete izvući u njih, vaše ladice za stolove mogu postati katastrofalne zone.
Organizirajte svoj kućni ured odabirom jedne ladice za stolove i izvlačeći sve iz nje.
Razvrstajte sadržaj, bacajući sve što nije više korisno i kretanje sve što je pogrešno smješteno na njegovu bolju lokaciju. (Recepti se, na primjer, vjerojatno najbolje nalaze u blizini kuhinje, a ne na vašem stolu.)
Zatim umetnite plastičnu ladicu za organizatore (dostupno u bilo kojem uredskom uredu) i stavite stvari natrag u ladicu pomoću različitih dijelova ladice za organizatore kako bi se stvari odvajale i lako pronašle.
5) Obrišite radnu površinu tjedan dana.
Započnite s dobivanjem velikog kartonskog paketa (ili dva). Sada uzmite sve od uredskog radnog stola osim predmeta koji su apsolutno potrebni za vaš rad, kao što je vaše računalo i telefon. Stavite sve što uklonite s radne površine u kartonsku kutiju (e).
Stavite kutija (a) na neko dostupno mjesto, ali nemojte se maknuti s puta. Zatim idite na posao jednako kao i obično. Dok radite u svom kućnom uredu, ako vam je potrebno nešto što nije na vašem stolu, izvadite je iz kutije i stavite ga u logično mjesto na vašem stolu ili oko njega. Na primjer, ako ustanovite da ste obrada teksta iz upisane kopije, odnesite kopirku svojeg desk-a iz kutije i vratite ga na stol.
Do kraja tjedna imat ćete sve što je potrebno da biste učinkovito radili na svom stolu ili u blizini ruke - i ništa drugo. Što se tiče onoga što je ostalo u kutiji, pripada drugdje, pravilno podneseno ako je to nužan komad papira ili izbačen ako je to nešto što je samo nered u vašem radnom prostoru.
Organizacija domaćeg ureda može ovdje zaustaviti
Ako to želiš. To je, kao što je obećano, pet malih rukohvatnih stvari za organiziranje vašeg kućnog ureda. Uzmite svoju organizaciju kućnog ureda ako želite. Organizirajte sve svoje stolne ladice. Učite svoj sustav arhiviranja . Ako želite, prođite punu organizacijsku preobrazbu domaćeg ureda.
Saznajte kako stvoriti sustav za upravljanje dokumentima .
Ali to je za kasnije. U ovom trenutku nadamo se da ste organizirali ono što ste radili - omogućavajući vam lakše obavljanje posla kada sjednete na posao u vašem kućnom uredu. Uživati!