Osnove malog ili dizajn domaćeg ureda
Poslovni uredski prostori izvorno su bili zamišljeni kao uredski prostori; imaju odgovarajuću snagu, rasvjetu i ventilaciju za uredske radne prostore ugrađene u njihov dizajn.
To vjerojatno neće biti slučaj s vašom kućom ili nekom drugom zgradom koju ste odlučili koristiti kao mali ili kućni ured.
Infrastruktura vašeg novog ureda treba
Vlast
Poslovne zgrade namijenjene uredskom poslovanju obično imaju bolju kvalitetu električne opreme od stanova i drugih nekomercijalnih zgrada. Postavljanje kućnog ureda znači da ćete uvelike povećati upotrebu energije na toj lokaciji. Na primjer, čak i mali laserski pisač troši 300 do 400 vata električne energije kad radi, a veći laserski pisači troše mnogo više.
Razmislite o drugoj uredskoj opremi koju ćete instalirati. Pretpostavimo da imate računalo, monitor, laserski pisač, skener i telefon. Hoće li strujni krug u odabranoj lokaciji kućnog ureda biti na poslu?
Prvi korak dizajna kućnih ureda procjenjuje vaše potrebe za energijom. Dodajte snagu svoje uredske opreme (i srodne značajke poput osvjetljenja).
Vi svibanj biti u mogućnosti smanjiti svoje snage potrebe "kombinirajući" neke od vaših potreba uredske opreme. Na primjer, umjesto da imate zaseban pisač, faks, kopirni uređaj i skener, možete imati jedan višenamjenski uređaj koji je izvršio sve te funkcije.
Prije nego što i rezervirate prolaznu misao estetici svog dizajna kućnog ureda, uključite sve svoje opremu i pokušajte ga koristiti, kao što biste to radili na uobičajenom radnom danu.
Ako osjetite znakove opasnosti od električnog udara, kao što su prekidanje prekidača ili osvjetljenje svjetla kad se rade razni uređaji, neka električar provjerava vaše strujne krugove i vidi je li moguće bilo kakvo jednostavno spajanje. Po mom iskustvu, kuće, osobito starije kuće, često su vrlo oštro povezane i trebaju električni "čišćenje" ili ažuriranje.
Rasvjeta
Šanse su iznimno visoke da je postojeća rasvjeta na predloženom mjestu vašeg kućnog ureda neadekvatna za potrebe radnog prostora. Malo je stambenih jedinica postavilo redove fluorescentnih svjetala, na primjer, kao komercijalni uredski prostori. Iako ne morate ići toliko daleko, trebate ugraditi snažnu osvijetljenost u dizajnu - au mnogim slučajevima to znači kupnju i instaliranje novih ili dodatnih svjetala. Različite vrste staza rasvjete je lako pronaći i relativno lako instalirati.
Prilikom odabira osvjetljenja za kućni ured, prvo procijenite svoje potrebe tako što ćete sjediti u svom predloženom radnom prostoru i odrediti koliko ćete osvjetljenja trebati učinkovito raditi i gdje treba postaviti svjetlost. Ured s neadekvatnom rasvjetom nije samo beskoristan, već može dovesti do svih vrsta zdravstvenih problema od glavobolje kroz bolove vrata i ramena.
Zapamtite, međutim, da dodavanje rasvjete povećat će opterećenja vašeg ureda. Još jednom, trebat ćete biti sigurni da vaši postojeći strujni krugovi mogu nositi s povećanom električnom opterećenju.
Ventilacija
Mnogi ljudi zanemaruju važnost ventilacije u dizajnu ureda, ali vi i vaša uredska oprema trebate. Prvo, što više uredske opreme radite, to će se više topline generirati - i prekomjerna toplina može oštetiti uredsku opremu kao što su računala. Drugo, ako vaš uredski prostor nije adekvatno prozračen, radi tamo može biti vrlo neugodno za vas. To je osobito česta pojava kada ljudi odabiru male prostore za svoje kućne urede, kao što su bivše sobe. Soba postaje "vruća kutija" i gotovo nemoguće raditi.
Pa pažljivo razmotrite aspekt ventilacije vašeg uredskog dizajna kada odaberete mjesto za vaš mali ili kućni ured.
Je li prostorija dovoljno velika da vi i vaša oprema rade udobno? Razmislite o mogućnostima hlađenja kao što je kupnja male klimatizacijske jedinice ili obožavatelja odgovarajuće veličine da se ohladi sobu. Poslovni prostori obično imaju instalirane klimatizacijske sustave koji štite opremu i zdravlje ljudi.
Sada kada imate osnovnu infrastrukturu svog uredskog dizajna, vrijeme je da se pomislite na korisnost i sigurnost radnog prostora.
Upotrijebite ovaj kontrolni popis kako biste osigurali da vaš mali ili kućni ured siguran, upotrebljiv radni prostor:
Postavite uredsku opremu za maksimalnu jednostavnost upotrebe
Odredite najbolje mjesto za svaki komad uredske opreme i namještaja tako što ćete proći kroz test rada. Što god često koristite trebao bi biti blizu ruke i jednostavan za pristup. Ako nije, pomakni ga.
Obratite posebnu pozornost na svoje radne navike pomoću računala i / ili tableta. Ovi ergonomski savjeti pomoći će vam da izbjegnete bolove u vratu, ramenima i leđima.
Na primjer, ako vaš rad uključuje mnogo korištenja telefona, vaš telefon bi trebao biti u poziciji u kojoj ne morate ustati ili nećete neugodno koristiti. Ako vaš rad uključuje rukovanje i podnošenje velikog broja pape , vaš ormar za arhiviranje mora biti dovoljno blizu da ga možete dobiti s nekoliko koraka - ili čak i bolje - postavite ladice unutar stola koji su blizu ruke. Pokrenite ovaj test rada nekoliko dana kako biste bili sigurni da ste sve stavili u najbolju poziciju.
Zaštitite svoju osjetljivu uredsku opremu
Već sam istaknuo potrebu za odgovarajućom ventilacijom kao dio vašeg uredskog dizajna. Jednako je važno zaštititi uredsku opremu, poput računala, od napona struje i / ili električnih prekida. Investirajte u što više UPS-ova (neprekinutih napajanja) kako biste spriječili gubitak podataka ili još gore, skupo oštećenje vaše opreme.
Organizirajte one žice i žice
Samo zato što imate puno uredske opreme ne znači da vaš radni prostor mora izgledati poput zvečke. Planirajte svoj ured kako biste mogli što veći broj telefonske žice ili CAT5 kabela. Ako imate dugo trajanje kabela od sobe do sobe (ili niz hodnik), razmislite o bušenju rupa i podizanju osnovnih ploča po potrebi kako biste je izbjegli. Ako kabele i / ili žice ne možete naštetiti, pazite da ih zalijepite ili prikvačite prema potrebi, blizu zidova, tako da ljudi ne mogu ugušiti njih.
Pregledajte konopce svoje uredske opreme i zauzmite položaje tamo gdje je to moguće, bilo koristeći žičane veze da biste vezali višak ili koristite nešto poput kabelske kornjače. Čvrsto spojenih užeta pomaže u sprječavanju nezgoda i vašem kućnom uredu učinit će više estetski ugodnim.
Going bežični je još jedan način rješavanja problema žice i žica koje treba razmotriti. Mnoge računalne periferije, kao što su pisači i fotokopirni uređaji, sada imaju bežične mogućnosti.
Očisti putove
Budući da se nalaze u prostorijama koje su izvorno bile namijenjene za druge namjene, neki mali ili kućni uredi nalikuju na prepreke. Samo zato što je onaj stalak za posteljinu ili posteljinu uvijek bio tamo, ne znači da mora ostati tamo. Morate biti u mogućnosti da biste ustali sa svog stola i prošetali bez šišanja. Riješite se svih nepotrebnih namještaja i nereda u vašem uredu za dom . I ne zaboravite provjeriti pod. Na primjer, provjerite jesu li svi prostirni prostirci dobro pričvršćeni.
Izvršite posljednju provjeru vaših radnih potreba
Pobrinite se da imate sve uredske opreme i uredskog namještaja koji ste novi kako biste ih organizirali i mogli raditi produktivno i sigurno. Na primjer, zvučnik će vam omogućiti govoriti telefonom bez ruku, omogućujući vam da napravite bilješke ili radite na drugim zadacima. Ako imate priručnike ili knjige koje često konzultiraju, ugradnja nekih ugrađenih police u dizajn svog doma ureda može biti pravi proizvodni pojačivač.
Dodaj neku bombu za oči
Dobro postavljena slika ili ispis ili čak corkboard s nekim fotografijama može dodati vizualni udarac svom kućnom uredu i učiniti ga privlačnijim prostorom za rad. Vaš osobni ukus će odrediti što vam najbolje odgovara, ali nemojte mučiti up svoj radni prostor s previše vizualnih distractions.
Evo ga! Spremni ste za rad
Infrastruktura, korisnost i sigurnost - ključevi za dizajn ureda koji će vam pomoći u stvaranju ureda koji je i funkcionalan radni prostor i ugodno, produktivno mjesto za rad. Čak i ako ponekad nemamo dovoljno izbora o tome gdje će biti naš ured, usredotočujući se na ova tri elementa, pomoći će nam dizajnirati uredski prostor koji je iskoristiv i na kraju može živjeti.