Besplatne i niske cijene računovodstvenih softverskih opcija za neprofitne organizacije

Knjigovodstvo proračuna za neprofitne organizacije

Kao neprofitna organizacija, vaš računovodstveni softver mora biti u stanju točno obrađivati ​​doprinose donatora, bespovratnih sredstava, ulaganja i prikupljanja sredstava, te izraditi izvješća koja olakšavaju slanje IRS obrasca 990 i drugih poreznih izvješća. Male neprofitne organizacije nemaju gotovinu za trošenje na skupo specijalizirano računovodstveno softver, pa sam zaokružio neke niske cijene opcija.

Volonteri bez značajnog računovodstvenog iskustva ne bi smjeli postavljati račune u softveru bez pomoći CPA ili neprofitnog financijskog stručnjaka. Zaklada Northland ima dobar primjer računnog plana koji se može koristiti za postavljanje računovodstvenog softvera za neprofitne organizacije.

Ovaj popis definitivno nije iscrpan. Nisam uključio softver koji je zahtijevao kontakt s prodajnom osobom za cijenu ili povoljnija računovodstvena softvera.

  • 01 - RAČUNTI

    RAČUNTI je Windows softver dizajniran posebno za male neprofitne organizacije u SAD-u i Kanadi s manjim skupom značajki kako bi stvari bile jednostavne. Softver nudi osnovne knjigovodstvene i jednostavne, automatske računovodstvene fondove koji ne zahtijevaju unose u dnevnik kako bi zadržali točan saldo. RAČUNI imaju vrlo velikodušni 60-dnevni besplatni probni i resursi za podršku u samom softveru, on-line i putem e-pošte ili telefona.

    Ako trenutačno upotrebljavate QuickBooks , Quicken ili Simple Accounting / Sage 50 kanadsko izdanje, može se uvesti računni grafikon (ali transakcije ne mogu). Nove neprofitne organizacije mogu izraditi vlastiti grafikon računa ili odabrati jedan od mnogih uzoraka koji imaju veze za T3010, 990 ili 990 EZ. Jedinstvena verzija računa ACCOUNTS može se koristiti na više računala, ali baza podataka će morati biti kopirana između računala. Mrežna verzija podržava do pet korisnika na lokalnoj mreži ili korištenju Interneta, uz istovremeni pristup bazi podataka.

    • Praćenje prihoda i troškova
    • Praćenje stanja računa
    • 15 različitih izvješća mogu se izvesti u PDF, Excel i CSV
    • Godišnji proračun
    • Obveze prema dobavljačima
    • Provjerite ispis
    • Podrška za više organizacija na jednom računalu
    • Uvoz naslaga iz softvera DONATION
    • Jednostavna sigurnosna kopija podataka s podsjetnicima, sigurnosna kopija na USB pogon ili drugi medij ili slanje šifrirane sigurnosne kopije na mrežnu rezervnu uslugu

    Cijena: 120 USD za jednog korisnika ili 200 USD do 5 korisnika godišnje.
    Besplatno probno razdoblje: 60 dana
    Platforma: Windows
    Podrška: U tijeku
    Podrška: 1 godina
    Saznajte više: software4nonprofits.com

  • 02 - Aplos

    Aplos je online računovodstveni softver posebno dizajniran za crkve i neprofitne organizacije, a prilagodljiv je tako da se može postaviti kako bi zadovoljio financijske potrebe vaše organizacije. Oni su bili u poslu od 2008. godine i predstavljaju izvrstan izbor za male neprofitne računovodstvene organizacije. Pretplata uključuje sve značajke koje su vam potrebne za neprofitno računovodstvo, a možete dodati i dodatne stavke kao što je Upravljanje doprinosima.

    Također, podržava onoliko korisnika koliko je organizacija potrebna, a potrebno je manje od sat vremena kako bi naučili kako navigirati i koristiti. Također nudi nekoliko prednosti u odnosu na desktop softver, kao što je sigurnosna kopija podataka, mogućnost pristupa s bilo kojeg računala i ažuriranja ili ažuriranja za instalaciju.

    Softver baze računovodstva uključuje:

    • Prava funkcionalnost računovodstva
    • Održavanje računa za upravljanje računima
    • Provjerite Registrirajte se za transakcijske unose
    • Unosi u dnevnik
    • Prilagođena izvješća
    • Proračun
    • Obveze prema dobavljačima
    • Potraživanja
    • Web stranice s markom za prihvaćanje online donacija

    Modul za upravljanje doprinosima uključuje:

    • Jednostavan unos podataka za dobrotvorne priloge
    • Automatizirani računovodstveni unosi za doprinose
    • Pratite doprinose osobe
    • Izjave ispisa doprinosa
    • Donatori se automatski unose u bazu ljudi.

    Cijena: Aplos Računovodstvo je $ 15 / month za jednog korisnika i $ 25 / month za 2+ korisnika. Da biste dodali upravljanje doprinosima, to je dodatnih 15 $ / mjesec. Nova crkva ili neprofitna postrojenja također mogu dobiti 6 mjeseci besplatno korištenje.
    Besplatno probno razdoblje: 15 dana
    Platforma: Online
    Podrška: U tijeku
    Podrška: U tijeku
    Saznajte više: AplosSoftware.com

  • 03 - Zoho knjige s neprofitnim modulima

    Zoho je online uredski paket s jednostavnim alatima koji svi rade zajedno. Poslovne aplikacije uključuju računovodstveni softver Zoho Books , CRM aplikaciju koja se može koristiti za praćenje donatora i koja se integrira putem e-pošte, modula ljudskih resursa koji je besplatan za najviše 10 zaposlenika, među ostalima. Neki od njih smatraju da su autori Zoho Knjige za neprofitne organizacije višestruka valuta, podrška za račune bankovnih i kreditnih kartica, dijeljenje podataka s računovođom i mogućnost primanja on-line plaćanja. Zoho Knjige mogu koristiti dva korisnika s dodatnom korisničkom podrškom za 5 USD mjesečno.

    Besplatni ili jeftin moduli koji su specifični za neprofitne organizacije dostupni su od Zoho tržišta i uključuju:

    • Upravljanje donatorima
    • Registracija kluba
    • Registracija volontera
    • Praćenje potpore
    • Zajednica Bilten odbora

    Cijena: 24 USD mjesečno ili 240 USD godišnje
    Besplatno probno razdoblje: 30 dana
    Platforma: Online
    Podrška: U tijeku
    Podrška: 1 godina
    Saznajte više: zoho.com/books

  • 04 - Velika EZ

    Big EZ nije samostalan računovodstveni softver već je predložak proračunske tablice dizajniran za korištenje s Microsoft Excelom. Ne zahtijeva dvostruko upisivanje računa i ažurira se svake godine kako bi se obuhvatili najnoviji porezni propisi IRS-a. Datoteke predložaka sastoje se od 12 mjesečnih datoteka s prilagodljivim podacima o prihodima i troškovima.

    Big EZ je moguće računovodstveno rješenje za vrlo male neprofitne organizacije s računovođom koji je upoznat s Excelom. Big EZ se može koristiti samo na jednom računalu. Dok predložak ne zahtijeva bilo koji Excel programiranje, razumijevanje kako će Excel raditi pomoću Big EZ-a istinski je jednostavan. Paket predloška možete preuzeti odmah nakon kupnje putem interneta.

    • 10 mjesečnih i 14 godišnjih sažetih izvješća
    • Pomoćni gumbi usmjeravaju korisnika
    • Prati 12 prihoda i 24 kategorije troškova i prati do 100 podkategorija
    • Pomirenje čekovnih knjižica
    • Praćenje kilometraže
    • Proračun
    • Verzija više entiteta za do 4 račune (osobe, partnerstva, organizacije ili tvrtke)

    Cijena: 59,95 dolara - 99,95 dolara
    Besplatno probno razdoblje: 7 dana
    Platforma: Windows
    Podrška: 1 godina
    Saznajte više: BigEZ.com

  • 05 - Obuhvaća FastFund računovodstveni standard

    Ovaj softver je osmislio CPA kako bi se posebno pridržavao računovodstvo fondova i FASB izvješćivanje za neprofitne organizacije, što je velika prednost. Nedostatak je u tome što trošak standardnog softvera uključuje samo 30 dana telefonske podrške. FastFund također ima softver za prikupljanje sredstava i softver za plaće, ali to će vam vratiti još 300 $ svaki. Iz onoga što sam mogao utvrditi da se softver za plaće integrira s računovodstvenim softverom.

    • Izvješća o reviziji balansiranja Fonda
    • FASB 117 sukladna izvješća
    • Neprofitna terminologija na izvješćima
    • Programski proračuni

    Cijena: 299 USD
    Besplatno probno razdoblje: 30 dana
    Platforma: Windows
    Podrška: 30 dana
    Podrška: 1 godina
    Saznajte više: FastFund Accounting Standard

  • 06 - QuickBooks Neprofitna

    Većina neprofitnih organizacija koristi vrlo popularan QuickBooks računovodstveni softver. Iako ovaj softver može biti previše skup za većinu malih neprofitnih organizacija (pogledajte možete li ga pronaći na TechSoup.org), to treba uključiti na ovaj popis. QuickBooks Neprofitna ima sve značajke QuickBooks Pro s alatima posebno za neprofitne organizacije. Napredna izvješća uključuju donacije i troškove za praćenje proračuna programa. QuickBooks također ima različite dodatke (dodatne naknade) za obradu kreditnih kartica platnog prometa, usluge platnog prometa, provjeru ispisa i još mnogo toga - tako da su pogodnosti tu, ali oni se stvarno mogu zbrojiti.

    • Pratite donacije i obećanja
    • Tutoriali specifični za neprofitno izdanje
    • Jednostavan je za naučiti kako koristiti
    • Dobra korisnička podrška
    • Prikupljanje sredstava i zalaganje

    Trošak: prodavaonice za 400 dolara, ali možete pronaći niže cijene za QuickenBooks NonProfit.
    Besplatno probno razdoblje: Nema, 60-dnevno jamstvo za novac
    Platforma: Windows
    Podrška: U tijeku
    Podrška: 1 godina
    Saznajte više: QuickBooks neprofitna web stranica

  • 07 - QuickBooks Online Essentials

    Jeftinija i praktičnija QuickBooks opcija je QuickBooks online, iako ne postoji neprofitni modul tako da računovođa svakako mora pomoći pri postavljanju softvera. Druga mogućnost je korištenje knjige, Pokretanje QuickBooks u neprofitnim organizacijama, pokazuje organizacijama kako raditi s softverom kakav jest. QuickBooks Online Essentials podržava tri korisnika, ima aplikacije za iPhone, BlackBerry i Android te automatsko online bankarstvo. Može se dodati modul plaća.

    Trošak: 25 dolara ili 51,16 dolara s platnim listom
    Besplatno probno razdoblje: 30 dana
    Platforma: Online
    Podrška: U tijeku
    Podrška: 1 godina
    Saznajte više: QuickBooks Online Essentials

  • 08 - GnuCash

    GnuCash je dvostruki računovodstveni softver koji je izvrstan za male tvrtke, ali to može raditi samo za vrlo male neprofitne organizacije koje ne zanima da neke brojeve uvoze u Excel kako bi dobili odgovarajuća izvješća zbog nedostatka bilo kakvih neprofitnih dodataka ili dodataka. GnuCash to čini na ovom popisu jer je besplatan, podržava više valuta i preveden je na više jezika.

    • Aktivno se razvio
    • Dobar skup financijskih izvješća
    • Izjava o pomirenju
    • Podrška za ulaganja
    • Praćenje poslova može se koristiti za svrhe prikupljanja sredstava
    • Proračun
    • Provjerite ispis
    • Hipoteka i zajam

    Trošak: besplatno
    Besplatno probno razdoblje: n / a
    Platforma: Windows, Mac i Linux
    Podrška: Online korisnički priručnik, vodiči i koncepti vodič
    Podrška: 1 godina
    Saznajte više: GnuCash.org