Praktična alternativa funkcijama outsourcinga ili čak cjelokupnim odjelima je da koristite sve poboljšanu tehnologiju za postizanje posla. Različiti napredak u tehnologiji stvorili su i poboljšali alate i aplikacije koje lako omogućavaju produktivnost automatizacijom nekih funkcija tvrtke.
Najbolja stvar o aplikacijama i alatima jest da su neovisni o veličini tvrtke. Ovi alati trebaju automatizirati ili barem pojednostaviti količinu ljudske intervencije potrebne za postizanje funkcije ili zadatka posla. Nema ovisnosti o veličini ili složenosti organizacije koja koristi te alate - umjesto toga koriste ih vlasnici tvrtki koji traže načine pojednostavljenja optimizacije poslovanja kako bi postigli bolje poslovne rezultate.
Većina, ako ne i sve ove softverske platforme, namjerno su stvorene za funkcioniranje na mobilnim uređajima kao što su Phablets , Tablet ili Smartphone. Evo nekoliko primjera ovih aplikacija
- Proširiti : pratiti troškove i pojednostaviti organiziranje brojeva za podnošenje poreza.
- Dropbox: za dijeljenje datoteka između zaposlenika tvrtke i kupaca.
- Quora : koristi se za prikupljanje podataka i povratnih informacija.
- Kvadrat: ubrzajte plaćanja s nižom naknadom od PayPala.
Trg i drugi mobilni aplikacije za plaćanje uklanjaju potrebu za poslom obavijesti ili e-pošte kako bi se pitao gdje je plaćanje, jer dopušta tvrtki da odmah naplati svoju naknadu: čim se proizvode prodaju ili se pružaju usluge. Dakle, ova konkretna aplikacija služi dvije svrhe: eliminira problem potraživanja i zadržava cjelokupni tijek novca.
Dohvaćanje vodova kako bi se brzo pretvorili u kupce koji plaćaju je funkcija koja se također može automatizirati. Postoje mnoge izvrsne platforme za upravljanje odnosima s klijentima ( CRM) koje su trenutno dostupne za pomoć u ovom kritičnom području.
Velocify, ranije poznat kao Leads360, nudi više mogućnosti od tradicionalnog CRM alata. Velocify ima vrhunsku prodajnu praksu koja je ugrađena u automatizirani tijek rada koji tvrtku omogućuje brzo reagiranje na nove vodiče. To je moguće jer Velocify uključuje naprednu distribuciju, integrirano oblakno biranje i automatsko slanje poruka. Ugrađena inteligencija omogućuje Velocify da automatski reagira na vodi, u usporedbi s tradicionalnim CRM modelom koji zahtijeva da čovjek interakcionira s bazom podataka klijenata i pokreće poziv ili pismo.
Marketing kampanje također mogu biti automatizirani. E-mail marketing je područje koje može stvoriti vrijednost uz malo truda. Postoje mnoge web stranice i aplikacije koje nude predloške koji se mogu koristiti za generiranje marketinške kampanje. Mailchimp , na primjer, pruža predloške koji se mogu koristiti za izradu kampanje e-poštom putem e-pošte. Posebna marketinška aplikacija vrijedna je jer je za razliku od pružatelja predloška ova usluga pruža uvid u konkurente i time pruža informacije za mnogo uspješniju mrežnu marketinšku kampanju.
SpyFu pruža informacije o uspješnim natjecateljima Search Engine Marketinga (SEM). Pomoću tih informacija, vlasnik tvrtke može saznati kako optimizirati marketinšku kampanju za optimizaciju tražilice (SEO) tvrtke i uskladiti strategiju oglašavanja na mreži kako bi se iskoristila u istu jezgru ulaznih veza kao i konkurenta.
Konačno, kao i kod bilo koje vrste poslovanja, upravljanje ljudskim resursima je vrlo važna komponenta uspješnog poslovanja. Bilo bi pogrešno zamisliti da postoje alati koji mogu pojednostaviti ili pojednostaviti proces zapošljavanja, upravljanja i otpuštanja zaposlenika. Ne postoji bolji alat ili tehnologija za upravljanje ljudskim resursima nego praktični ljudski resursi. Uspjeh poslovanja ovisit će o niskoj razini preokreta; i visoku razinu moralne baštine zasnovane na povjerenju izgrađenoj poslovnom upravljanju.
Pravilno unajmljivanje zahtijeva dubinsku analizu i pažnju. Zadržavanje dobrih zaposlenika zahtijeva kontinuiranu obuku i praćenje izvedbe. Ne postoji alat ili tehnologija koja može biti bolja od upravljanja ljudskim resursima ručno i pažljivo.