Kako koristiti tehnologiju kako bi postali profitabilniji i produktivniji
Tehnologija može biti najbolji prijatelj vlasnika malih tvrtki. Može vam pomoći da učinkovitije radite, pronađete više klijenata i uštedite novac dok to radite. Evo visokih razina u 12 područja gdje tehnologija može pomoći vašem malom poduzetništvu da postane profitabilnija i produktivna.
01 - Online poslovni trening
Samostalni trening i besplatni programi online poslovnog usavršavanja izvrstan su način za proširenje vašeg znanja, iz udobnosti vlastitog doma ili ureda kada vam najviše odgovara. Postoji niz izuzetnih resursa za online poslovni trening koji pokrivaju gotovo sve teme o kojima biste željeli saznati. Jednom kada znate odabrati online program obuke , mogućnosti su beskrajne.
02 - Softver otvorenog izvora
Softver otvorenog izvornog softvera pruža vlasnicima malih tvrtki alternative za korištenje glavnih komercijalnih aplikacija u svakodnevnom upravljanju njihovim tvrtkama. Softver otvorenog izvornog koda privlačan je za mnoge vlasnike tvrtki jer obično ne zahtijeva financijska ulaganja i često ima fleksibilnost da se savršeno uklapa u potrebe vlasnika tvrtke.
Jedan od najpopularnijih open-source alata dostupan je OpenOffice.org, uredski softverski paket koji sadrži obradu teksta, proračunske tablice, prezentacije , grafike, baze podataka i još mnogo toga.
03 - Opcije fiksne mreže
Danas vlasnici malih tvrtki nisu vezani za ured ili računalo kako bi obavili svoj posao i ostali u petlji. Jedan od načina na koji vlasnici tvrtki mogu uzeti svoje poslovanje s njima je korištenje alternativne na tradicionalnu fiksnu telefonsku službu. Mobilni telefoni, VoIP i virtualne telefonske linije su neke od dostupnih opcija.
04 - Telekonferencije
Toliko što radimo kao vlasnike malih tvrtki ima virtualni element. Biti u stanju provesti konferencijske pozive s grupom članova tima i / ili klijenata na različitim lokacijama jedan je od primjera. Postoje mnoge telekonferencijske usluge , neke besplatne, koje vlasnicima malih tvrtki pružaju mogućnost telekonferencije s više stranaka - kad god žele - bez potrebe za posebnom telefonskom opremom ili opremom za most.
Postoji i niz alata za web-konferencije koji vam omogućuju povezivanje s članovima tima koji se nalaze diljem svijeta, gotovo kao da ste licem u lice.
05 - Alati za praćenje vremena
Bez obzira rade li vaši klijenti po satu, vlasnici malih tvrtki mogu pronaći značajnu vrijednost u praćenju mjesta gdje se troše njihovo vrijeme. To ima brojne prednosti, uključujući preciznu procjenu vaših projekata i pomaže vam povećati produktivnost.
Na raspolaganju su mnogi alati za praćenje vremena , uključujući desktop aplikacije, online alate, pa čak i usluge integrirane u veći projektni menadžment ili knjigovodstveni softver.
06 - Usluge online fakturiranja
Knjigovodstvene aplikacije dolaze u mnogim oblicima i veličinama. No, ovisno o vašim individualnim potrebama, možda vam nije potreban opsežan računovodstveni paket za upravljanje knjigama. U stvari, moderna usluga za online fakturiranje može biti prikladna alternativa za vašu tvrtku koja vam omogućuje brži i uspješniji upravljanje naplatom.
Kada je riječ o plaćanju, tehnologija također pruža mnoge mogućnosti plaćanja putem interneta .
07 - Aplikacije udaljene radne površine
Opet, tehnologija jača vezu između malih poduzetnika i mobilnosti. Imajući pristup vašem primarnom računalu i sve podatke o njoj kad ste izvan vašeg ureda - i moći ćete ju pregledati ili izmijeniti s vašeg iPada ili pametnog telefona - možete vam pružiti prednost u upravljanju poslovanjem.
Aplikacije za pristup računalima s udaljenom radnom površinom, kao što su GoToMyPC i LogMeIn, mogu vas povezati čak i kada ne sjedite za stolom.
08 - Screencasting Tools
Screencasting stvara film koji pokazuje specifičnu aktivnost na zaslonu vašeg računala s pripovijedanjem putem govora koju možete dijeliti s drugima. Screencasts se mogu koristiti u brojne svrhe, uključujući tutorijale, demonstracije i lekcije. Dostupni su različiti alati za screencasting dostupni malim poduzetnicima s različitim stupnjevima složenosti i funkcionalnosti.
09 - Online pretvorba datoteka
Ako morate pretvoriti neobičan format datoteke i nemate potrebni softver ili ako radite s drugog računala, alati za pretvorbu datoteka na mreži mogu učiniti proces prilično brzim i bezbolnim. Postoje usluge za pretvaranje dokumenata, audio / video datoteka i čak grafike u novi format datoteke.
10 - Screenshot Alati
Biti u stanju fotografirati nešto što vidite na zaslonu računala iznimno je korisno. Možda ćete je morati poslati zahtjevom za podršku prodavaču, uključiti ga kao dio prolaza kroz operacijski priručnik ili ga jednostavno upotrijebiti kako biste kasnije pokrenuli memoriju. Neki alati za snimanje zaslona čak će se integrirati sa svojim alatima za screencasting, stvarajući vizualno bogate demonstracije.
11 - Pomoćne aplikacije
Služba za korisnike je važna za sve vlasnike tvrtki. Jedan od načina na koji možete ugraditi službu za korisnike u vašu tvrtku i na vašu web stranicu je kroz help desk / aplikaciju za korisničku službu. Ovi alati poboljšavaju vašu sposobnost da reagiraju na potrebe vaših klijenata i mogu učiniti proces upravljanja odnosima mnogo glatko.
12 - Planiranje online imenovanja
Bilo da trebate zakazati sastanak s klijentom, organizirati demonstraciju proizvoda za novu perspektivu, ili čak planirati osobni ručak s prijateljem, rasporedi online imenovanja omogućuju da upravljate sve na jednom mjestu. Možete uštedjeti vrijeme dopuštajući drugim korisnicima da odaberu mjesta iz vašeg kalendara i na prvi pogled vide koji sastanci dolazite.
Online zakazivanje imenovanja također vam omogućuje izradu sustava koji drugim korisnicima daje pristup vašem kalendaru, uklanjajući zadatak upravljanja sastankom s vlastitog popisa.