Nije svaki planer događaja isti naslov posla
Postoji mnogo karijere planiranja događaja u korporativnom svijetu. Dok se poslovi u marketingu i upravljanju događajima usredotočuju na najčešća korporativna događanja (seminari, konferencije, sajmovi i događaji uvažavanja), u komunikacijama, obukama i korporativnim temeljima postoje neka manje očigledna poslovna događanja . Zapravo, neki od zanimljivijih događaja planiraju se kroz odjele koji nisu posebno usmjereni na vanjske poslove.
Ako pogledate ne-tradicionalne karijere, ipak pazite da će vaš posao zapravo uključivati planiranje događaja. Dok neki administrativni suradnici (primjerice) provode dobar postotak vremena u upravljanju putovanjima, postavljaju ručkove i upravljaju logistikom, ostali troše najveći dio vremena na evidenciju i narudžbe.
01 - Upravljanje sastankom
Za one koji žele raditi 100% vremena na poslovima korporativnih događaja, odjel za upravljanje sastankama je očigledan put.
Pojedinci u ovom području ugovoruju vanjske usluge i upravljaju smještajem, hranom i pićem, prijevozom, A / V i drugim troškovima. Ti poslovi često su dio odjela za nabavu, pa upravljanje troškovima pokreće mnoge odluke. Zajednički nazivi poslova uključuju:
- Planer sastanka
- Koordinator putovanja
- Pomoćnik za sastanke
02 - Podrška za Office
Osoblje za administrativnu podršku može upravljati odgovornostima događaja, planirati i izvršavati sastanke na odjelima i klijentima, upravljati putnim aranžmanima i još mnogo toga. Oni također mogu raditi s vanjskim dobavljačima, pratiti vanjske proračune usluga itd.
S naglaskom na jake organizacijske vještine, mnogi planeri događaja započinju svoj put ovdje i prenose se u druge uloge planiranja događaja. Neki administrativni poslovi imaju veću vjerojatnost da drugi nude mogućnosti za planiranje, stoga postavljajte pitanja prije nego što zapišete takav posao s očekivanjima da ćete dobiti iskustvo s planiranjem događaja.
Zajednički nazivi zaposlenika koji uključuju ovu vrstu posla uključuju:
- Administrativni asistent
- Izvršni asistent
- Viši administrativni asistent
03 - Marketing i prodaja
Bez obzira na to je li organizacija usmjerena prodaji ili usredotočena na marketing, poslovno područje bilo koje tvrtke koordinira većinu događaja, osobito manje sastanke. Za marketingu, naglasak je na povrat ulaganja za vrijednost događaja nego upravljanje troškovima.
Većina organizacija prepoznaje vrijednost licem u lice, a to je dovelo do povećanja fokusa na klijentskim seminarima, konferencijama, zahvalnosti i još mnogo toga. Često se traže osobe koje imaju sljedeće zadatke za posao za planiranje i / ili upravljanje događajima:
- Koordinator za marketing
- Sastanak / Event Manager
- Marketinški specijalist
- Specijalist proizvoda
04 - Komunikacije
Komunikacijski odjel mnogih korporacija odgovoran je za upravljanje "brandom". Usredotočuje se na poslovne komunikacije, interne komunikacije, oglašavanje, odnose s društvom, odnose s medijima, sponzorstva i još mnogo toga.
Iako planiranje događaja nije primarni fokus, aktivnosti koje uključuju događaje mogu uključivati stvaranje prisustva medijskih događaja, sajmova, mobilnog marketinga, sponzorstva, sastanaka zaposlenika itd. Naslovi na početnoj razini uključuju:
- Stručnjak za komunikacije
- Pomoćnik za oglašavanje oglašavanje / promocije
- Stručnjak za odnose s javnošću
05 - Obrazovanje i osposobljavanje
Odjel za ljudske resurse u mnogim korporacijama odgovoran je za planiranje i izvršavanje niza edukativnih sastanaka, programa i događaja. To može uključivati korporativne programe obuke za nove zaposlenike, obuku terenskog ureda, razvoj zaposlenika i godišnji trening zaposlenika. Ovisno o korporaciji i određenoj vrsti treninga, događaji mogu uključivati putovanja, aranžmane s prostorima, planiranje obroka i još mnogo toga. U mnogim slučajevima, ljudi koji su postavili događaje treninga imaju naslove kao što su:
- Pomoćnik za obuku
- Stručnjak za obuku
- Korporativni trener
- Upravitelj treninga
06 - Društvena zaklada
Društvena zaklada je izvrstan izvor za poslove s događajima, a možda i jedan od najuočljivijih područja. Posao korporativnog zaklada mogao bi biti raj za planera događaja.
Položaji unutar zaklade mogu vam omogućiti da predstavljate posao dok blisko surađujete s neprofitnim i društvenim organizacijama. Događaji se vjerojatno kreću od malih planiranja do velikih proslava, prijelomnih događaja, formalnih večera, pa čak i galama. Kao rezultat toga, ljudi koji pomažu u planiranju zakladnih događaja trebaju odabrati mjesta, postaviti zabavu, raditi s ugostiteljima i upravljati logistikom. Neke takve pozicije mogu uključivati:
- Zaklada specijalista
- Programski menadžer
- Pomoćnik za temelje