Dok ocjenjujete svoje izbore outsourcinga , imajte na umu da postoje prednosti outsourcinga i nedostataka outsourcinga. Pogledajte svaki od dolje navedenih nedostataka u outsourcingu i odlučite koji će utjecaj na tu stavku imati na vašem poslovanju i njegovom djelovanju. Ako su prednosti outsourcinga veće od prednosti outsourcinga, trebali biste izbjeći outsourcing te operacije. Također, imajte na umu da neke funkcije ili odjeli pružaju mnogo lakše da budu outsourced.
Dakle, ono što bi moglo biti nedostatak u jednom odjelu može biti prednost drugom.
Gubitak upravljačke kontrole i mogućih pitanja kvalitete
Bez obzira jeste li potpisali ugovor da neko drugo poduzeće obavlja funkciju cijelog odjela ili jednog zadatka, preusmjeravate upravljanje i kontrolu te funkcije na drugu tvrtku.
Vaša vanjska tvrtka neće biti upravljana istim standardima i poslom koji pokreće vašu tvrtku. Oni će biti pogonjeni kako bi ostvarili dobit od usluga koje pružaju vama i drugim poslovima kao što je vaša. Tvrtka za outsourcing bit će motivirana dobitkom, u usporedbi s određenim mjernim podacima koje biste imali na mjestu ako funkcija ostane unutar tvrtke. Budući da će ugovor odrediti cijenu, jedini način da se ugovorena tvrtka povećava dobit bit će smanjenje troškova. Smanjenje troškova koje outsourcing tvrtka ima svibanj biti trgovanje off kvalitetu.
Osim toga, izgubit ćete mogućnost da brzo reagirate na promjene u poslovnom okruženju jer će sada biti dodatni sloj ljudi i procesa koji će raditi.
Skriveni troškovi
Potpisat ćete ugovor s tvrtkom za outsourcing koji će obuhvatiti detalje usluge koju će pružiti.
Sve što nije obuhvaćeno ugovorom bit će osnova za dodatne troškove. Također, plaćaju se pravne pristojbe kako bi zadržali odvjetnika da pregledaju ugovore i izvršavaju potrebne izmjene. Imajte na umu da kada radite s tvrtkom za outsourcing da su stručnjaci u ovom području. Ako su dobri u onome što rade, imaju mnogo ugovora i stoga mnogo više iskustva u ovom području ugovaranja od vas. To je njihovo iskustvo s ovom vrstom ugovaranja, a vaš nedostatak iskustva olakšava vam nedostatak skrivenih troškova.
Prijetnja sigurnosti i povjerljivosti
Intelektualno vlasništvo i povjerljivi podaci moraju biti zaštićeni kada se zaposlenici izvan tvrtke upotrebljavaju u vanjskim kapacitetima. Ako imate platni list, medicinske zapise ili bilo koje druge povjerljive informacije koje će prenijeti ili koristiti od strane outsourcing tvrtke, postoji rizik da tajnost može biti ugrožena. Ako vanjska funkcija uključuje dijeljenje vlasničkih podataka tvrtke ili znanja kao što su crteži proizvoda ili formule, moraju postojati proaktivne zaštitne mjere za zaštitu tih informacija. Igrajte sigurno i inzistirajte na tome da tvrtka koja outsourcing potpiše zaštitnu klauzulu u ugovoru ili kao zaseban ugovor o otkrivanju podataka.
Osigurajte da je jezik ugovora dovoljno jak da bi obeshrabrivao svrhu zloupotrebe bitnih podataka tvrtke.
Kravata za financijsko blagostanje tvrtke za outsourcing
Budući da ćete preusmjeriti dio poslovanja vašeg poslovanja na drugu tvrtku, sada ćete biti povezani s financijskom dobrobiti te tvrtke. Due diligence i pregled financijskih izvješća tvrtke obično su dobar prediktor zdravlja tvrtke. Jedna od najgorih stvari koje se mogu dogoditi kao rezultat outsourcinga je da druga tvrtka može podnijeti financijski rezultat i stoga zadani na svoje ugovorne obveze. Apsolutno najgori scenarij je da tvrtka outsourcing podnosi bankrot i traži zaštitu od svojih vjerovnika.
Utjecaj na moral zaposlenika
Zaposlenici tvrtke mogli su reagirati (i oduprijeti se) outsourcingu jedne ili dvije ključne funkcije / odjela u tvrtki.
Tim zaposlenicima, akt outsourcinga mogao bi signalizirati da je njihov posao također ugrožen i da će se na kraju izbrisati odustajanjem tvrtki za outsourcing. Upravni tim treba voditi računa o tome kako se poruka o outsourcingu isporučuje zaposlenicima tvrtke. Ne postoji prekomjerna komunikacija kada su u pitanju velike promjene kao što su outsourcing odjeli ili funkcije tvrtke.