Unajmljivanje i plaćanje zaposlenika kućanstva
Pojedinci koji zapošljavaju domaće usluge, kao što su dadilje, usluge čišćenja, vrtlari, domaćice i drugi radnici u svojim domovima, smatraju se poslodavcima (posebice "kućanski poslodavci", prema IRS-u) i moraju se pridržavati svih propisa koji se tiču zaposlenika. Ovaj članak će pregledati osnove koje trebate postaviti kao poslodavca, platiti domaće zaposlenike i pridržavati se saveznih i državnih zakona i propisa o radu.
Kao poslodavac u kućanstvu morate se pridržavati saveznih i državnih zakona i propisa o radu. Evo kratkog pregleda onoga što morate učiniti:
Prvo, odredite je li dugujete FICA porezi za tog domaćeg radnika
Ponekad se naziva "dadilja", morate platiti i zadržati FICA poreze za domaće radnike ako plaćate radniku više od 1700 dolara godišnje (za 2010. i 2011. godinu). Porez je po radniku, pa ako platite više radnika više od 1700 USD, porez se mora platiti za svakog radnika. Pročitajte više o "porezu dadilja" i odnosi li se na to, od Katherine Lewis na radnim mama. Katherine također ima popis slučajeva izuzetaka u kojima ne morate platiti porez za svoje domaće radnike.
Što su FICA porezi?
FICA porezi plaćaju pola od strane poslodavaca i pola zaposlenih za socijalnu sigurnost i Medicare. Porez je 15,3% (13,3% u 2011. godini, jer je porez na socijalnu sigurnost smanjen 2% za zaposlenike).
Morate odbiti traženi iznos od svakog zaposlenika za plaću i staviti na stranu ekvivalentan iznos iz vlastitih sredstava. Pročitajte više o porezima FICA.
Osim što se bave porezima FICA, morate također dovršiti novu papigu i platiti porez na savezne i državne poreze i još mnogo toga. Evo osnova onoga što morate učiniti:
Potrebni radni papiri za nove domaće zaposlenike
- Dobiti federalni identifikacijski broj poslodavca (EIN) koji je vaša registracija poslodavca, poput broja socijalnog osiguranja
- Morate imati zaposlenika dovršiti nove zaposlene papire , uključujući Obrazac W-4 za savezne porezne zadržavanja
- Morate također potvrditi da je zaposlenik ispunio uvjete za rad u SAD-u, koristeći obrazac I-9 . Protuzakonito je svjesno zaposliti ili nastaviti zaposliti nezakonite strance.
- Provjerite ima li vaš zaposlenik podobni za zarađeni prihod za osobe s niskim prihodima.
- Morate se registrirati i sa svojom državom kao poslodavcem.
Porezi na zapošljavanje za radnike kućanstva
Ti moraš:
- Odbiti savezne i države (ako je primjenjivo) porez na dohodak i FICA poreze (socijalna sigurnost i Medicare) od plaće zaposlenika
- Morate platiti te zadržane iznose na IRS povremeno i tromjesečno izvještavati o IRS Form 941 iznosima koji su dugovi i plaćeni
- Svakom zaposleniku morate dati svakom zaposleniku godišnje izvješće o plaćama i zadržavanju na obrascu W-2 i dostaviti Upravi za socijalnu sigurnost kopije svih W-2 i obrazaca za slanje (na obrascu W-3).
- Također morate platiti savezne nezaposlenosti na temelju plaće zaposlenika.
Izvješće o porezu na dohodak na rasporedu H
Ako plaćate domaćem radniku $ 1700 ili više (u 2010) morate zajedno s vašom osobnom poreznom prijavom podnijeti obrasce H - Obrazac za zapošljavanje u kućanstvu.
Ovaj obrazac bilježi podatke o tome koliko ste platili domaćim radnicima, porezima na dohodak koji ste zadržali te porezima FICA koje ste zadržali i plaćali tijekom godine.
Pročitajte više o Prilogu H - Porezi za zapošljavanje u kućanstvu od William Pereza u poreznom planiranju.
Ako unajmite domaćeg nezavisnog ugovaratelja
Ako zaposli uslugu čišćenja ili drugog neovisnog izvođača raditi za vas kod kuće, morate:
- Nezavisni ugovaratelj potpiše IRS obrazac W-9 da bi potvrdio porezni identifikacijski broj tog pojedinca ili tvrtke. Ako nemate porezni ID broj ili ako broj nije točan, morate odbiti zadržavanje pričuvne kopije od svake izvršene uplate.
- Svake godine morate dati izvođaču IRS obrasca 1099-MISC ako ste poslodavcu platili 600 dolara ili više prethodne godine, a morate poslati 1099-MISC upravi za socijalnu sigurnost.
Pročitajte više o iznajmljivanju i plaćanju nezavisnih poduzetnika.
Ako niste sigurni je li zaposlenik zaposlenik ili nezavisni ugovaratelj, pročitajte više o tome kako razlikovati zaposlenike i nezavisne ugovaratelje . Ovo je ponekad težak zadatak, stoga se možete poželjeti posavjetovati s odvjetnikom za zapošljavanje. Također možete pitati IRS za određivanje, koristeći obrazac SS-8 . IRS pretpostavlja da je radnik zaposlenik, osim ako ne možete dokazati drugačije, a IRS revidira poslodavce da budu sigurni da su radnici ispravno klasificirani.
Da biste saznali više o tome kako postati poslodavac i vaše odgovornosti za poreze na plaće i plaće, ovaj članak o porezu na plaće i poreze na plaću korak po korak trebao bi biti od pomoći.
Više informacija potražite u odjeljku Objava 926 - Porezni vodič kućanstva kućanstva.
Porez na dobit za djecu
Još jedna napomena: Možete se kvalificirati za porezni kredit za troškove brige o svom djetetu dok radite. Ovaj trošak može uključivati plaćanja dadilji ili drugoj djeci. To je zapravo porezni kredit za skrb o djeci i skrb o skrbi (poput starijih roditelja). Katherine Lewis, stručnjak za radne mame, ima više informacija o ovom poreznom kreditu.
Odricanje od odgovornosti: Ovaj članak i sve informacije na ovim stranicama ne služe kao porezni ili pravni savjeti, već su namijenjeni samo općim informacijama. Svaka je situacija drugačija i porezni zakoni se mijenjaju. Provjerite sa svojim poreznim i pravnim savjetnikom prije poduzimanja bilo kakvih radnji o ovakvim pitanjima.