Većina independant trgovaca imaju P & L od svog knjigovođu ili računovođa; međutim, oni ne analiziraju podatke kada ih prime; jednostavno ga otpremaju u ladicu.
Za većinu trgovaca s kojima radim, oni jednostavno ne znaju čitati ili tumačiti podatke.
Raspon izvještaja o dobiti i potraživanjima prema bilanci
P & L izgleda kratko vrijeme obično 30 dana. S druge strane, bilancu se bavi dulje vremensko razdoblje, obično kalendarskim kvartalom ili godinom. Bilanca je računanje našeg financijskog zdravlja u vrijeme izvješća. P & L je izvješće o izvedbi tijekom određenog razdoblja. Zajedno, ovi dokumenti čine vaše financijske izvještaje.
Različite sekcije izjave o dobiti i naplati
Prva linija vašeg P & L je Prihod. To predstavlja vašu ukupnu prodaju za razdoblje izvješćivanja. Često se zove "top line" broj je računovodstvo bruto prodaje bez odbitaka. Neto prodaja je linija koja prikazuje vašu pravu prodaju jer odbija od stvari kao što su popusti i ostali markdowns iz gornje linije.
Sljedeći odjeljak P & L je Troškovi .
U ovom se odjeljku računa za sve troškove za vođenje trgovine. Obično se razvrstava u kategorije ili kante vrsta troškova. Na primjer, trošak prodane robe ( COGS ) odražava ono što vam inventar košta da ga unesete. Ovaj odjeljak uključuje teret i sve popuste za popuste koji ste dobili od dobavljača.
Sljedeći odjeljak je Operativni troškovi (OPEX) koji se odnosi na troškove kao što su rent, komunalije i platni spisak. Sljedeći odjeljak je amortizacija. Ovaj je trošak za vašu opremu i namještaj. Obično, kada kupujete imovinu, morate ga deprecijacijski tijekom vremena.
Razmislite o vašem automobilu, kada ga kupite za 30.000 dolara, počinje depreciirati do točke ako ste ga prodali tri godine kasnije, možda ćete dobiti samo 18.000 dolara za to. Isto vrijedi i za vašu trgovinu. POS sustav koji ste platili $ 10k ne vrijedi pet tisuća dolara od sada. Zapravo, s tehnologijom, možda neće vrijediti ništa!
EBIT i EBITDA
Dobit na vašem P & L-u je gdje se može zbuniti. Prvi put kada vidite tu riječ, to će odražavati prihode minus troškovi; međutim, još uvijek moramo razmotriti neke druge računovodstvene uvjete. Vaš računovođa može dobiti više detalja i prikazati redak pod nazivom Zarada prije oporezivanja (EBIT). Ovo pokazuje ono što je vaša trgovina napravila prije nego što se taj iznos oporezuje.
Da bi se to učinilo zbunjujućim (a ne stvarno, samo točnije), sljedeći redak se zove Zarada prije kamata, poreza, amortizacije i amortizacije (EBITDA). Ovo je pogled bez troškova amortizacije. Budući da amortizacija nije stvarni novac ostavljajući vaš račun, ovaj broj preciznije predviđa zdravlje vašeg poslovanja.
Neto dobit
Konačno, došli smo do "dna crta" i pročitali smo neto dobit (ponekad se nazivaju neto prihod). Ovo je krajnji rezultat svih gore navedenih. Ovo je doista novac koji ćete dobiti kao džep kao vlasnika.
Prihodi i rashodi nasuprot novčanog toka
Ovdje je frustrirajući dio P & L-a kada je u pitanju pokretanje maloprodajne trgovine - priča o prihodima i troškovima, ali ne o novčanom tijeku. Novčani tok je ključan za maloprodaju. Trebate biti u mogućnosti platiti svoje račune svaki mjesec. P & L će pokazati koliko je novca vašu trgovinu napravio, ali ako imate velike obveze (računi prodavačima za robu), P & L to neće odražavati.
Ovo se ogleda u bilanci. Na primjer, ako ste kupili tisuću dolara vrijednih cipela od dobavljača, a prodavatelj vam je dao 90 dana (90 dana da biste platili), prodaja tih obuće prikazivat će se na vašoj liniji prihoda.
No, budući da još niste platili račun, gotovina koju imate u banci od prodaje možda neće biti dovoljna za pokrivanje duga. U maloprodaji, novac je kralj, a P & L vam ne govori o gotovini.
Dakle, u posljednjem primjeru, bilancu bi se prikazalo prihod od prodaje koji se odražava u vašoj gotovini, ali i dug koji vam dugujete da biste platili za to, što se odražava na plaćanje računa. Dakle, dok vam P & L pokazat će da ste zaradili novac na prodaju, bilancu će i dalje pokazati da dugujete dobavljaču i zato izgledate kao da niste dobili prihod - barem ne toliko - jer je oduzeto ono što dugujete.
Ne mogu vam reći koliko puta sam postavio preko stola od maloprodajnog trgovca koji je bio zapanjen tim. Njihovi P & L koji kažu da su profitabilni, ali ne mogu platiti račune. Upravljajte mudro novčanim tijekovima i to vam se nikada neće dogoditi. Upotrijebite P & L za analizu izvedbe, no zapamtite što vam govori i što vam ne govori.