Kontrolni popis za postavljanje kućnog ureda
Kada počnete postaviti svoj dom, jedna od dvije stvari se može dogoditi. Ili ne možete lako identificirati koju opremu i tehnologiju koju svakodnevno koristite, tako da podcjenjujete ono što će vam trebati da biste dobili svoj ured i pokrenuti te se brzo nađete se bore. Ili, jasno vidite svaku pojedinačnu stavku koju vam svibanj trebati i osvaja se pomisao da će svaku od tih potreba ispuniti do posljednjeg ključa.
U bilo kojem od ovih slučajeva ne bi bilo iznenađenje kad biste se mogli nalaziti u krugovima prije nego što budete mogli usredotočiti svoje napore i stvoriti ured koji će vam pomoći da radite produktivno.
Upotrijebite ovaj kontrolni popis da biste razvili dobro zaokruženi, ali uravnotežen popis onoga što vam je potrebno u vašem kućnom uredu. Provjerite predmete koji su apsolutno potrebni i kružite stavke koje biste eventualno htjeli dodati za izradu prioritetnog popisa osnovnih potreba kućnog ureda.
01 - Računalo
02 - Monitor
Jasno je potreban monitor ako imate stolno računalo, ali također može biti korisno (i bolje za vaš vrat) imati monitor koji priključite u svoj laptop. Ovisno o vašem poslu, možete razmotriti i dva monitora.
03 - Brzi pristup internetu
Dani su mogli raditi s dial-up vezom dugo su nestali. Da bi učinkovito radio na internetu, širokopojasna veza je bitna.
04 - Desk
Idealno, imat ćete prostor za tradicionalni stol gdje ćete stvoriti ergonomski ispravnu radnu stanicu . Ali, ako trebate biti kreativni, možete napraviti stol, brojač ili neki drugi rad na ravnoj površini.
05 - Katedra
Uzmite si vremena za odabir i ulaganje u udobnu stolicu; to je jedan od najvažnijih dijelova učinkovitog kućnog ureda. Opet, ergonomija i udobnost računaju kada je u pitanju sjedenje, stoga pazite da isprobate stolicu prije kupnje.
06 - Odgovarajuće osvjetljenje
Baš kao dobra stolica je važna za ergonomski kućni ured, tako da ima odgovarajuće razine osvjetljenja. Ne želite se baviti glavoboljama i naprezanjem očiju od zlostavljanja ili upotrebe rasvjete, što ga čini teškim za čitanje.
07 - Telefon i / ili VoIP
S VoIP tehnologijom, internetskim uslugama telefona, pa čak i mobilnim telefonima možda vam nije potreban tradicionalni fiksni telefon, ali pristup telefonskoj službi obično je potreban pri radu kod kuće .
08 - Softver
Neki vlasnici malih poduzeća jednostavno trebaju pristup obradu teksta, proračunskim tablicama i aplikacijama za upravljanje e-poštom, dok drugi trebaju dodatni softver specifičan za njihove potrebe. Napravite popis softvera koji će vam trebati za pokretanje kućnog ureda.
09 - Mrežni usmjerivač
Nije uvijek potrebno, mrežni usmjerivač može biti potreban ako imate više od jednog računala koje treba pristup Internetu. Razmotrite bežični usmjerivač ako imate prijenosno računalo i računala koja se nalaze u različitim dijelovima vašeg doma.
10 - Napon zaštite
Često previdjeti, zaštitnik prenapona treba biti ključ u bilo kojem kućnom uredu koji koristi računalnu opremu.
11 - Pisač ili višenamjenski uređaj
Ako imate ured bez papira , možda ćete se moći maknuti bez pisača, ali može doći do situacije kada morate skenirati, faksirati i kopirati. Ako je to uobičajeno u vašem poslovanju, pogledajte višenamjenske strojeve koji mogu upravljati svim tim zadacima.
12 - Pogon za sigurnosno kopiranje ili osobni poslužitelj
Kada se vaš kućni ured pokrene, morat ćete imati plan za sigurnosno kopiranje i zaštitu vaših podataka. Pomoću sigurnosnih kopija temeljenih na oblaku možete kopirati datoteke automatski, ali je također dobro razmisliti o tome da imate sigurnosnu kopiju u kući. Vanjski pogoni i osobni poslužitelji su relativno pristupačni i mogu uštedjeti vaše poslovanje u slučaju kvara računala.
13 - Neprekidno napajanje (UPS)
UPS pruža rezervnu snagu za ograničeno vrijeme u slučaju da struja nestane jer vam UPS može pružiti korisno vrijeme spremanja da biste spremili svoj rad i sigurno isključili opremu.
14 - Kabinet datoteka
Čak i ako želite biti bez papira, uvijek postoje neki papirni dokumenti na koje morate objesiti. Najbolje mjesto za pohranu tih dokumenata - i moći ih pronaći kasnije - nalazi se u ormaru datoteka.
15 - Skladištenje
Gdje ćete držati olovke, ljepljive bilješke, papir, mape, tintu, posjetnice i ostale zalihe? Razmislite o kupnji police ili police za pohranu neiskorištenih predmeta u vašem kućnom uredu.
16 - Fire-Safe Box
Govoreći o pohranjivanju, razmislite o upotrebi sigurnosne kutije za pohranu i zaštitu najvažnijih poslovnih papira. Mnogi vlasnici malih tvrtki također koriste ove izdržljive kutije kako bi zadržali sigurnosne kopije svojih podataka.
17 - Shredder papira
Shredder je nužan za uništavanje osjetljivih i povjerljivih informacija u vašem poslovanju. I za svaki drugi komad papira koji nije osjetljiv, razmislite o dobivanju košare za recikliranje.
U vašem kućnom uredu svakako će vam biti potrebne druge stavke, ovisno o vrsti posla koji obavljate i koliko prostora imate. Ali ako upotrebljavate ovaj kontrolni popis da biste započeli razmišljati o osnovnim stvarima, na putu ste stvaranju racionalnog i učinkovitog kućnog ureda.