Jedno područje koje možete razmisliti o tome sami umjesto da ga iznajmite jest računovodstvo. Ako imate računovodstvenu pozadinu i čvrsto razumijevanje poslovnih financija, onda to može biti dobro mjesto za smanjenje troškova.
Međutim, ako vam nedostaje iskustva u upravljanju knjigama biznisa i očekujete da ćete naučiti dok idete, trebali biste dvaput razmisliti. Nepravilno upravljanje vašim računovodstvenim sustavom može naštetiti vašem poslovanju ne samo sada, već i dugoročno.
Evo rundown stvari koje računovođa može učiniti za vlasnika malih poduzeća. Pažljivo pregledajte popis, pogotovo ako još uvijek niste sigurni zašto računovođa može biti dobar izvor za dodavanje u svoj mali poslovni tim.
Postupak pokretanja
Kada započnete posao, postoji niz akcija koje morate poduzeti i sustave koje morate postaviti kako biste stvorili temelje uspješnog poslovanja. Evo nekoliko načina kako računovođa može pomoći:
- Utvrđivanje najbolje poslovne strukture (tj. Samostalno vlasništvo, LLC, korporacija, partnerstvo) za vašu situaciju.
- Pomoć pri financijskoj analizi u svom poslovnom planu .
- Pružanje savjeta o vrsti računovodstvenog softvera koji vam može zatrebati.
- Pružanje savjeta i pomoći pri otvaranju poslovnog bankovnog računa.
- Provjerite jesu li vaši računovodstveni postupci u skladu s vladinim propisima i zahtjevima.
- Pružanje savjeta o tome kako pratiti troškove tijekom svakodnevnih poslovnih aktivnosti.
- Objašnjavajući važnost zadržavanja osobnih i poslovnih troškova odvojeno.
Redovno poslovanje
Kada vaše poslovanje prestane, morat ćete održavati računovodstveni sustav koji vam je vaš računovođa pomogao u postavljanju. Evo nekih konkretnih radnji koje vaš računovođa može poduzeti kako bi vam pomogao u trajnoj osnovi:
- Pomozite da se Vaši nezavisni poduzetnici klasificiraju kao takvi (a ne zaposlenici) od IRS-a.
- Objasnite svoje financijske izvještaje kako biste mogli razumjeti uvide i izlaske vašeg poslovanja.
- Nadzirati platni promet tvrtke i proces plaćanja.
- Pružite savjete o procjenama poreza koje biste trebali izvršiti tijekom godine.
- Odredite kada i kome trebate poslati W2 i 1099 obrasce.
- Zatvorite svoje knjige i izradite financijska izvješća krajem godine.
- Sastavite i pošaljite svoje poreze, financijska izvješća i sve potrebne papire IRS-u.
Stadij poslovnog rasta
Kada budete spremni za rast vaše tvrtke, vaš računovođa može biti integralni resurs koji vam daje savjete i pomaže vam u upravljanju procesom. Evo nekoliko primjera onoga što računovođa može učiniti:
- Pomoći vam da odredite područja za rast pružajući uvid u obrasce novčanih tokova, upravljanje zalihama, cijena i financiranje poslovanja.
- Pružite savjete o zakupu i kupnji nekretnina i opreme.
- Pomažu vam da spriječite dobivanje revizije od IRS-a .
- Pripremite se i vodite kroz reviziju, ako je potrebno.
- Izradite financijske prognoze kako biste mogli donositi bolje odluke u svojoj tvrtki.
- Radite s vama za izradu poslovnog proračuna koji će podržati vaše poslovne ciljeve .
- Pružite savjete i sredstva kako biste vam pomogli u prodaji svoje tvrtke
To su samo neki od načina na koje računovođe mogu raditi s malim poduzetnicima. Možete se odlučiti za najam računovođe za sve svoje financijske aktivnosti, ili možete odabrati kombinirani pristup koji ograničava njegovu aktivnu aktivnost, smanjujući troškove. Na primjer, možete zaposliti računovođu tijekom faze pokretanja i voditi računa o vašem godišnjem izvještavanju, ali surađivati s knjigovođom da redovito upravlja vašim knjigama. Zapravo, knjigovođa i računovođa mogu stvoriti vrlo učinkovit računovodstveni tim za svoju malu tvrtku.
Najvažnija stvar koju možete učiniti kada se radi o vašim poslovnim financijama prepoznaje se kada trebate potražiti pomoć stručnjaka, a zatim pronađite računovođu koji će vam pomoći u održavanju fiskalnog zdravlja vašeg poslovanja.