Pogled na alternativu tradicionalnom uredskom prostoru
Ono što mnogi poduzetnici start-up ili vlasnici kućnih ureda shvaćaju, uredski prostor može biti veliki trošak i novčani odvod na dragocjeni kapital. Da li vaša industrija, baza klijenata ili zdravstveno stanje zahtijevaju profesionalni ured? Može li vaš proračun priuštiti visoke troškove najma ureda? Zajednički uredski prostor može olakšati anksioznost vašeg najma.
Što je zajednički uredski prostor?
Zajednički uredski prostor, također poznat kao servisirani poslovni prostor, poslovni centri ili izvršni apartmani, uredno rješenje za ključ u ruke pruža uredski prostor koji dijele druge tvrtke ili profesionalci. Ovi uredi često dolaze u potpunosti opremljeni i namješteni, spremno rješenje za osnivanje podružnice ili spremanje ograničenog vremena i novca za pokretanje. Osim nižih troškova, zajednički uredski prostor može pomoći domaćim poduzetnicima da se osjećaju manje usamljeni i pružaju impresivnu sliku za vašu tvrtku.
Zajednički uredski prostor može vam omogućiti da se usredotočite na svoje poslovanje dok je BizBrain Consulting otkrio.
D. Greg Krikorian, tvrtke BizBrain Consulting i najmom Micro Office Solutions kaže da zajednički uredski prostor pruža "pogodno radno okruženje za rad. Pristup od 24 sata i sadržaji kao što su rukovanje poštom, telefone i širokopojasne usluge, kao i središnje mjesto u četvrti Flatiron u New Yorku olakšalo nam je da se više usredotočimo na naše poslovanje i manje na upravljanje uredom. "
Zajednički uredi mogu pružiti sinergističko tržišno rješenje. Spajanjem svog uredskog prostora s povezanim stručnjacima možete uživati u sinergiji izgradnje referalne baze s drugim sličnim, ne konkurentnim tvrtkama. Na primjer, skupina zdravstvenih stručnjaka poput podijatora, masažnog terapeuta i kiropraktor može sve imati koristi od zajedničkog uredskog prostora i širenja izloženosti klijenata na jednokratno kupovno rješenje. Čak i ako nemate komplementarno poslovanje za dijeljenje poslovnog prostora, još uvijek možete imati ljude s kojima se družite na poslovnom hladnjaku vode.
Odabir pružatelja dijeljenih prostora
Lokacija: Za određene industrije, lokacija je ključna za poslovni uspjeh. Imajući ured u centru može biti minimalan zahtjev klijenta. Ako lokacija nije najvažnija, razmislite o lokacijama nižim cijenama. Nemojte zaboraviti uključiti atraktivnost lokacije iz perspektive zaposlenika. Hoće li ured biti unutar udaljenosti putovanja i imati pristupačan parking?
Stanari: Važno pitanje je tko će biti vaš partner u uredskom prostoru? Potražite komplementarne tvrtke ili slične tvrtke. Pregledajte odnose vašeg stanara kao priliku za pristup zajedničkoj poslovnoj mudrosti i prijateljstvu.
Ugovor: Servisirani ured može ponuditi minimalno 3 mjeseca najam; mnogo bolje od 10 godina. Opcije najma i zakupa razlikuju se od zajedničkih uredskih tvrtki i lokacija. Imati odvjetnika da pregleda vaš ugovor kako bi razumio vaše zahtjeve i fleksibilnost vašeg uredskog rješenja.
Sadržaji: Ovisno o lokaciji i troškovima najma, zajednički ured može biti opremljen osnovnim uredskim sadržajima ili vrhunskim uslugama, uključujući:
- Poslovna oprema , kao što su faksovi i fotokopirni uređaji
- Brzi pristup internetu
- recepcioner
- Puni uredski namještaj
- Usluge pošte
- Konferencijske i pansionske sobe
- Osobna telefonska sekretarica
- Usluge isporuke
- Izdavačke usluge
- Teretana
Zajednički uredski prostor ostaje održivo rješenje za male tvrtke . Da biste pronašli najbolju ponudu, odvojite vrijeme za trgovinu i usporedite postojeće uredske prostore. Nikada ne stavljajte u situaciju pritiska da zatvorite posao.
Ne zaboravite tražiti savjet od pouzdanih savjetnika i mentora.
Uredio je Alyssa Gregory