Tražite brzi način za brzo organiziranje priznanica i izvješća o troškovima? Evo nekoliko sjajnih opcija za pametne telefone, Android ili iPhone.
01 - Proširiti
Usluga softvera Expensify online izvješća o troškovima i mobilna aplikacija pružaju potpuno automatiziranu obradu uvozom troškova i računa izravno s kreditnih kartica ili skeniranja mobilnih telefona, podnošenja izvješća o troškovima putem e-pošte i nadoknađivanja putem QuickBooksa i izravnog uloga.
Expensify također radi s Freshbooks i samo o bilo kojem drugom računovodstvenom softveru i omogućuje izradu i slanje izvješća o troškovima bez podizanja prsta.
Expensify je besplatan za pojedince, ili $ 5 po mjesecu po zaposleniku (bez naknade mjesečno kada se ne obrađuje izvješće o troškovima). Mobilna aplikacija funkcionira s uređajima iPhone, Android, WebOS i Blackberry.
02 - Troškovi ABUKAI
ABUKAI troškovi stvaraju izvješća o troškovima formatiranim za Excel (ostali formati dostupni za korporativne klijente) koji se generiraju jednostavno uzimajući snimku računa na iPhone, Android ili Blackberry mobilni uređaj. Izvješća o troškovima obuhvaćaju kategorizaciju troškova, datum, dobavljača i ostale relevantne informacije, sve su ispunjene za vas.
Aplikacija ABUKAI troškova besplatna je preuzimanje koja uključuje tri besplatna izvješća o troškovima izvješća s do 10 potvrda po izvješću. Ako odlučite upotrebljavati ABUKAI kao aplikaciju za izvješćivanje o troškovima, pojedinačni plan će vam pokriti 120 dolara godišnje, s planovima poslovnih rješenja u rasponu od 200 dolara godišnje i više.
03 - Shoeboxed
Skenirajte račune i pošaljite ih elektroničkim putem na Shoeboxed kako biste ih organizirali i pohranili na mreži. Također možete primati e-poštu na račun Shoeboxed, ili ako imate broda za primitke, samo ih pošaljite u i Shoeboxed radi skeniranje i unos podataka za vas. Shoeboxed čak ima iPhone aplikaciju i prihvaća slike iz digitalnih fotoaparata.
Izvoz podataka iz Shoeboxeda u Quicken, Excel, CSV ili PDF i dolazi s vlastitim online softverom za analizu potrošnje pomoću grafikona i grafikona. Postoje tri različita skeniranja za Shoeboxed, dodatno, besplatna probna verzija, počevši od 10 dolara mjesečno.
04 - Primanja valovima
Primanja putem usluge Wave besplatna je aplikacija za primanje računa koja vam omogućuje snimanje vaših potvrda i spremanje podataka o prijamu, a aplikacija će od vas zatražiti da potvrdite informacije kako biste bili sigurni da je to ispravno.
Ono što je malo drugačije u odnosu na Wave jest da sprema podatke o prijamu u oblak umjesto uređaja, čime se štedi prostor za pohranu na vašem telefonu ili tabletu. Naravno, nedostatak ove značajke je da morate biti povezani s internetom da biste upotrebljavali aplikaciju (iako na pametnom telefonu koji je vjerojatno manji od problema).
Primanja putem usluge Wave pomažu vam da pratite i organizirajte svoje primitke kategoriziranjem, što vam omogućuje odvajanje troškova poslovanja na način koji vam najbolje odgovara.
Aplikacija je vrlo jednostavna, čak i osnovna, bez puno dodatnih zvona i zviždaljki. Sučelje je jednostavno, možda čak i neznatno izgledano, ali za one koji traže alat koji radi ono što je dizajniran bez puno dodatne količine, ovo bi moglo biti ono za vas.
Primanja putem Wavea besplatna su i dostupna za uređaje iOS i Android. Tu je i web verzija.