Pravilnik o prostornom uređenju može utvrditi može li čak i imati kućni ured. Prije nego što započnete posao u kući , važno je saznati jesu li na vašoj lokaciji dopušteni kućni poslovi; neki gradovi / gradovi ne dopuštaju poslovanje poduzeća u stambenim područjima.
Zaseban uredski prostor. Važno je imati određeni prostor, poželjno sobu u kojoj mogu raditi izolirano, daleko od smetnji. Imajući određeni prostor za kućne poslove također olakšava izračunavanje postoci troškova kućanskih poslova koji možete odbiti na porez na dohodak .
Prilikom odabira prostora kućnog ureda u vašem domu, ne zaboravite odabrati mjesto koje ima sve relevantne ožičenje za opremu koju trebate (kao što su telefonski i kabelske utičnice) i prostor za sve odabrane opreme za kućnu radinost, uključujući stvari poput ormara za podnošenje.
Inače ćete previše vremena prosipati kroz svoj dom u potrazi za ovim ili onim. Osnove malih ili dizajn domaćeg ureda pokazat će vam kako planirati dizajn svog ureda oko snage, osvjetljenja i ventilacije vašeg uredskog prostora. Možda će vam također trebati i atraktivan kućni ured ako se posavjetujete s klijentima u prostorijama.
Taj se prostor mora držati "poslovno" (bez stvari poput dječjih igračaka) i privatnog. Evo popisa osnovnih potreba za kućnim uredima.
Kabineti za arhiviranje
Da biste se nosili s jednom godišnjom praksom, kao što su porezi na dohodak i sve što se svakodnevne krize pojavljuju, morate imati sustav podnošenja koji vam omogućuje da položite ruke točno na papir koji vam je potreban.
Osnovni namještaj uredskog namještaja
Definitivno, trebat će vam stol za kućni ured (dovoljno velik da zadrži računalo i još uvijek ostavlja dovoljno prostora za radni prostor na radnoj površini) i uredske stolice. Koji god drugi namještaj za kućni ured potreban, ovisit će o količini opreme koju imate i kakvu vrstu poslovanja izvodite.
Na primjer, ako imate pisač, trebat će vam stanja za njih. Pogledajte Uredski dizajn na jeftini za savjete o uštedi novca na uredskom namještaju i opremi. Ako vaša tvrtka uključuje sastanak s klijentima u vašem kućnom uredu, trebat će vam neke atraktivne stolice i možda stolić za kavu.
Obiteljska podrška
Bez obzira na to jesu li vaši članovi obitelji aktivno radili u vašem poslovanju, trebali bi vam pružiti podršku u mjeri u kojoj će vam dati vremena i prostora za vođenje kućnih poslova .
Lijepo je imati kućne potrepštine
- Vrlo podržavajuća obitelj, koja ulazi i pomaže.
- Vrlo udobna uredska stolica. Zato što ćete provesti dosta vremena kako sjedite u njemu, dobiti najudobniji uredski stolac koji si možete priuštiti za svoj kućni ured.
- Sada imate osnovni namještaj i opremu za vaš dom. Ali što je s onim tehnološkim gadgetima koji će vam olakšati rad kod kuće?
Osnovna tehnologija kućnih ureda
Ako ćete postaviti kućni ured, morat ćete ulagati u tehnološke uređaje. No, ako se vaše oči šire poput posvemašnjeg dječaka u trgovini slatkišima kad god vidite novi hardver ili novu aplikaciju, morate pažljivo planirati svoje tehnologijske kupnje za vašu kućnu radnju. Odredite ono što apsolutno trebate za pokretanje svoje tvrtke, odredite svoj proračun, napravite popis i pridržavajte se. Da bi vam pomogla u očvršćavanju svoje odlučnosti, ovdje je moj popis tehnoloških uređaja koje nema kućnog ureda bez:
Dodatna linija
Druga telefonska linija za vašu tvrtku, bilo stanica ili zemni kabel, je kućni ured bitan. Imate samo jednu liniju za vaš dom i vaš kućni ured što vas čini neprofesionalnim. Također, druga telefonska linija omogućuje lakše odgovaranje na telefon na profesionalan način .
Pobrinite se da vaša poslovna linija ima vlastitu telefonsku sekretaricu, tako da možete konfigurirati profesionalne zvukovne poruke za one trenutke kada ne možete odgovoriti na telefon. Zabilježene poruke koje mnogi ljudi imaju na strojevima koji pokupljaju svoje osobne telefonske pozive, kao što su: "Bok, stigli ste u obitelj Swift. Trenutačno ne možemo doći na telefon jer kupujemo psa ", to su okretaji za poslovne pozive.
Zabilježena poruka Vaše tvrtke mora navesti naziv vaše tvrtke, pozdraviti pozivatelja i dati sve potrebne dodatne informacije, kao što je broj vašeg mobilnog telefona ako ste na poziv, ali možete doći do ćelije ili vašeg vremena rada. Zadržite poslovnu poruku ažuriranima. Ako ste, na primjer, zatvoreni za odmor, recite to u svojoj zabilježenoj poruci i navedite kada ćete se ponovo otvoriti.
Posjetnice
Da, još uvijek trebate posjetnice . Nabavite ove profesionalno tiskane materijale i držite ih puno s njima kako biste predali osobama s kojima se susrećete, pričvrstite na oglasne ploče u centrima i pridružite se svim profesionalnim dokumentima koje proizvode, kao što su procjene i izvješća.
Računalo / Laptop / Tablet / Smartphone
Razmislite o poslovnim zadacima za koje ćete koristiti računalo prije nego što ga kupite; na primjer, ako pokrenete računalnu grafiku, potreban vam je visoki kapacitet pohrane. Kao minimum, trebat će vam računalo koje je poslovno sposobno, s barem 2 GHz procesorom i RAM-om od 8 MB, tako da možete više zadaća postaviti poslovni paket kao što je Microsoft Office.
ISP (davatelj internetskih usluga)
Čak i ako vaše poslovanje nije izravno povezano s internetom, to je vrijedan izvor poslovnih informacija i kako možete funkcionirati bez e-maila? Internetska veza sada je definitivno kućni ured bitan.
Lijepo je imati tehnologiju kućnih ureda
Osim osnova, postoje i drugi tehnološki uređaji koji mogu učiniti vaš rad u kućnom uredu puno produktivnijim.
Pisač
Pisač. Kakav je vaš kućni ured potreban? To ovisi o vašim potrebama ispisa. Ako trebate ispis visokokvalitetnih dokumenata u boji, morat ćete ulagati u vrhunski pisač u boji za kućni ured. Ako ne, trebali biste se moći maknuti s crnim i bijelim pisačem.
Ako vam samo povremeno trebate dokumente poput tiskane brošure u boji, možda je ekonomičnije kupiti osnovni pisač i dobiti kvalitetne dokumente od profesionalne tiskarske tvrtke.
Za dodatnu pomoć pri odlučivanju o tome trebate li pisač u boji, pogledajte Prije nego kupite pisač u boji. Višenamjenski pisači, poput ovih višenamjenskih lasera za b & w laserske uređaje, često su najbolji izbor za kućne urede; jedan stroj ima mnogo manji trag od dva ili tri.
Fotokopirnica
Kopirke, ako vam treba. Još jednom, može biti ekonomičnije preuzeti vaše dokumente tvrtki koja pruža usluge kopiranja i izbacivanja kopija tamo.
Veliki monitor
Veliki monitor za vaše računalo. Možete ga premjestiti u kategoriju Essentials ako potrošite mnogo vremena na računalu.
Telefon zvučnika
Najbolji novac za zvučnik može kupiti. Kada radite u svom kućnom uredu, prednosti korištenja telefona bez ruku su ogromne.
Poslovna web stranica
Čak i ako poslovanje nema veze s e-trgovinom , web-lokacija vam daje stručnu vjerodostojnost i još je jedan način za privlačenje vaših potencijalnih klijenata. Poslovna web stranica ne mora biti ogromna i puna fantastičnih grafika za obavljanje posla; to samo treba predstaviti svoje poslovanje na jasan, atraktivan način. Evo kako stvoriti web stranicu male tvrtke koja funkcionira . Ako nemate vještine za izradu web stranice tvrtke, postoji velika većina ljudi koji rade i obavljaju posao po razumnoj cijeni.
Dizajn kućnih ureda
Sljedeći korak izgradnje kućnog ureda koji radi funkcionira na uređenju kućnog ureda. Možete samo uzeti svu vašu opremu u svoj određeni uredski prostor, izvući sve iz kutije, pričvrstiti ga i provesti naredno desetljeće vašeg života isprepleteno preko žica i krećeći se kako bi došlo do onoga što vam je potrebno, ali postoji bolji način. U idealnom slučaju, kućni ured bi trebao poboljšati vaš rad, a ne ometati ga, tako da je vrijeme provedeno na dizajnu kućnih ureda dobro potrošeno.
Osnove malih ili dizajn domaćeg ureda pokazat će vam kako planirati dizajn svog ureda oko snage, osvjetljenja i ventilacije vašeg uredskog prostora.
Uredski dizajn na jeftini objašnjava kako stvoriti funkcionalni kućni ured bez trošenja paketa; pruža savjete za uštedu novca na uredskom namještaju i opremi, kao što su uredski stolovi, ormarići za pohranu, računala i pisači. Ako ste zainteresirani za udaju u funkciji i dizajnu, pročitajte 12 savjeta organizacije za proizvodni ured .
Pravi test
je kada sjesti na posao. Ako ste slijedili sav savjet u gore navedenom vodiču, trebali biste imati sve što je potrebno kako biste bili najbolji i najproduktivniji. Neka vam sve dobro ide!