Savjeti i koraci za vrednovanje vaše izvedbe u vođenju vašeg kućnog poslovanja
Budući da je vaš šef može biti blagoslov; nema gazda znači da imate više slobode za donošenje odluka i postavljanje vlastitog rasporeda. Međutim, izazov u radu za sebe je nedostatak povratne informacije i smjera od šefa ili nadzornika. Bez nadzora nećete dobiti godišnju ocjenu izvedbe pa kako znate da radite svoj najbolji posao?
Odgovor je dati sebi pošten pregled izvedbe, barem jednom godišnje.
Ako nikad niste provodili pregled izvedbe, može se osjećati čudno, zbunjujuće ili neuravnoteženo - gotovo kao da igrate šah protiv sebe.
Srećom, postoji formula koju možete upotrijebiti za lakši postupak samovrjednovanja.
Zašto je samoprocjena važna?
Prije nego što dođemo do pojedinosti o samoprovjeri, evo nekoliko razloga zašto godišnja ocjena izvedbe može imati koristi od vaše kuće:
- Procijenite svoj napredak prema ciljevima. Nadamo se, kada ste izradili svoj poslovni plan , izradili ste ciljeve za svoju tvrtku i svoju karijeru. Na primjer, možda ste postavili cilj za rast poslovanja na 750.000 dolara prihoda po godini 3. Vaš godišnji pregled predstavlja priliku za mjerenje izvedbe i usporedbu s vašim ciljevima. U ovom primjeru recimo da ste upravo završili 1. godinu i zaradili 250.000 dolara prihoda; koji bi vas stavio na stazu za putanju rasta koju želite postići. Ovaj korak je važan, tako da točno znate gdje se nalazite sa svojim ciljevima.
- Osigurati kontekst za svoje rezultate. Davanje godišnjeg pregleda pomaže vam razumjeti razloge za koje ste imali dobre i loše rezultate, koje ste imali. Na primjer, ako ste ispred rasporeda s vašim ciljevima i nadmašili ste svoja očekivanja, svoju priliku da saznate više o snagama i dobrim odlukama koje su vas tamo dobili - ili da biste shvatili da niste postavili svoje ciljeve kao visoki trebao bi imati. Ili, ako ste iza svojih ciljeva, možete shvatiti što ne radi. Ako ne razumijete svoj neuspjeh, možda se nikad nećete oporaviti od nje i ako ne razumijete svoj uspjeh, možda ga nikad nećete moći reproducirati.
- Odredite područja za budući razvoj. Pregled izvedbe također je prilika da se odmaknete od vašeg uobičajenog rasporeda rada i popisa zadataka kako biste kritički mislili o vašem kućnom poslu. Nakon što pogledate što ste učinili prošle godine, moći ćete analizirati svoje snage i slabosti, kao i svoje dobre i loše odluke. Kada bolje razumijete svoje snage, moći ćete unaprijediti i predstaviti te prednosti u budućnosti. Kada bolje razumijete svoje slabosti, moći ćete ih razviti ili nadoknaditi. Na primjer, ako se borite s vođenjem točnih računovodstvenih zapisa, možete provesti više vremena trenirajući ili zaposliti poduzetnika koji će vam pomoći .
- Postavite nove ciljeve i smjernice. Trebali biste imati različite vrste ciljeva za sebe, uključujući sveukupne dugoročne ciljeve za svoju tvrtku, kao i ciljeve niže razine kako biste došli do vaših prekretnica u poslovanju svakog tromjesečja i godine. Nema boljeg vremena za postavljanje novih ciljeva i direktiva nego za vrijeme samoprovjere. Možete procijeniti relevantnost i prikladnost dugoročnih ciljeva, utvrditi korisnost ovogodišnjih kratkoročnih ciljeva i postaviti ili prilagoditi potrebne ciljeve.
Vaši glavni ciljevi u provođenju samoprovjere
Kao i većina aspekata vođenja kućnog poslovanja, trebali biste imati razlog i ciljeve iza svojih postupaka.
Isto vrijedi i za samopregled. Dakle, ono što bi trebalo biti vaš glavni ciljevi pri provođenju vlastite recenzije? Evo nekoliko za razmotriti:
- Budite temeljiti i dovršite svoj posao. To bi moglo biti ne-pametno, ali jednostavno prolaziti kroz prijedloge pregleda neće vam pomoći. Mnogi poduzetnici vole ideju da se kritički vrednuju, no nakon što počnu s radom, odlaze na stranu, a potom prolaze kroz proces ili napuštaju ga u korist drugih aktivnosti. Iako je pošteno željeti odrediti prioritete za stvaranje novčanih zadataka, ne biste trebali zanemariti važnost samoprovjere. Ovaj vam pregled može postaviti na tečaj kako biste povećali svoju zaradu, a manje radite dok zaradite više.
- Ostati objektivan. Svi se borimo s unutarnjim predrasudama, intuicijama i osjećajima koji ugrožavaju našu sposobnost objektivnog procjenjivanja. Međutim, tijekom svog samoprovjere morat ćete nadoknaditi što više poteškoća. To možete učiniti na različite načine, uključujući oslanjanje na brojeve što je više moguće, provjeru vlastitih pretpostavki i mišljenja, te izvući iz iskustava, uvida i perspektiva drugih (kada to možete).
- Usredotočite se na djelotvorne uvide. Dok pregledavate sebe, možete saznati da trošite neproporcionalnu količinu vremena na papire. To je jasan uvid, ali nije vrijedno sve dok ne poduzmete radnju kako biste je ispravili, kao što je postavljanje novog cilja kako biste umanjili količinu papira koje obavljate ručno. Ova vježba trebala bi vam dati jasne smjernice za rad u budućnosti.
- Budite dosljedni. Vaša samoprocjena ne bi trebala biti jednokratna obveza; trebali biste ih redovito voditi. To će vam pomoći da izgradite snažnu naviku i provjerite kriterije evaluacije koje možete koristiti tijekom godine kako biste izmjerili svoj napredak. Više godišnje recenzije koje dajete, to bolje ćete pratiti svoje navike i poboljšanja tijekom vremena. Razmislite o postavljanju godišnjeg datuma pregleda. Ako imate tvrtku LLC, možete to učiniti tijekom vašeg "godišnjeg sastanka" i obnove licence.
- Napravite stalni zapis. Pobrinite se da imate stalni zapis vaših nalaza i pohranite je na mjesto gdje je možete pronaći. Formalizacija procesa s dokumentom pomoći će vam da ga ozbiljnije shvatite i pomoći vam da sjetite svoje otkriće u budućnosti. Osim toga, imat ćete početnu točku koju možete koristiti za početak sljedeće godine.
Kako provesti svoj godišnji pregled izvedbe
Ako ste spremni za početak samoprovjere, to su koraci koji trebate slijediti:
- Identificirajte svoje ciljeve i ciljeve. Prije nego što se previše udaljite u proces, odvojite trenutak da biste popisali i identificirali ciljeve i ciljeve koje ste imali do ove točke. Obavezno ih organizirati u određenoj hijerarhiji. Na primjer, možete prikazati svoje ciljeve na rešetki, a vodoravna osi x predstavljaju spektar ciljeva u rasponu od usmjerenosti na poslovanje do fokusiranog na pojedinca, a okomita y-osi predstavljaju spektar ciljeva u rasponu od kratkoročnog do dugoročno. Cilj poput "čišćenje pristigle pošte" može biti kratkoročan i individualan, a cilj poput " stjecanja veće tvrtke " mogao bi biti dugoročan i poslovno usredotočen. Istražit ćete ne samo način na koji ste uspjeli ispuniti ili raditi za te ciljeve, već i jesu li u budućnosti relevantni ciljevi za vas.
- Detaljne važne kategorije za evaluaciju. Zatim započnite izradu pojedinih kategorija na kojima se želite vrednovati . Neki od njih mogu se i trebaju odnositi na sveobuhvatne ciljeve koje ste naveli u prvom koraku. Drugi mogu proizlaziti iz vaše osobne radoznalosti ili područja za koje smatrate da su važni za vašu cjelokupnu izvedbu. Na primjer, možete pogledati svoju produktivnost, upravljanje odnosom s klijentima, vještine upravljanja zaposlenicima i vaš rast znanja i znanja tijekom prošle godine.
- Prikupite podatke. Nakon što navedete svoje kategorije, poželite prikupiti što više objektivnih podataka. Ovdje se najbolje oslanjati na platforme trećih strana koje vam mogu dati numeričku sliku vaših napora. Na primjer, možete upotrijebiti Google Analytics za mjerenje rezultata web prometa, GmailMetrics za praćenje trendova produktivnosti e-pošte i Toggl za procjenu ukupne produktivnosti. Naravno, također želite pratiti svoje prihode i povrat marketinga (ROI). Brojevi ne lažu. Oni će pružiti najtočniju sliku vaših uspjeha i izazova.
- Zatražite vanjska mišljenja (ako / kada je to moguće). Budući da ćete i dalje imati pristranosti i predodređene pojmove o svojoj tvrtki, razmislite o razgovoru s vanjskim stranama kako biste lakše stvorili jasnu sliku svoje tvrtke. Na primjer, ako procjenjujete sposobnost upravljanja odnosima s klijentima, možete intervjuirati neke od vaših najboljih klijenata o svojim iskustvima s vašom tvrtkom. Ako procjenjujete svoju kvalitetu kao vođu, razgovarajte sa svojim virtualnim asistentom, vanjskim pomoćnikom ili zaposlenicima o tome što biste mogli bolje učiniti u budućnosti?
- Dokumentirajte svoju procjenu. Ne zaboravite, vaša recenzija neće značiti toliko ili se držati s vama, osim ako nije dokumentirana. Upotrijebite predložak za pregledavanje izvedbe ili izradite vlastiti program pomoću programa za obradu teksta. Obavezno prepoznajte sve svoje navedene kategorije i uključite područja za nestrukturirane bilješke.
- Postavite objektivne rezultate. Nakon što ste spremni ispuniti dokument, počnite davati objektivne rezultate (s dodatnim bilješkama na marginama) u svakoj od vaših navedenih kategorija. Oslonite se na kombinaciju vaših objektivno određenih točaka podataka, vaših intervjua s drugim ljudima i vlastitih uvida da biste dobili rezultat "najbolje pogodite" na ljestvici od 1 do 10 (ili nešto slično).
- Utvrdite snage i slabosti. Kada završite s istraživanjem pojedinačnih kategorija, morat ćete sami ocijeniti cjelokupnu kategoriju. Koji ste ciljevi najbolje mogli slijediti? S kojim si se borio? Koje su kategorije najviše izvođače? Koje zahtijevaju dodatni rad ili naknadu? Navedite ih u zasebnom području.
- Postavite nove ciljeve i prioritete za iduću godinu. Naposljetku, a možda i najvažnije, upotrijebite svoju recenziju da biste sami postavili ciljeve koji djeluju, direktive i zadatke. Što ćeš sada, da se poboljšaš? Koji će vam ciljevi biti najvažniji za sljedeću godinu? Također, predvidite izazove s kojima se možete kretati naprijed. Napišite ove ciljeve tako da ih možete uputiti na pregled sljedeće godine.
Ako se bori za organizaciju vlastite recenzije, na mreži možete pronaći obrasce za pregled performansi zaposlenika. Ne postoji jedinstvena formula za pregledavanje izvedbe. Umjesto toga, želite koristiti bilo koju metodologiju koja vas vodi do zakonskih zaključaka o vlastitoj izvedbi.
Nastojte dati ocjenu izvedbe barem jednom godišnje. Ako se vaša tvrtka bori, možda biste ih trebali češće pomagati da ostanete na vrhu onoga što funkcionira i ne rade u vašem poslovanju. Što više radite, to će objektivnije biti u mogućnosti analizirati sebe, a što bliže doći ćete do krajnjih ciljeva.