8 Pogreške u prikupljanju sredstava morate izbjegavati da zaradite novac

Pobrinite se da vaš događaj za prikupljanje sredstava čini više novca nego što košta

Događanja za prikupljanje sredstava fantastičan su način prikupljanja sredstava i svijesti o vašem uzroku. Nažalost, postoji dosta događaja za prikupljanje sredstava koji gube novac ili jedva pokrivaju svoje troškove.

No nemojte se brinuti - okupili smo prvih osam pogrešaka koje većina neprofitnih organizacija čini, vrste grešaka koje vode do gubitaka, a ne dobitaka. Pokrivat ćemo te pogreške i dati vam djelotvorne savjete o tome kako se boriti protiv svake pogreške.

Sada idemo do posla i pronađite rješenja za svaki od ovih kvarova:

Čeka se previše vremena za početak planiranja

Prva pogreška je pogrešan početak. Lako je napraviti. I lako je izbjeći. Budimo iskreni. Svi smo bili tamo; sve smo precijenili naše sposobnosti i podcijenili poteškoće i skrivene izazove događaja. Dakle, čekali smo dok ne bude samo nekoliko mjeseci prije nego što bismo idealno htjeli ugostiti događaj da bismo nešto skupili.

Čekanje do posljednje minute ne koristi nikoga, najmanje svake organizacije

Kako odlučiti kada je točno vrijeme za početak planiranja događaja? Ona počinje određivanjem ciljeva za prikupljanje sredstava. Prvo se morate zapitati: "Što se nadamo postići ovim događajem?"

Odgovor će vam pružiti mogućnost za prikupljanje sredstava. Ako namjeravate podići tisuće dolara za određeni projekt, znate da ćete morati staviti još mnogo sati u pripremu za to.

Ako, međutim, nemate konkretan cilj na umu, preporučujemo da ga odredite prije nego što započnete s planiranjem događaja.

U konačnici, vaš cilj je ono što će usidriti ostatak vaših odluka

Nakon što odredite cilj i odredite opseg vašeg događaja, možete početi istraživati ​​koliko vremena može trajati svaka vrsta događaja (npr. Planiranje tihih aukcija može trajati od 9 do 12 mjeseci!).

Nažalost, ne postoji teško i brzo pravilo, kada je riječ o odabiru vremena za početak planiranja. Međutim, više vremena koje date, više vremena ćete morati disati i popraviti rupe koje naiđete na put.

Jednostavno popravljanje
Dajte se najmanje 6-12 mjeseci kako biste planirali bilo koji događaj prikupljanja sredstava. Ako ste u nedoumici, bolje je dopustiti više vremena nego što mislite da će vam trebati.

Ne odabiru teme za fundraiser

Na kraju, tema je jednostavno ideja ujedinjenja. To je ono što sve svoje napore povezuje pod istim kišobranom. Većina ljudi smatra temu nešto poput "Under the Sea" ili "Las Vegas Casino Night". Zapravo, to su sjajne teme. Međutim, one nisu najbolje moguće ideje za vašu svrhu.

Ako želite podići novac od donatora, vaša tema mora doći s iskrenog mjesta. Mora imati nešto značenje iza nje

To se, rekao je, tradicionalna tema može biti reworked da zadovolji te kriterije. Recimo, na primjer, da je ova godina godina koju planirate značajno rasti. Želite ovo komunicirati sudionicima događaja. Ali kako? Uz temu zabave, naravno!

Zamislite ovo: prostor za prikupljanje sredstava za večeru koji se osjeća kao pravi džunglu, ispunjen stablima i divljim životinjama, a najbolje od svega, mogućnosti.

Pogodio si! Tema je "Raste s nama".

Najbolje teme su one koje su dvostruko uzbudljive i izazivale misao

Zapamtite, tema koju odaberete šalje podsvjesnu poruku svojim sudionicima, pa odaberite mudro!

Jednostavno rješenje: Bez obzira na vrstu sredstva za prikupljanje sredstava koje planirate, nikada ne boli da biste ga začarili zabavnom temom. Odaberite uzbudljivu, smislenu temu i pokrenite s njom!

Postoje desetine ideja i tema koje treba uzeti u obzir.

Spomenuti brandirani proizvodi na vašem događaju

Može biti jednostavno odbaciti proizvode kao dio vašeg događaja za prikupljanje sredstava. Čini se kao dodatni trošak bez puno dodatne koristi. Povrat ulaganja (ROI) na proizvode za prikupljanje sredstava je astronomski.

Ako razmišljate o tome, vlasništvo proizvoda s robnom markom koju sudionici događaja mogu nositi ili piti za sljedećih nekoliko godina praktički je neprocjenjivo.

Oglašava svoje donatore!

Štoviše, sudionici vašeg događaja mogu nositi košulju ili piti iz boce s vodom s imenom vaše organizacije koja se istaknula na njoj (plus imena vaših sponzora) u godinama koje dolaze. Ako koriste taj proizvod pet godina, to predstavlja brojne mogućnosti oglašavanja.

Stotine prijatelja, članova obitelji i poznanika može pročitati poruku o toj košulji ili bocu vode i pitati: "Kakva je to organizacija?" S bilo kojom srećom, to će zagušiti njihove interese, a oni prijatelji i članovi obitelji će gledati na dobivanje koji su uključeni u vašu neprofitnu organizaciju.

Možda mislite: "Što je s zalihama? Što ćemo učiniti za sve dodatke koje smo naručili? "Napokon, majicu treba naručiti u nekoliko veličina.

Međutim, crowdfunding svoje proizvode rješava zalihe (i dimenzioniranje pitanja). U slučaju majica, svaki sudionik može odabrati veličinu, stil i boju ispred vremena. Na taj način, nikada nećete imati nikakvih dodataka koji leže, a svatko dobiva točno ono što želi.

Kroz platformu za učenje jezika svaki sudionik može odabrati promotivnu stavku koju žele, postaviti narudžbu, a taj će se proizvod izravno poslati izravno.

Jednostavno rješenje: ako to već niste učinili, pobrinite se da u strategiju događaja uključite markirane proizvode. Prikupljanje sredstava za proizvod je više nego samo sjajne majice. Izaberite desetke ideja za proizvod.

Pokušavajući tražiti sponzorstvo

Nije tajna: iza najznačajnijih događaja prikupljanja sredstava postoji barem jedan veliki sponzor. Problem koji mnoge neprofitne organizacije provodi postavlja taj početni pitati. Neugodno je zatražiti tvrtku da sponzorira događaj, baš kao što je neugodno pitati bilo koga za novcem. Ne dolazi prirodno.

Ponsorships nisu ništa za novac; oni su ugovor o partnerstvu. Imate nešto što svako tržišno svjesno poslovanje želi. Imate dostojan razlog.

Istraživanje tržišta pokazalo je da će preko 70% ljudi prebacivati ​​marke u posao koji podržava dobar razlog. Nadalje, velika većina ljudi također bi preporučila bilo koji proizvod ili tvrtka koja se povezuje s uglednom neprofitnom organizacijom.

Pa, zašto je tako teško postaviti pitanje? Dolazi do nedostatka istraživanja. Da biste najbolje pitali, morate znati o čemu govorite, s kim razgovarate i što točno morate ponuditi.

Prvi korak je iskoristiti sve veze koje možete imati u poslovanju. Imajući netko iznutra trebao bi objasniti što su ciljevi tvrtke.

Ako već nemate veze, ne brinite. Uvijek se možete obratiti nekome i potaknuti neformalni razgovor. Informativni intervju, ako hoćeš.

Sljedeći je cilj saznati što su vaš marketinški ciljevi potencijalnih sponzora. Što žele od neprofitne organizacije poput vašeg? Je li izloženost vašoj publici? Alternativno, to je više o povezanosti s dobrim razlogom?

Kada to sve znate, možete odrediti što morate trgovati za svoje sponzorstvo. Imajući sve te informacije na ruku spriječava propast Ask

Štoviše, potkraj dana potencijalni sponzor stječe jednako dobro od partnerstva kao i vaša organizacija.

Jednostavno popravljanje: Provedite dovoljno istraživanja ispred vremena kako biste bili sigurni da točno znate što tražite od svojih potencijalnih sponzora - i što im ponuditi zauzvrat.

Odabir ne segmentiranja vaše baze podataka

Dok izrađujete popis gostiju sudionika događaja (i to dvaput provjeravate), možda se pitate: "Tko će najvjerojatnije dati značajan dar nakon ovog događaja?" Ovo je veliko pitanje!

Međutim, ako samo prestanete razmišljati, možda ćete nedostajati neke velike mogućnosti da odgovorite na svoje pitanje. Pravi put akcije je da saznate više o svojim pristašama, a zatim segmentirati svoju bazu podataka u skladu s tim. Prvi korak možete postići provođenjem prospektivnih istraživanja.

Postoji nekoliko pristupa koje možete poduzeti za probira i procjenu vaših donatora. Možete se zabaviti i pokušati sakupiti podatke s interneta.

Ili možete unajmiti istraživača ili savjetnika. Popis donatora možete poslati i na tvrtku za istraživanje probnih istraživanja.

U svakom slučaju, neka informacije koje prikupite iz vaših istraživanja daju informacije o vašim odlukama o segmentaciji. Recimo, na primjer, da provodite neka potencijalna istraživanja i ustanovite da imate nekoliko donatora koji bi bili izvrsni kandidati za velike darove.

Želite segmentirati svoju bazu podataka kako biste naglasili da ti donatori mogu biti važni doprinosi vašoj neprofitnoj organizaciji. Imanje takvog znanja također može obavijestiti način na koji organizirate karte sjedećih događaja za prikupljanje sredstava.

Osim toga, to bi moglo utjecati na način na koji se obratite pojedinačnim sudionicima. Neki sudionici svibanj završiti zahtijevaju više osobni dodir (telefonski poziv, a ne e-mail) kako bi ih pozvati na svoj događaj.

Bez tog istraživanja i razdvajanje vaših donatora u smislene kategorije, možda ste potrošili previše energije na sudionicima koji vjerojatno nisu mogli dati. Još gore, možda ste zanemarili ključne pristaše! Srećom, sada znate važnost malog iskapanja ispred vremena.

Jednostavno popravljanje: Provesti prospektivna istraživanja sudionika događaja i segmentirati svoju bazu podataka prije događaja, tako da nikad nećete propustiti priliku da upravljate potencijalnim glavnim donatorom.

Sudjelovanje na prikupljanju sredstava čekaju

Ovo je još jedna pogreška koja, nažalost, mnoge neprofitne organizacije čine kada se uspostave događaj prikupljanja sredstava.

Kao što kažu, "Gubite tisuću dolara svake minute poslije 9 sati." To jest, pošaljite svoje goste doma ranije nego kasnije.

Sudionici događaja za prikupljanje sredstava ne žele biti zauvijek zatvoreni. Imaju živote i djecu i poslove, a ne žele provesti šest sati na vašem događaju, bez obzira koliko divno.

Zapravo, vaši pristaše vole vašu organizaciju. Ne bi se pojavili na vašem prikupljanju sredstava ili pronašli načine da doniraju vašu stvar na neki drugi način. Međutim, to ne znači da možete zadržati njihovu pažnju zauvijek.

Naravno, postoji mnogo načina da se začini sljedeći događaj prikupljanja sredstava, ali čak i najzanimljiviji "glavni događaj" ne može opravdati prikupljanje sredstava koja traju više sati duže od očekivanog.

Ako ste u nedoumici, nikad ne boli da se kratko prekine dobar događaj. Možda biste željeli zadržati dobra vremena kako se valja, ali izvući stranicu iz Playbooka Beatlesa i prestati dok ste naprijed.

Jednostavno popravljanje: Držite događaje za prikupljanje sredstava kratke, slatke i točke. Uvijek želiš ostaviti svoje goste koji žele više!

Ne pitajte za donaciju sudionika

To bi moglo biti ne-pametno, i možda se pitate zašto je to čak i na ovom popisu. Međutim, da vam kažem istinu, većina neprofitnih organizacija nikad ne dolazi u pravu i kaže ono što žele. Nikad doista ne traže donacije, čak i kad misle da imaju.

Mnoge neprofitne organizacije će slegnuti ramenima i reći: "Tražio sam podršku!" U svim iskrenostima, to nije sasvim dovoljno. Ako nikada ne zatražite donacije od svojih pristaša, ako niste nikad specifični o svojim potrebama, kako možete očekivati ​​da će vam doći?

Najbolji način za otklanjanje ove razlike je ukrcati se u te specifičnosti na vašem događaju prikupljanja sredstava. Recite svojim sudionicima sve o vašim visokim ciljevima i težnjama. Dopustite im da planirate svoje nadolazeće inicijative.

Vjerojatno su znatiželjni o projektima koje namjeravate riješiti. Štoviše, žele znati kako im mogu pomoći - kako mogu ući u prizemlje dobrog posla kojeg provodite.

Pitajte donatore za njihovu pomoć. Recite im da su im donacije važne i da svaki dolar broji prema postizanju vaših neprofitnih snova.

Moglo bi se najprije osjeati neprirodno zatraţiti novac, ali vaši donatori bi radije znali istinu nego nastaviti, ne znajući kako bi oni mogli biti od pomoći u vašem slučaju.

Jednostavno popravljanje: izravno pitajte sudionike vašeg događaja. Možda ćete biti iznenađeni koliko su pozitivni odgovori.

Zaboravite zahvaliti svom milosnom donatorima

Jedna od najvećih pogrešaka koje mnogi prikupljači fondova ne uspijevaju zahvaliti svojim sudionicima i donatorima događaja. Ili, ako to učine, možda neće zahvaliti svojim donatorima na pravi način. Na primjer, ako donator iznosi 10 USD nakon događaja prikupljanja sredstava, savršeno je prihvatljivo poslati im e-poštu zahvalnosti .

Međutim, ako glavni donator daje vaš neprofitni iznos od 5.000 USD, možete se kladiti da e-adresa nije dovoljna. Dobro je promišljeno pismo hvala na redu. Štoviše, službeni telefonski poziv da priznaju njihov velikodušan doprinos može biti u redu.

Točka je: Kako biste pružili najbolji mogući doživljaj upravljanja, važno je razmotriti svaki vaš donator kao pojedinac. Također je važno prepoznati da je priznavanje vaših donatora ono što ih drži da se vraćaju u vašu organizaciju .

U stvari, donatori često navode nedostatak komunikacije i / ili zahvalnosti kao razlog za napuštanje neprofitne organizacije. Ne samo ono što kažete, već i važno kada to kažete.

Najbolja praksa za zahvaljivanje sudionika događaja jest da pošaljete svoje priznanje u roku od 48 sati od prikupljanja sredstava. Praktično govoreći, to znači da biste vjerojatno najprije trebali poslati opću zahvalnost putem e-pošte, a zatim se prebaciti na više personaliziranih načina kao što su telefonski pozivi i e-poštom.

Jednostavno popravljanje: svakako zahvalite svojim donatorima rano, često i na način koji odgovara njihovoj uključenosti u vašu organizaciju.

Iako postoji svibanj biti dosta pogrešaka koje neprofitna može lako napraviti s prikupljanje sredstava događaj, postoje i samo onoliko brze popravke. Koristite ova rješenja i možete organizirati događaj za prikupljanje sredstava s povjerenjem da ćete prikupiti više novca nego što potrošite.