Stvorite sustav produktivnosti koji najbolje funkcionira za vas
Najbolji način da ostanete organiziran je kroz sustave. Izazov je u pronalaženju sustava i alata za podršku onim sustavima koji najbolje funkcioniraju za vas.
Postoji niz preporučenih sustava produktivnosti kao što su GTD (Getting Things Done, David Allen) i Pomodoro Technique. I postoje mnogi alati za čuvanje organiziranih iz digitalnih kalendara i dokumenata, do planera papira i kombinacije oba.
Nedavno je časopis bullet (ili bujo kako se često naziva) pojavio kao alternativni sustav produktivnosti i alat.
Što je Bullet časopis?
Službena web stranica Bullet Journal® opisuje metodu kao "analogni sustav u digitalnom svijetu". Stvorio ga je digitalni dizajner proizvoda Ryder Carroll koji je razvio sustav kako bi se prilagodio onome što najbolje funkcionira za svaku pojedinu osobu koja ga koristi , Bullet Journal nudi sve-u-jedan sustav za praćenje sve specifične za vaš život i posao. Ključni elementi uključuju:
1. Brojčani broj časopisa
Neke tvrtke, poput Leuchtturma, nude ovo, ili možete brojati stranice dok idete.
Brojevi su važni jer sustav koristi indeks za praćenje onoga što se nalazi u knjizi. Ostale značajke prijenosnog računala mogu uključivati i matricu točaka (najčešći), rešetku ili obloženi časopis. Konačno, postoje različite veličine izbora, i morat ćete odabrati onu koja vam najbolje odgovara. Carroll preporučuje veličinu koja se može nositi s vama kamo idete.
Najčešći je A5 (5,8 x 8,3 inča).
2. Ključ za simbole koji se koriste u bilježnici.
Službeni Bullet Journal koristi:
, Zadatak (točka)
X Zadana zadaća
> Zadatak je migriran O događaja - Bilješke * Dajte prioritet zadataka ! Istaknite sjajne ideje ili bilješke koje želite zapamtiti Doodle oka kako biste naznačili nešto što želite istražiti ili istražiti dalje. Za mnoge ljude ovo je genija časopisa bullet, a za druge to je izazov. Indeks znači da možete imati stranice koje nisu organizirane u odjeljke, kao što su često pronašli druge planere. No, lako ih možete pronaći jer vam indeks govori koja je stranica na kojoj se informacije nalaze. Za ljude koji vole organizirati prema kategorijama i odjeljcima, to može biti teško prekinuti. Zbirke uključuju tipične značajke planera kao što su budući zapisnik (npr. Godina unaprijed), mjesečni dnevnik koji uključuje kalendar i popis zadataka i dnevni zapis, koji uključuje sve dnevne aktivnosti. Osim toga, časopis bullet također može pohraniti vaše ideje, bilješke i dnevnik, kao i praćenje navika i drugih informacija koje želite zadržati. Ako ste tip osobe koja ima milijun ideja i misli koje želite zapamtiti, i / ili ima ton Post-Its i papir s papirima s napisanim materijalima, časopis s metkom može biti idealan za vas. Jedan od velikih aspekata časopisa bullet je da ga možete prilagoditi stilu vaše organizacije. Na primjer, dok je tradicionalni bullet časopis prilično minimalistički, mnogi ljudi stvaraju šarene umjetničke stranice (zove se širenje), ispunjene dojmovima i likovnim fontovima. Nadalje, mnogi stvaraju vlastite simbole, poput kvadrata za zadatak s čekom ili X u njemu kada se zadatak dovrši. Osim osnovnog planera, mnogi vlasnici bullet časopisa stvaraju zbirke kako bi pratili čitane knjige, korake koje svakodnevno hode, njihove planove obroka i još mnogo toga. Uobičajena mjerač praćenja obično je mreža gdje korisnici prate navike koje žele usredotočiti na potrošnju vode, zahvalnost, vježbu, čitanje i još mnogo toga. Prava prednost časopisa bullet za poduzetnika je da ima jedno mjesto za spremanje svega. Evo nekoliko stvari koje možete organizirati i pratiti u časopisu bullet: Ciljevi: Svaka tvrtka bi trebala imati ciljeve. Godišnje ciljeve možete uključiti kao dio vašeg budućeg dnevnika, ali mnogi korisnici bullet-časopisa imaju stranicu ciljeva (ili odbora za vizija) i uključuju ciljeve na mjesečne, tjedne i / ili dnevne kalendare. Marketing planer: Tradicionalni bullet časopis jednostavno navodi datume mjeseca uz rub stranice, a zatim možete unijeti sve važne stavke pored datuma. Međutim, ako idete s mjesečnom rešetkom (npr. Kao kalendar), možete ga i koristiti za prikazivanje uredničkog ili sadržajnog materijala za mjesec, kao i za društvene medije i druge marketinške zadatke. Projekti: Možete imati jednu stranicu koja navodi sve svoje projekte, a zatim posebne stranice za sam projekt gdje se navode zadatke za taj projekt. Možete se uputiti na popis projekata zadataka dok planirate svoj tjedan ili dnevne ciljeve i zadatke. Ideje: To može pokriti mnoštvo stvari. Na primjer, mnogi ljudi imaju stranicu ili dva koju nazivaju Brain Dump, da li jednostavno bilježe ideje koje do njih dolaze da ne žele zaboraviti. Međutim, stranice o idejama za određene dijelove vaše tvrtke možete pronaći. Na primjer, možete imati stranicu projektnih ideja. Ostale stranice ideja koje možete imati uključuju: Prikupljanje podataka : pregled i snimanje podataka o vašem poslovanju važno je u tome da se naporima isplati. Ovo je sjajno mjesto za praćenje podataka u časopisu bullet. Možete izraditi stranicu koja ima svaki mjesec godine i mjesto za snimanje važnih informacija o vašoj web-lokaciji ili tvrtki kao što su broj prodaja, statistika web prometa, veličina popisa e-pošte, broj ljudi koji prate društvene medije i sve ostalo osjećaj je važan podatak za praćenje. Ako ste affiliate marketer ili imate više izvora prihoda , možete izraditi stranicu koja prati podatke iz svakog od vaših prihoda. Napomene: Ako slušate podcaste, gledate videozapise, čitate knjige ili pohađate tečajeve koji će vam pomoći u vašem poslovanju, časopis s metkom može biti mjesto za čuvanje bilješki. Ako ste uključeni u nekoliko obrazovnih resursa istodobno, možete izraditi stranicu koja će vam pomoći pratiti svaki trening. Na primjer, ako uzimate dva online tečajeva, možete imati stranicu koja navodi tečajeve s alatima za praćenje za svaki modul ili lekciju. Što god je potrebno: Najbolji dio časopisa bullet je da je prazan škriljevci i možete stvoriti organizacijski i sustav planiranja koji odgovara vašim poslovnim potrebama i načinu na koji radite. Na primjer, ako želite tjedan na prvi pogled, nemojte upotrebljavati dnevni raspored. Možete imati stranicu za praćenje stvari koje želite pogledati ili istraživanje kao što je novi alat za društvene medije. Koristite stranicu za praćenje vaših potreba za uredskom opskrbom. Bez obzira na koje misli, ideje ili druge stvari koje želite pratiti ili ih podsjetiti, možete ih pohraniti u časopisu bullet. Integriranje osobnih i poslovnih: Iako općenito želite zadržati svoj osobni i poslovni život odvojeno , stvarnost je da se domaći poduzetnici često preklapaju. Nadalje, jedan od izazova u organizaciji boravka kod rada kod kuće jest da ima dva odvojena sustava. Bullet časopis omogućuje integraciju vašeg života u jedan izvor. Dakle, zajedno s vašim poslovnim dokumentima, idejama, bilješkama itd., Možete imati osobne stvari poput planiranja obroka, praćenja vježbi, kućnih poslova, popisa darova, podsjetnika za rođendane, popisa planova putovanja, popisa žetona i svih ostalih stvari koje trebate pokrenuti svoj život kao i vaše poslovanje. Još jedna ključna prednost časopisu bullet je sposobnost da ga promijeni ako ne radi sasvim točno. Kao što započinjete, naći ćete da ne koristite neke zbirke ili da ne rade za vas. Ako je to slučaj, možete ga zaustaviti ili ga zamijeniti na drugoj stranici u prijenosnom računalu. Ako se boriš da se vaše stavke pomiješaju bez kategorija, možete izraditi odjeljke pomoću papirnatih oznaka ili oznaka. Neki ljudi koriste sustav bullet časopisa u drugim vrstama planera, kao što su Happy Planner, Filofax ili drugi sustavi veziva koji vam omogućuju stvaranje određenih odjeljaka. Konačno, otpusti pogreške. Ako nemate veliko oružje ili pogriješite, pustite ga. Možete upotrijebiti White Out ili naljepnicu za pokrivanje pogrešaka, a vi ste jedini koji će vidjeti vaš časopis (osim ako ne blog ili vlog o tome), sve dok ga možete pročitati, t obzira. Postoji više načina za korištenje bullet časopisa nego što se može navesti u jednom članku. Srećom, mnogi korisnici bullet časopisa dijele svoje ideje i savjete putem usluge YouTube i Pinterest. Samo pazite da ne dopustite da vas kreativni i umjetnički element nekih korisnika BuJo pobije. Zapamtite, časopis bullet bi trebao biti za vas i samo vas. Ako vam se sviđa ideja personaliziranog planera, ali preferira digitalnu upotrebu papira, gdje je nekoliko opcija. Postoji popratna aplikacija za Bullet Journal, iako nije stvarno dizajnirana za zamjenu dnevnika papira. Imaju podsjetnik da "odražavaju" ono što ste dodali u svoj dnevnik, kao i vodič i blog Bullet Journal. Evernote je još jedna mogućnost koja može biti pomalo prilagodljiva stvaranju osobnog sustava planiranja. Većina ljudi zna da je idealna za pohranu bilježaka, istraživanja, web stranica i još mnogo toga. No također možete izraditi kontrolne popise i ostale stavke koje trebate ostati organizirane. Papir za digitalne prijenosnike kao što je Moleskin Smart pisanje Bilježnica s Smart Pen ili Rocketbook Everlast Smart Notebook nude najbolje od oba svijeta. U svakom od njih možete pisati u bilježnicu i poslati informacije na pametni telefon, Evernote, Dropbox, Google disk ili nekoliko drugih mjesta, uključujući vašu e-poštu. Ovi obično su malo skuplji i imaju nekoliko ograničenja, ali još uvijek su izvedive mogućnosti za razvoj vlastitog sustava planiranja. 3. Indeks onoga što se nalazi na svakoj stranici vašeg časopisa
4. Zbirke
Upućivanje Bullet Journala radi za vas
Prilagodba časopisa s grafičkim oznakama
Za digitalne planere