Uvod u posao i industriju mogućnosti za koordinatore događaja
Industrije za koordinatore događaja
Opis radnog mjesta koordinatora događaja može imati i druge odgovornosti ili uloge za posao ovisno o tvrtki ili organizaciji za koju rade. Jedan od najzanimljivijih aspekata rada u koordinaciji i izvršenju događaja jest da uloge poput onoga koordinatora događaja nisu ograničene na određenu industriju. Zapravo, koordinatori događaja mogu pronaći izvrsne mogućnosti za posao bilo gdje. Kao dokaz, pogledajmo pregled određenih dužnosti koje prate pozicije koordinatora događaja u različitim industrijama.
Koordinatori korporativnih događaja
U korporativnom okruženju, koordinator izravno izvješćuje plana voditelja događaja ili izvršnog donositelja odluka. Ovdje koordinator postaje izravan kontakt između dobavljača događaja poput hotela i ugostitelja te supervizora korporativnog događaja. Zadatak koordinatora je da učinkovito provede plan planiran od strane uprave.
Na dan događaja, također je odgovornost koordinatora osigurati da svatko dobije tamo gdje je potrebno i osigurava ispravno postavljanje događaja.
Koordinatori događaja hotela i ostalih događaja
Na strani objekta, koordinator događaja raspravlja o svim pojedinostima s klijentom, a zatim ih prenosi glavnim odjelima unutar mjesta održavanja.
To je učinjeno i kroz stvaranje naloga za bankete i sastanak izravno s internim timom. Na dan održavanja događaja, koordinator mjesta je prisutan da pozdravlja klijenta i daje opći nadzor osoblju operacija događaja. Koordinatori događaja za hotele i ostale događaje obično prijavljuju ravnatelju banketa ili voditelju prodaje.
Koordinatori događaja u sklopu seminara i učenja
Postoji nekoliko tvrtki koje nude regionalne mogućnosti učenja diljem zemlje. Najčešći su oni koje vidite za tečajeve za pripremu testova za GRE, LSAT, GMAT i ELS programe. Te tvrtke djeluju od središnjeg korporativnog ureda i putuju u različite gradove kako bi podučavali live seminare. Ovdje je koordinator događaja odgovoran za rezervacije potrebnih hotela i učionica i komuniciranje s gostima studenata, govornicima i predstavnicima mjesta. Većinu vremena ovaj posao obavlja se u korporativnom uredu, ali mogu biti slučajevi kada koordinator događaja treba putovati na licu mjesta.
Koordinatori događaja neprofitnih organizacija
Velike neprofitne organizacije poput Crvenog križa mogu održavati desetke događaja mjesečno jer služe toliko različitih grupa širom zemlje. Ova razina volumena u kombinaciji s ograničenim proračunom znači koordinatora neprofitnih događaja koji se obično traže da provode širi raspon dužnosti.
To može uključivati stvari poput organiziranja volontera, sudjelovanja u prikupljanju sredstava i traženja materijalnih donacija. Neprofitne karijere nisu za svakoga, i važno je biti strastveni njihov uzrok jer je velik dio posla doista rad ljubavi.
Nezavisni koordinatori događaja planiranja
Planeri događaja koji postanu uspješni u vođenju vlastitog posla će se na kraju morati proširiti ako žele nastaviti rasti. Njihov prvi najam vjerojatno će biti pomoćnik koordinatora događaja. Ovo je možda najširi koordinirajući položaj svih njih. Očekuje se da će koordinator događaja ne samo da će raditi s klijentima i dobavljačima, nego će također morati služiti i potrebama vlasnika tvrtke. To znači rukovanje nekim od više dugotrajnih zadataka koji zadržavaju vlasnika da dalje rastu njegovu ili njezinu tvrtku.
Na svijetle strane, rad na nezavisnom planeru nudi nenadmašnu priliku za razvoj karijere jer će koordinator biti uronjen u sve aspekte poslovanja.
Donja linija
Ako želite ući u industriju planiranja događaja , potraga za pozicijom koordinatora događaja je odličan početak. Obrazovanje i iskustvo obično su prilično osnovni, a ako stignete na pravo mjesto, postoji mnogo mjesta za rast. Plaće se razlikuju između industrije i regija, ali možete očekivati između 35.000 i 45.000 dolara godišnje.