Pokretanje tvrtke ili ureda zahtijevat će i uredski namještaj i uredsku opremu. Oprema za nabavu ureda, poput računala, softvera, pisača, faks uređaja i mrežne opreme najvjerojatnije će biti vaš drugi najveći trošak pokretanja. Ako pažljivo planirate, moći ćete kontrolirati troškove uredske opreme samo ako kupujete osnovnu opremu koju stvarno trebate. Slijedi popis osnovne uredske opreme koju će vjerojatno trebati u vašem uredu.
01 - Poslovni telefonski sustav
02 - Računala i softver
Informacije su životno tijelo bilo koje uspješne organizacije danas. Ključ za iskorištavanje informacija u vašu korist je kupnja i implementacija pravih računala i softvera za vaše poslovanje. Računalo je također bitno za poslovnu komunikaciju zahvaljujući e-pošti.
Također ćete htjeti istražiti sustave za sigurnosno kopiranje podataka o tvrtki. Postoje mnoge online usluge dostupne sada koji će vam uštedjeti morate ulagati u sigurne i pouzdane na licu mjesta sigurnosna oprema za vaš ured.
03 - Računalna mreža i internetska veza
Ako su informacije životno sredstvo tvrtke, računalne mreže su vene i arterije koje kanaliziraju te informacije u svim dijelovima vašeg poslovanja. Za to ćete trebati Ethernet kabliranje, usmjerivač i preklopke, pogotovo ako postavljate veću mrežu koja će podržati brojne zaposlenike. Trebat će vam modem za povezivanje vaše mreže s vanjskim svijetom, a s tim modemom od poslužitelja vam je potrebna internetska usluga.
04 - Višenamjenski pisač
Informacije su organizirane, manipulirane i premještene elektronički, ali ljudi i dalje vole papir. Ako je elektronička, želimo ga ispisati. Ako je tiskan, želimo ga skenirati. Ako je negdje drugdje, želimo ga faksirati. Kupnja jednog stroja za sve to može vam uštedjeti vrijeme i novac.
05 - Smartphone
"Vrijeme je novac", kako kažu i učinkovito komuniciraju, a vrijeme će vam donijeti novac ili uštedjeti novac. Održavanje organiziranog i na vrijeme ne samo da ima ekonomski utjecaj već i da će vam pomoći u upravljanju naprezanjima u vašem životu. Pristup vašoj e-poruci putem vašeg smartphonea može vam pružiti ogromnu prednost i praktičnost (naravno, to dolazi s nedostatkom koji vam se možda čini kao da nikad ne napuštaš svoj ured, što može postati problem za vašu ravnotežu između posla i života).
06 - Shredder
Jednako brzo kao što stvaramo papir, moramo ga uništiti. Vaša tvrtka je odgovorna za informacije koje posjeduje. To može biti osobni podaci zaposlenika, popis klijenata, osjetljivi materijali klijenta ili povjerljivi memorandum. Informacije koje ste odgovorni za to koji su u krivu ruku mogu biti razorne za vašu tvrtku i vaše klijente.
07 - Oprema za slanje pošte
Dokumenti, uzorci proizvoda, katalozi i izjave samo su neki primjeri stavki koje se mogu isporučiti iz vaše tvrtke. Odgovarajuća poštanska oprema, kao što su vage i softver za poštarine, može vam uštedjeti dragocjeno vrijeme i novac.