Savjeti za postavljanje ureda koji možete preuzeti bilo gdje
Tehnologija je moćna stvar za vlasnike malih tvrtki, bez obzira na vrstu posla. Korištenje tehnologije može pomoći poduzetnicima da čine nevjerojatne stvari, uključujući uštedu novca , pojednostavljuju poslovne procese , promoviraju svoje proizvode i usluge na nove načine i rade produktivnije .
Tehnologija također daje mnogim malim poduzetnicima mogućnost napuštanja svog doma ili poslovnih ureda i stvaranje mobilnih ureda kako bi mogli raditi s bilo kojeg mjesta u bilo kojem trenutku. Ova vrsta mobilnosti uklanja zemljopisne izazove i pomaže vlasnicima malih tvrtki da postanu skladni i fleksibilniji.
Ako ste spremni zauzeti svoje poslovanje na putu, evo nekoliko savjeta za stvaranje operativnog mobilnog ureda koji vam omogućuje da radite s bilo kojeg mjesta.
01 - Odaberite pravo mobilno računalo
Ovisno o poslu koji vam je potreban, potreban vam je prijenosno računalo s napajanjem, kao što je MacBook Pro. Ako nećete raditi bilo kakve teške podizanja iz mobilnog ureda, manji i skromniji netbook, kao što je Asus Eee PC, može odgovarati vašim potrebama. U nekim slučajevima tablet računala, kao što je Apple iPad, mogu pružiti dovoljno značajki koje će vam pomoći da premostite razmak između vašeg primarnog ureda i mobilnog ureda.
02 - Nabavite pouzdanu i sigurnu internetsku vezu
Jedna od alternativa je kartica za mobilni pristup velike brzine ili MiFi (kompaktni bežični usmjerivač). Uređaj i podatkovni plan možete kupiti od davatelja mobilnih usluga ili od tvrtke koja nudi bežični pristup unaprijed plaćenim ili plaćenim plaćanjem. Bez obzira na opciju koju odaberete, zaštitite svoje podatke pomoću šifrirane lozinke.
03 - Dostignite svoje podatke
Online rezervna usluga olakšava pristup podacima iz mobilnog ureda. Čak i ako imate samo jedno glavno računalo, ovo je sjajan način da osiguravaju dosljednu kopiju i dostupnost vaših podataka u slučaju pada sustava.
04 - Razmislite o Going virtualnom preko odbora
Možete stvoriti uredski sustav za upravljanje uredom i digitalnim dokumentima skeniranjem u tiskanim datotekama i stvaranjem virtualne datoteke ormara; upravljanje financijama, knjigovodstvo i proračune na vašem računalu; uzimajući bilješke o sastanku na računalu ili ih kasnije prenijeti; i korištenjem elektroničkih sporazuma. Nakon što stvorite sustav za upravljanje digitalnim dokumentima, svi vaši papirni dokumenti bit će dostupni i pretraživi na računalu. I kada se te datoteke sinkroniziraju s vašom mrežnom sigurnosnom kopijom, možete im pristupiti s bilo kojeg mjesta, čineći vaš ured doista mobilnim.
Čak možete koristiti i virtualne telefonske linije i linije digitalnih faksova za stvaranje telefonskog sustava koji možete ponijeti sa sobom kamo idete. To vam može pomoći da pokrenete profesionalno i bešavno poslovanje na putu.
05 - Redovito održavajte održavanje sustava
Također biste trebali provjeriti imate li pouzdani protuvirusni softver instaliran i ažuriran. I ne preskočite one sigurnosne zakrpe koje treba instalirati. Održavanje vašeg sustava ažuriranim i bez virusa od vitalne je važnosti za svako poslovanje, mobilno ili stacionarno.
06 - Ne zaboravite na periferne uređaje
Postavljanje mobilnog ureda može biti vrlo individualan proces. Započnite s odlučivanjem koliko ste zaista potrebni i radite unatrag da biste stvorili mobilni ured. Nakon što dovršite svoj mobilni radni prostor, možda ćete čak naći da više ne trebate stacionarni središnji ured.
Da biste započeli s upotrebom na popisu za kupnju mobilnih ureda, pogledajte ovaj popis proizvoda koji su preporučeni za poslovne putnike .