Zaposlenik savjet izvješćivanje i evidenciju za poslodavce u industriji usluga
Što su savjeti zaposlenika ?
Savjeti su diskrecijski iznosi dani nekome za uslugu.
Tipping je običaj u SAD-u, ali varira u upotrebi širom svijeta. Na primjer, u većini europskih zemalja zaposlenici usluga plaćaju plaću dovoljno veliku da se savjeti ne koriste uobičajeno.
IRS kaže kako se plaćanje smatra "savjetom" ako su zadovoljena ova četiri uvjeta:
- isplata mora biti uz slobodnu volju (ne ovlaštena ili prisiljena)
- korisnik mora imati pravo odrediti iznos
- poslodavac ne smije dogovoriti ili diktirati plaćanje
- korisnik ima pravo odrediti tko prima uplatu.
Ako restoran dodaje iznos naknade za cijenu obroka (za velike zabave, na primjer), to nije savjet.
Što je zaposleni zaposlenik?
Pojam "zaposlenik na vrhu" koristi se za označavanje zaposlenika čiji redovito i uobičajeno prihodi uključuju savjete od najmanje 30 USD mjesečno. Taj se pojam koristi za razlikovanje zaposlenika koji su prekinuti i onih koji to nisu.
Je li porezni prihod oporeziv?
Da.
Kao i svi ostali prihodi, svi savjeti podliježu federalnim porezima na dohodak i sve savjete u iznosu od $ 20 ili više u mjesecu podliježu porezu FICA ( porez na socijalnu sigurnost i Medicare). Dok zaposlenik prima savjete, morate primati informacije o tim savjetima tako da ih možete uključiti u obrascu W-2 zaposlenika.
Treba reći da su savjeti vlasništvo zaposlenika, a vi (poslodavac) ne možete uzeti od njih prihod od nižih prihoda, niti možete smanjiti svoje prihode kako bi nadoknadili njihov prihod od pomoći. Kako se prihod od dohotka uključuje u prihod zaposlenika usluga objašnjen je u nastavku.
Koji su zaposlenici načina da se dobiju?
Radnici često primaju savjete za gotovinu , kao što su dodatni gotovini u plaćanju taksiju ("zadržite promjenu") ili iznos koji ostaje na stolu restorana.
Uobičajenije, ovih dana, savjet je uključen na transakciju zaduženja ili kreditne kartice, primjerice u restoranu.
Savjeti mogu biti podijeljeni ili grupirani od strane različitih zaposlenika. Na primjer, možda ste vidjeli vršnu posudu u autopraonici. Savjeti su podijeljeni između zaposlenika. Ako imate takvu situaciju u vašem poslovanju, vjerojatno imate pravila o tome kako su ti savjeti podijeljeni. Naknade za usluge također se mogu smatrati savjetima udruženim.
IRS također spominje savjete koji nisu u gotovini, kao što su ulaznice ili druge stavke koje imaju vrijednost.
Kako mogu saznati koji su savjeti zaprimljeni zaposlenici?
Zaposlenici su dužni redovito održavati dnevni savjet i prijaviti vam ove savjete (20 dolara ili više od mjesec dana). IRS bi željeli vidjeti zaposlenike prijavljuju prihod tipa na dnevnoj bazi .
Naravno, zaposlenik mora prijaviti prihod od poreza na svoju osobnu poreznu prijavu.
Pored savjeta za izvješćivanje koji se nalaze na njihovom godišnjem obrascu W-2, oni također moraju prijaviti savjete za potrebe izračuna poreza na socijalnu sigurnost i Medicare (koristeći IRS obrazac 4137).
Kako su prikupljeni i prijavljeni savjeti?
Zaposlenik čuva sve svoje savjete. Ako prikupljate savjete o kreditnoj ili debitnoj kartici, morate ih nadoknaditi za te iznose.
Što je o grupiranim savjetima?
U nekim restoranima i drugim uslugama, poput gore spomenutog autopraonica, uobičajene su zajedničke savjeti. Zaposlenici podijele zajednički iznos prema vlastitim aranžmanima, a svako pojedinačno izvješće o vašem dijelu udruženog iznosa. Države imaju različite zakone i aranžmane za zajedničko savjetovanje.
Što je s uslugama?
Potrebna naknada za uslugu nametnuta od strane nekih restorana iz raznih razloga nije savjet zaposlenicima.
Naknade za usluge smatraju se prihodom poslodavcu, osim ako se ne distribuiraju zaposlenicima. Kako bi pojasnio, IRS kaže, "Bez obzira na to jesu li naknade za usluge distribuirane zaposlenicima, ti iznosi su bruto dohodak poslodavcu."
Ovaj podsjetnik poslodavca iz IRS objašnjava više o razlici između troškova usluga i savjeta.
Kako su savjeti o karticama pripisani zaposlenicima?
Kada su savjeti uključeni na kreditne ili debitne kartice, zaposleniku morate dati iznos savjeta. Vi svibanj smanjiti savjet za iznos transakcije iznos tereti kreditna kartica tvrtke. Na primjer, ako je naknada za transakciju kreditne kartice 3 posto, a savjet zaposlenika 5 $, možete dati zaposleniku 4,85 dolara (vrh manje naknade za transakciju).
No, Ministarstvo rada kaže da to smanjenje ne može donijeti plaću zaposlenika na nižu od minimalne plaće, a zaposlenik je dužan nadoknaditi na sljedeći dan plaćanja (ne čekajući dok ne dobijete naknadu od tvrtke kreditne kartice).
Kako zarada na prihod utječe na ukupnu plaću zaposlenika?
Svi zaposlenici moraju biti plaćeni najmanje minimalna plaća, uključujući i prihod od primanja. Evo što trebate znati o savjetima i minimalnoj plaći:
Najvažnije: Vi (poslodavac) ne smijete koristiti savjete zaposlenika, osim kao bonus u odnosu na minimalnu plaću. Možete upotrijebiti iznos savjeta kako biste nadoknadili što Ministarstvo rada naziva "potrebna novčana plaća", koja je trenutno 2,13 USD. Sadašnja savezna minimalna plaća iznosi 7,25 dolara. Pretpostavlja se da je razlika između tražene novčane plaće i minimalne plaće sastavljena od savjeta.
Ako zaposlenik na određeno vrijeme radi prekovremeno i ima pravo na prekoračenje plaće , morate se pobrinuti da zaposlenik primi cjelokupni iznos prekovremene plaće.
Uzmimo situaciju kako bismo objasnili kako funkcionira potrebna novčana plaća:
Prvo, morate platiti zaposlenika na najmanju zaradu od najmanje 2,13 dolara po satu prije no što se savjeti računaju.
Onda vam zaposlenik navodi savjete zaposlenika, kao što je gore opisano. 2,13 kn plus savjeti koje je prijavio zaposlenik trebao bi biti barem minimalna plaća. Ako ta dva iznosa nisu jednaka minimalnoj plaći, vi kao poslodavac morate nadoknaditi razliku.
Kako se moja država u Zakonu o zaraženim zaposlenicima utječe na prihode od tipa?
Neke države imaju drugačiju minimalnu stopu plaće za zaposlenike; neki zahtijevaju da zaposlenici plaćaju punu minimalnu plaću prije savjeta, dok ostale države imaju veću minimalnu potrebnu novčanu nadnicu od federalnog iznosa. Ako državni zakon o minimalnoj plaći zahtijeva veći iznos od federalne stope, morate koristiti minimalnu stopu plaće države.
Kako prijaviti i platiti poreze na savjete zaposlenika?
Najprije morate prikupiti izvješća o prihodima zaposlenika (od zaposlenika, iz transakcija s karticama, iz drugih izvora) i uključiti sav prihod od plaće zaposlenika za svaku plaću.
Morate odbiti porez na dohodak i porez na FICA porez na dohodak pri obračunu plaća. Morate također platiti udio poslodavaca od FICA poreza na prihod od dohotka. Prihod od prihoda također podliježe maksimalnoj granici socijalne sigurnosti i dodatnim porezom Medicare .
Morate uključiti prihode od strane zaposlenika i zadržavanje u svim poreznim izvješćima o plaći ( obrazac 941 - tromjesečno porezno izvješće i obrazac 940 - godišnji porezni prijedlog). Morate izvršiti uplate poreza na plaću po potrebi na porez na zadržavanje poreza i poreze FICA.
Musa voditi evidenciju o izvješćima tipa zaposlenika u datotekama zaposlenika, u slučaju revizije.
Što ako zaposlenik ne prijavljuje prihod od mene?
Odgovornost je zaposlenika prijaviti vam kao poslodavca i IRS u svrhu poreza na dohodak. IRS kaže da niste odgovorni za udio poslodavaca poreza FICA-e "sve dok obavijest i zahtjev za plaćanjem poreza ne dođe poslodavcu od IRS-a. "
Više informacija o vašim odgovornostima kao poslodavcu
IRS članak o tipu snimanja i izvješćivanja.
Za daljnje objašnjenje kreditne napomene, pogledajte ovaj članak wiserwaitress.com.
Ovaj članak objašnjava više o zahtjevima zaposlenika za prijavljivanje prihoda od tipa.
Ovaj Odjel za radnu statistiku ima više pojedinosti o savjetima i minimalnim pitanjima plaća.