33 načina korištenja tehnologije u vašem malom poduzeću

Tehnologija može pomoći vlasnicima malih tvrtki da iskoriste ograničeni kapital na pametnije i učinkovitije načine. U nekim je slučajevima korištenje tehnologije prirodna progresija za procese koji već imate u vašem poslovanju. U drugima, možda ćete morati napraviti neke prilagodbe kako biste iskoristili prednosti ovih tehnološki prihvatljivih alternativa. Dobra je vijest da će prednosti često nadmašiti kratkoročne izazove prijelaznog procesa, nakon što se nađu novi sustavi.

Ove će vam ideje pomoći u korištenju tehnologije u vašoj maloj tvrtki da manje i manje postanu učinkovitije i svestrane. Nije tehničko pamet? Ne brini. Mnoge od ideja uključuju veze na članke koji će vam pomoći da započnete, brzo i bezbolno.

Produktivnost

1. Koristite softver za praćenje vremena da biste vidjeli gdje provodite svoje vrijeme kako biste postali produktivniji.
2. Istražite aplikacije otvorenog koda kako biste zamijenili neke skupe alternative "brand name".
3. Pojednostavite svoje radne procese digitalnim diktiranjem.
4. Koristite alat za upravljanje projektima i alate za upravljanje zadacima kako biste ostali na vrhu svakodnevnih poslovnih obveza.
5. Izradite digitalni sustav arhiviranja kako biste lakše razvrstali, spremili, dijelili i pronašli dokumente.
6. Razviti učinkovit proces upravljanja e-poštom koji olakšava ostanak na vrhu tijeka poruka.

Novac je bitan

7. Koristite uslugu online fakturiranja kako biste smanjili troškove prikupljanja plaćanja od kupaca.


8. Koristite online praćenje budžeta kako biste ostali na vrhu - i smanjili - svoje troškove.
9. Dostavite svoje poreze učinkovitije online.
10. Stvorite novi prihod stream prodajom svojih proizvoda na mreži.
11. Koristite opsežan računovodstveni softver za pojednostavljenje poslovnih financija.
12. Dijelite digitalne datoteke s računovođom ili računovođom kako biste poboljšali svoje knjigovodstvene procese u tijeku.

Marketing

13. Pomoću softvera izradite marketinški plan koji možete urediti, ažurirati i dijeliti sa svojim timom.
14. Koristite web-lokacije društvenih medija kao što su Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube itd. Za promicanje vaše tvrtke, proizvoda i usluga.
15. Pokrenite blog povezan s vašom tvrtkom i ciljanom publikom.
16. Prikupite adrese e-pošte putem obrasca za uključivanje i počnite upotrebljavati moć e-pošte marketinga .
17. Koristite video marketing.
18. Promovirajte svoju tvrtku putem web stranice i / ili online oglašavanja.

Suradnja i učenje

19. Provesti telefonske razgovore kako bi članovi tima na različitim lokacijama bili na istoj stranici.
20. Održavajte webinar ili web-konferenciju za vrijeme bez licitacije licem u lice.
21. Proširite svoje znanje putem online poslovnog treninga .
22. Dijelite datoteke i podatke s Cloudom .
23. Postavite Intranet za lokalno dijeljenje datoteka.
24. Brzo komunicirajte sa svojim timom putem izravnih poruka.

Služba za korisnike

25. Koristite društvene medije za obavljanje službe za korisnike .
26. Postavite internetski help desk ili sustav ulaznica za rješavanje problema kupaca.
27. Dopustite klijentima zakazivanje sastanaka online na njihovu prikladnost.
28. Koristite online ankete i upitnike kako biste dobili povratne informacije od kupaca .

Mobilni rad i daljinski rad

29.

Stvorite mobilni ured koji vam omogućuje produktivan rad s bilo kojeg mjesta.
30. Koristite aplikacije udaljene radne površine za pristup datotekama na uredskom računalu.
31. Idite bez papira kako biste uštedjeli novac na potrošni materijal i pohranu u vašem uredu.
32. Dobiti virtualni telefonski broj i elektronsku faks liniju koju možete odvesti bilo gdje.
33. Koristite svoj smartphone i odaberite aplikacije (koje se sinkroniziraju s Cloudom) da biste ostali povezani dok ste u pokretu.

Da biste saznali više o korištenju tehnologije kako biste smanjili troškove u svojoj maloj tvrtki, pročitajte: Top 12 niskobudžetnih tehnoloških rješenja za mala poduzeća .