Unajmljivanje i plaćanje neovisnog izvođača

by Jean Murray

Porezi, Ugovaratelji sporazumi, Backup zadržavanje

Mnogi vlasnici malih poduzeća vole raditi s nezavisnim izvođačima radije nego zaposliti zaposlenike. Prednosti za zapošljavanje nezavisnih poduzetnika uključuju:

Fleksibilnost u mogućnosti raznih radnih sati, ili plaćanja po projektu, a ne plaćanje kada nije dostupan rad.
Outsourcing nebitnih zadataka, kao što su IT i održavanje, tako da ne morate postaviti novi odjel unutar tvrtke.
Biti u stanju raskinuti odnos lako bez papirologije i potencijalnih problema koji idu s pucanje zaposlenika.
Ne moraju plaćati FICA poreze (socijalna sigurnost i Medicare) u smislu poreza, pogodnosti i sporazuma. Ali još uvijek imate ugovor (a ne ugovor o radu) i još uvijek imate papire koje morate popuniti i porezi koji se moraju dodijeliti.
Manje posla za zapošljavanje, manje izvješća i plaćanja IRS-u.

No, kao poslodavac za zapošljavanje, još uvijek postoje neke stvari koje morate učiniti kako biste zaposlili tog neovisnog izvođača i počeli plaćati tu osobu.

01 - Što je samostalni poduzetnik?

Neovisni izvođač je pojedinac koji radi za drugog pojedinca ili tvrtku. Izvođač je, po definiciji, neovisan, a ne zaposlenik tvrtke za zapošljavanje.

Savršen primjer neovisnog izvođača je usluga čišćenja. Usluga dolazi u vaš ured radi posla, ali djelatnici službe za čišćenje nisu zaposlenici vaše tvrtke.

Samostalni poduzetnici smatraju se poduzetnikom. Oni izvješćuju o prihodima na temelju njihovih osobnih poreznih prijava i mogu odbiti poslovne troškove.

02 - Uvjerite se da je radnik samostalni poduzetnik, a ne zaposlenik

Zbog različitih razloga (uglavnom vezano uz poreze na plaće ), IRS je zabrinuta da se radnici odgovarajuće klasificiraju kao samostalni poduzetnici ili zaposlenici. FYI: IRS smatra da je radnik zaposlenik, osim ako ne možete dokazati drukčije.

IRS određuje status radnika od slučaja do slučaja i razmatra nekoliko čimbenika - uključujući bihevioralno, financijsko i kontrolno - za određivanje statusa. Ako ste nejasni o statusu ljudi koji rade za vašu tvrtku, možete utvrditi odlučnost od IRS-a.

Neispravna klasifikacija novog radnika kao samostalnog ugovaratelja može stvoriti porezne obveze , novčane kazne i kazne za Vaše poslovanje, stoga budite sigurni da je radnik kojeg angažirate neovisni izvođač, a ne zaposlenik. Ovaj članak objašnjava razliku.

03 - Obrazac W-9 za samostalne dobavljače

Obrazac W-9 mora biti potpisan od strane svih neovisnih poduzetnika kada počnu raditi za vašu tvrtku. Ovaj je obrazac potreban kako bi se osigurao porezni identifikacijski broj ( broj socijalnog osiguranja, ID poslodavca (EIN) ili drugi.

W-9 obrazac služi istoj svrsi kao W-4 obrazac za novozaposlene zaposlenike.

Ako ugovorni radnik nema porezni identifikacijski broj u datoteci, može biti podvrgnut odgodu plaćanja (naziva se zadržavanje pričuvne kopije).

04 - Novo zaposliti papire za neovisnog izvođača

Novi papiri za najam potrebni za samostalni izvođač je

(1) A) Obrazac W-9 (slično obrascu W-4 za zaposlene) kako bi osigurao identifikacijski broj poreznog obveznika ,

(2) primjerak nastavka ili stručnih kvalifikacija osobe, za vlastitu zaštitu i provjeru u slučaju revizije i

(3) kopiju ugovora. Čak i najjednostavniji IC odnos bi trebao imati ugovor.

05 - Provjerite vjerodajnice prije unajmljivanja samostalnog izvođača

Na isti način, kao što provjeravate reference zaposlenika, provjerite vjerodajnice ugovaratelja prije najma. Na primjer, ako razmišljate o unajmljivanju knjigovođa, pobrinite se da ta osoba nema kršenja uvjerenja.

Provjerite pozadinski pregled svih potencijalnih izvođača, na isti način na koji provjeravate prije nego zaposlite zaposlenike.

Ako je nezavisni ugovaratelj organiziran kao posao, trebali biste izvršiti provjeru s Better Business Bureau-om kako biste bili sigurni da nije podnesen nikakav prigovor protiv ovog posla.

Ne zaboravite pokušeno i istinito pretraživanje weba, uključujući recenzije tvrtke.

06 - Plaćanje neovisnog izvođača

Plaćanje nezavisnog ugovaratelja prilično je jednostavno. Možete platiti po satu ili po poslu. U većini slučajeva porez na dohodak nije zadržan, porezi FICA-e (Socijalna sigurnost i Medicare) ne moraju biti zadržani, niti se plaćaju drugi porezi na zaposlenike .

07 - Samostalni poduzetnici i porezi na zapošljavanje

Morate voditi evidenciju o isplatama koje ste izvršili nezavisnim izvođačima svake godine. Od tih uplata ne morate odbiti poreze FICA ( porez na socijalnu sigurnost i Medicare) .

Za svakog neovisnog izvođača koji ste uplatili 600 USD ili više tijekom godine, morate prijaviti ukupni iznos uplaćen na Obrascu 1099-MISC i dati kopiju ovog obrasca izvođaču za poreze na dohodak.

1099-MISC mora biti uručen ugovoru najkasnije do posljednjeg dana siječnja sljedeće godine, a obrazac 1096 mora se poslati upravi za socijalnu sigurnost do kraja veljače s kopijama 1099 obrasca.

08 - Porez na dohodak od neovisnog izvodaća

U većini slučajeva ne morate odbiti porez na dohodak od plaćanja koje ste izvršili samostalnim izvođačima. No, postoje neke iznimke:

Vi kao vlasnik tvrtke i platitelj morate zadržati porez na isplate nezavisnom izvođaču ako:

Porezni obveznik vam nije dao identifikacijski broj poreznog obveznika ( broj socijalnog osiguranja, ID poslodavca ili broj osobnog poreznog obveznika)
IRS vas je obavijestio da je ID broj poreznog obveznika netočan
IRS vas je obavijestio da porezni obveznik nije prijavio sve prihode od kamata ili dividende u prethodnim godinama

09 - Stvaranje ugovora za neovisnog izvođača radova

U svakom slučaju, prije unajmljivanja samostalnog ugovaratelja, stvorite ugovor i potpišite ga od izvođača. Sporazum treba sadržavati detalje o zahtjevima izvođača, stopama plaćanja i odjeljcima o neobjavljivanju i povjerljivosti.

Ako izvođač radova stvara intelektualno vlasništvo , vlasnik ove imovine trebao bi biti jasan. Konačno, možda želite da izvođač potpisuje sporazum o nenaslanju konkurencije.