Pisanje poslovnog plana: Odjeljak 6
Kako napisati plan upravljanja
Zgodan način organiziranja odjeljka Plana upravljanja je da ga razvrsti u odjeljke koji opisuju vašu novu tvrtku:
- Vlasnička struktura
- Unutarnji upravljački tim
- Vanjski resursi za upravljanje
- Potrebe ljudskih resursa
Struktura vlasništva
Odjeljak Vlasnička struktura opisuje pravnu strukturu vašeg poslovanja. On može biti jedinstvena rečenica ako je vaše poslovanje jedno poduzeće . Ako je vaše poslovanje partnerstvo ili korporacija , može biti dulje; želite biti sigurni da objasnite tko drži što postotak vlasništva u tvrtki.
Unutarnji upravljački tim
Ovaj odjeljak Plana upravljanja opisat će glavne kategorije upravljanja poslovanjem koje su relevantne za vašu tvrtku, utvrditi tko će imati odgovornost za svaku kategoriju i profilirati tu osobnu sposobnost.
Osnovne poslovne kategorije prodaje i marketinga , administracije i produkcije za mnoge male tvrtke. Ako vaša tvrtka ima zaposlenike, trebat će vam i Ljudski resursi. Možda ćete također ustanoviti da vaša tvrtka treba dodatne kategorije upravljanja poput istraživanja i razvoja.
Nije neophodno imati drugu osobu zaduženu za svaku kategoriju upravljanja tvrtkom koju odlučite koristiti u vašoj tvrtki; neki ključni ljudi za upravljanje mogu ispuniti više od jedne uloge. Odredite ključne ljude koji upravljaju vašim poslovanjem i objasnite koje će funkcije svaki član tima ispuniti.
Ovo je vaš pregled upravljanja timom.
Možda biste to željeli predstaviti kao organizacijsku shemu u svom poslovnom planu , iako je format popisa u redu.
Uz ovaj pregled, plan upravljanja sadržavat će potpune rezime svakog člana vašeg upravnog tima (uključujući vas) i objašnjenje kako će vještine svake osobe doprinijeti uspjehu vašeg novog biznisa.
Slijedite ovo s objašnjenjem kako će se vaš menadžerski tim nadoknaditi. Koje će plaće i beneficije imati članovi upravljačkog tima? Opišite sve planove za dijeljenje dobiti koji se mogu primijeniti.
Ako postoje ugovori koji se izravno odnose na članove vašeg upravnog tima, kao što su ugovori o radu ili sporazumi koji nisu konkurencija, trebali biste ih uključiti u Dodatak vašem poslovnom planu.
Vanjski resursi za upravljanje
Iako se vanjski resursi za upravljanje često previdi prilikom pisanja poslovnog plana (i poslovanja), učinkovito korištenje tih resursa može napraviti razliku između uspjeha i neuspjeha menadžmenta.
Razmislite o vanjskim resursima za upravljanje kao sigurnosnu kopiju vašeg internog upravljačkog tima. Daju planu upravljanja poslovanjem kredibilitet i dodatni skup stručnosti. Postoje dva glavna izvora vanjskih resursa za upravljanje koje biste trebali koristiti i opisati u ovom odjeljku poslovnog plana; Stručne službe i Savjetodavni odbor.
Profesionalne usluge
U odjeljku Profesionalne usluge Plana upravljanja poslovnim planom navedite i opišite sve one vanjske profesionalne savjetnike koji će vaša tvrtka koristiti, kao što su računovođe , bankari, pravnici, IT konzultanti, poslovni savjetnici i / ili poslovni treneri. Ti stručnjaci pružaju "web" savjeta i podrške izvan vašeg internog menadžmenta koji može biti od neprocjenjive važnosti u donošenju odluka o upravljanju i stvaranju vašeg novog poslovanja uspjehom .
Savjetodavni odbor
Osim toga, to je pametan potez osnivanja Savjetodavnog odbora za vašu tvrtku što je prije moguće. Savjetodavni odbor je poput think tanka za upravljanje; članovi vašeg odbora će vam pružiti dodatne savjete kako bi vaš posao poslovao profitabilno i dobro. Ako odaberete svoje članove uprave pažljivo, oni također mogu pružiti stručnost koja vašem internom menadžmentu nema.
Prilikom odabira ljudi koji će služiti na vašem Savjetodavnom odboru , očito želite da ljudi koji imaju iskreno zanimanje da vide vašu poslovnu djelatnost i da imaju iskustva i stručnost kako bi pružili dobre savjete. Nedavno umirovljeni rukovoditelji ili menadžeri, drugi uspješni poduzetnici i / ili dobavljači bili bi dobri izbori.
Nećete htjeti uključiti bilo koga u svoje Savjetodavno vijeće koji može imati sukob interesa , kao što su odvjetnici, računovođe, kupci (ili izravni konkurenti). Savjetodavni odbor samo dvije ili tri osobe može biti snažan alat za upravljanje malim poduzećem. (Za savjete o tome kako voditi sastanke Savjetodavnog odbora vidi Agenda za prvu sjednicu Savjetodavnog odbora .)
Kada pišete svoj poslovni plan , željet ćete opisati tko je na vašem Savjetodavnom odboru, navodeći imena, naslove, iskustva i stručnost te objasnite kako će svaki član pridonijeti pomaganju u vođenju profitabilnog poslovanja .
Ako pišete poslovni plan u pripremi za pokretanje tvrtke i još nemate Savjetodavni odbor, svakako navedite ovaj odjeljak, opisujući svoje planove za postavljanje gore i opisujući vrste ljudi kojima ćete se poslužiti na vašem odboru.
Imajući savjetodavno vijeće, ili planiranje da ga imate, pokazuje onima koji čitaju vaš poslovni plan da imate predviđanje za traženje savjeta i vašeg menadžmenta što je jači moguće - važno je uzeti u obzir kada većina tvrtki ne uspije zbog lošeg upravljanja nekom vrstom ili drugom ,
Posljednji problem koji trebate riješiti u odjeljku plana upravljanja poslovnog plana je ljudski resursi vašeg poslovanja.
Potrebni su ljudski resursi u poslovnom planu
Izgledi za pisanje o potrebama ljudskih resursa vaše tvrtke u odjeljku plana upravljanja vašeg poslovnog plana moći će opisati vaše ljudske resurse posebno.
Da biste napisali nešto poput: "Trebat će nam više ljudi kad se ustajemo i trčimo" neće impresionirati nikoga.
Počnite s dnom crta. Koliko će zaposlenika vaše tvrtke trebati i koliko će vam to koštati? To će biti od najvećeg interesa za ljude koji čitaju vaš poslovni plan.
Zatim razmotrite kako se najprikladnije mogu zadovoljiti potrebe vaših poslovnih ljudskih resursa. Hoće li biti najbolje imati zaposlenike ili biste trebali raditi s ugovorenim radnicima ili slobodnjacima ? Trebate li osoblje s punim radnim vremenom ili skraćeno radno vrijeme ili kombinaciju oboje?
Navedite zahtjeve za osobljem u ovom odjeljku vašeg poslovnog plana, uključujući opis specifičnih vještina koje će morati imati ljudi koji rade za vas. (Pogledajte kako razviti opis posla za pomoć ako vam je potrebna.)
Sada ste spremni izračunati svoje troškove rada. Možete izračunati broj zaposlenika koji će vam trebati tako što ćete odrediti koliko klijenata svaki zaposlenik može poslužiti. Kao primjer, ako vam je potrebno jedan zaposlenik za posluživanje 150 korisnika, a predviđate 1500 korisnika u svojoj prvoj godini, vaša će tvrtka trebati 10 zaposlenika.
Zatim odredite koliko će plaća svaki zaposlenik primiti i ukupni trošak plaće za sve svoje zaposlenike.
Dodajte ovom trošku osiguranja za radničke naknade (obvezno za većinu poduzeća) i trošak bilo kojih drugih primanja zaposlenika, poput medicinskih i zubnih planova koje tvrtka financira kako bi izračunali ukupni trošak rada.
Morate opisati kako ćete naći osoblje koje je vaše poslovanje potrebno i kako ćete ih trenirati.
Vaš opis zapošljavanja osoblja treba objasniti je li dostupan dovoljan lokalni rad i kako ćete zaposliti osoblje ako trebate ići dalje.
Kada pišete o obuci osoblja u svom poslovnom planu, poželjet ćete uključiti što je moguće više specifičnosti. Kakva će specifična obuka biti vaša osoblje? Koje trajne mogućnosti treninga pružate svojim zaposlenicima?
Čak i ako vaš plan za vašu tvrtku počinje kao solo djelo, u svom poslovnom planu trebate uključiti ovaj odjeljak o potrebama ljudskih potencijala da biste pokazali da ste razmišljali o osoblju koje vaša tvrtka može zahtijevati dok raste i da vaša tvrtka ima (ili će imati) ljudske resurse. Poslovni planovi su o budućnosti i kako će vaša tvrtka uspjeti.
Slijedi u ovoj seriji: Pisanje Poslovnog plana Operativnog plana
Pročitajte više o pisanju poslovnog plana:
Predložak jednostavnog poslovnog plana